SVN-CI-20-2025 Assistant(e) de Projets

Job Description

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Côte d’Ivoire recherche un(e) Assistant(e) de Projets.

Sous la supervision générale du Responsable du Programme Gouvernance de l’Immigration et des Frontières (IBG) et la supervision directe du Chargé National du Programme IBG, l’Assistant(e) de Projets apportera un appui général au Programme IBG.

Responsibilities

1. Fournir une assistance générale dans la mise en œuvre des activités du programme IBG ;

2. Récupérer, compiler, résumer et présenter des informations/données sur des sujets spécifiques liés au programme IBG ;

3. Documenter les projets du programme IBG (rassembler et conserver les tableaux, rapports, présentations, publications et d'autres documents). S'assurer de la gestion de l'information et de l'archivage de tous les documents ;

4. Aider au suivi du budget et à la mise à jour des informations relatives au budget ;

5. Assurer la coordination administrative de la mise en œuvre des projets, ce qui implique d'assurer la liaison avec diverses unités organisationnelles ou parties externes afin de lancer des demandes, d'obtenir les autorisations nécessaires, de traiter les actions administratives et d'en assurer le suivi ;

6. Rédiger des rapports de situation, des correspondances, des notes d'information, des graphiques, des tableaux statistiques, des présentations et d'autres formes de documentation ;

7. Soutenir l'organisation et l'administration de réunions, d'ateliers, de séances de formation et d'événements (par exemple, organiser des salles de réunion et d'autres installations). Aider à l'organisation des voyages : organiser le transport, la logistique, l'hébergement, les documents ;

8. Répondre aux demandes d'informations générales ; constituer et tenir à jour des dossiers et des registres.

9. Effectuer toutes autres tâches qui pourront lui être assignées.

Qualifications

• Diplôme universitaire en Sciences Politiques ou Sociales, Relations Internationales, Etudes sur le développement, Etudes sur les migrations, Droits de l'Homme, Gestion, Droit ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée^[1], avec 1 an d’expérience professionnelle pertinente ou ; 

• Diplôme Secondaire avec 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.

Required Skills

Job info