Monitoring Officer

For 70 years, UNICEF has been working on the ground in 190 countries and territories to promote children's survival, protection and development. The world's largest provider of vaccines for developing countries, UNICEF supports child health and nutrition, good water and sanitation, quality basic education for all boys and girls, and the protection of children from violence, exploitation, and AIDS. UNICEF is funded entirely by the voluntary contributions of individuals, businesses, foundations and governments

Le bureau pays United Nations Children's Fund (UNICEF) s’apprête à mettre en œuvre son programme de coopération 2026 -2030 dès Janvier 2026. Ce programme a entre autres comme priorités stratégiques a) La génération des évidences pour alimenter le dialogue politico stratégique, les partenariats et le leveraging des ressources et b) Le renforcement de la multisectorialité et de la programmation intégrée pour l’atteinte de résultats holistiques, efficaces et efficientes. Dans ce contexte, la mise en œuvre d’un mécanisme robuste de suivi programmatique devient impératif.

Le rôle de la section Planning Monitoring Data and Evidence (PMDE) au sein du Bureau Pays de la Cote d’Ivoire est de fournir un appui technique et un contrôle qualité pour la planification, le suivi, le Reporting et la génération des évidences. Ce nouveau poste, intégré à la section PMDE, contribuera grandement à l’établissement d’un système du suivi programmatique, notamment des programmes conjoints ou multisectoriels afin que le bureau puisse prendre des mesures correctives en temps opportun pour atteindre les résultats prévus. Le poste contribuera également à l’optimisation du système de suivi en fournissant un appui technique pour l’utilisation optimale du module Field Monitoring de eTools, pilotant le développement d’outils de suivi ainsi que de plateformes en ligne pour la saisie et l’analyse des données.

Sous la supervision directe du Spécialiste en Suivi & Evaluation, Le/la Administrateur en Suivi est responsable de l’accomplissement des résultats clés énoncés, en apportant une expertise professionnelle et une assistance au développement d’un système de suivi des programmes de l’United Nations Children's Fund (UNICEF), avec une attention particulière aux programmes conjoints ou multisectoriels. Cela implique le développement d’outils de collecte de données, de gestion de l’information et d’analyse des données des programmes conjoints ou multisectoriels, du suivi sur le terrain et du suivi par des tiers. Le poste soutiendra également l’utilisation optimale du module Field Monitoring de eTools, l’innovation dans le suivi, notamment la création de plateformes en ligne et de tableaux de bord, ainsi que la formation des personnels et des partenaires à l’utilisation des outils pour suivre et gérer les résultats.

Résultats Clés Attendus
• Un système de suivi est développé pour le programme pays, notamment pour les programmes conjoints ou multisectoriels, utilisant des méthodes innovantes, des outils/modèles pour soutenir le suivi en ligne et la création de tableaux de bord pour suivre les progrès vers les résultats.
• Les performances du programme pays (réalisations, leçons apprises, goulots d’étranglement, etc.), notamment celles des programmes conjoints ou multisectoriels sont systématiquement suivies à l’aide de méthodes innovantes et de tableaux de bord, et des rapports sont mis à disposition des gestionnaires de programmes pour leurs prises de décision.
• Un système de suivi par des tiers et une approche systématique du suivi sur le terrain sont en place.
• Le module Field Monitoring de eTools est utilisé de façon optimale par les programmes afin de fournir les éléments d’appréciation des performances du programme pays, de capitalisation des bonnes pratiques et de mettre en œuvre des mesures correctives en temps opportun.
• Les capacités de suivi du personnel du Bureau Pays et des partenaires nationaux sont renforcées, leur permettant de s’engager davantage et de diriger les processus de suivi.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
Dans le cadre de l’autorité déléguée et de l’organisation en place, le/la titulaire peut se voir confier tout ou partie des responsabilités suivantes :

1. Suivi de la performance du programme
Fournir un appui technique pour garantir que le Bureau Pays dispose d’informations de qualité pour évaluer les progrès vers les résultats attendus du programme pays, notamment des programmes conjoints ou multisectoriels :
• Fournir un appui technique pour élaborer et mettre en œuvre le plan de suivi du programme pays ;
• Veiller à ce que des mécanismes de suivi soient en place et que les indicateurs clés des programmes conjoints ou multisectoriels soient suivis et analysés, et leurs données désagrégées de qualité soient communiqués régulièrement à l’équipe de gestion pour orienter les décisions ;
• Appuyer l’analyse des données qualitatives et quantitatives issues des enquêtes, des groupes de discussion, des entretiens avec des informateurs clés ;
• Appuyer les processus de planification et de revue en s’assurant que les données de suivi programmatique sont pris en compte.

2. Suivi sur le terrain, y compris le système de suivi par des tiers:
• Appuyer le développement de mécanismes de suivi sur le terrain et le recrutement de tiers pour suivre les programmes, notamment les programmes conjoints ou multisectoriels de l’UNICEF.
• En coordination avec les sections programme, concevoir des outils en ligne pour le suivi sur le terrain (y compris des listes de contrôle) en complément au module Field Monitoring de eTools, la mise à jour périodique des outils, la collecte, l’analyse et le Reporting des données en utilisant l’innovation (en ligne) et la technologie.
• Soutenir l’utilisation optimale du module Field Monitoring de eTools par les sections programme.
• Collecter y compris la collecte en ligne, trianguler et analyser les données sur la mise en œuvre du programme et développer un système de rapport en temps réel pour rendre compte des progrès, y compris l’utilisation de tableaux de bord et graphiques pour montrer les progrès et les tendances.
• Maintenir une base de données des points d’action issus des visites de suivi sur le terrain, assurer le suivi avec les sections programme pour la clôture des points d’action;

3. Renforcement des capacités de suivi
Fournir un appui technique pour garantir que les capacités de suivi du personnel UNICEF et des partenaires nationaux – gouvernement et société civile – sont renforcées, leur permettant de s’engager davantage et de diriger les processus de suivi:
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie de renforcement des capacités de suivi pour le personnels UNICEF et les partenaires nationaux;
• Fournir un appui technique pour la mise en œuvre des stratégies de renforcement des capacités;
• Appuyer le renforcement des capacités du personnel UNICEF sur les outils eTools (module de suivi sur le terrain) et veiller à ce que tout le personnel utilise le système.

Impact des Résultats
Le/la titulaire proposé(e) soutiendra le suivi de la mise en œuvre du programme pays, notamment des programmes conjoints ou multisectoriels, offrant ainsi des opportunités de prendre des mesures correctives en temps opportun pour atteindre les résultats/ objectifs. De plus, le/la chargé(e) du suivi pilotera le développement de plateformes de suivi en ligne (et d’outils) pour le suivi sur le terrain (y compris la collaboration avec des tiers), ce qui permettra une analyse et un suivi rapides des points d’action, ainsi qu’une plus grande efficacité et efficience dans l’atteinte des résultats. Le poste soutient également le bureau dans la promotion de l’innovation, une initiative nécessaire qui profitera non seulement au bureau, mais contribuera également aux objectifs mondiaux de l’UNICEF.