Regional Finance Analyst - WACAR

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

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As part of the Global Finance Team, the Regional Finance Analyst plays a key role in supporting the Regional Finance Director (RFD) in ensuring sound financial management across regional field offices. 

This position is field-based and reports directly to the RFD. The Regional Finance Analyst collaborates closely with Deputy Directors of Finance in country programs and partners with regional counterparts in AMU, GSC, P&C, IT, and other functional departments to strengthen financial oversight and compliance.

Key Areas of Responsibilities:

Financial Analysis, Budgeting and Reporting
•    Consolidate the annual operating budget and reforecast; prepare detailed analyses and reports for the RFD.
•    Oversee accounting, payments, and financial reporting for regionally managed awards.
•    Assist the RFD in conducting financial analyses of country offices, including funding status, spending trends, cash flow, sub-grant status, and identifying potential risks.
•    Review non-USG donor financial reports for accuracy prior to submission to donors.
•    Review other donor financial reports submitted to the regional office for compliance and accuracy.
•    Perform final financial reviews of proposal budgets and subsequent realignments before approval and donor submission; review and approve budgets in OTIS.
•    Collaborate with Country Programs to upload all approved budgets into the Integra system, including temporarily restricted and unrestricted grants.

Accounting and Financial Oversight
•    Assist the RFD in preparing internal financial reports for regional and HQ management.
•    Provide technical guidance and support to field offices as requested.
•    Review cash requests from field offices prior to HQ submission; perform variance analysis and share feedback with Country Programs.
•    Analyze monthly CAM allocations for CPs and advise on deviations from policy.
•    Follow up with field offices on the inquiries of the Global Finance related to field office accounts.
•    Conduct quarterly reviews of analytical packages; identify risk areas and ensure corrective actions are implemented in subsequent periods.
•    Support the RFD in monthly financial health reviews for the region.
•    Assist in reviewing MFD and MFR reports and provide actionable feedback.

Regional Finance Support 
•    Respond to ad hoc requests from country offices or regional staff as prioritized by the RFD.
•    Proactively identify and communicate potential financial risks to the RFD.
•    Assist the RFD with internal and external audit closures, including developing and tracking corrective action plans.
•    Compile and monitor waivers (cost allocation exemptions) approved in the region; track expenses charged to U4999 subsidy and ensure proper use of D0 codes for subsidy costs.
•    Update regional match tracking tools and share updated Budget vs. Actual (BvA) reports with Country Programs for monitoring and spending.
•    Serve as an Integra Superuser, providing guidance and troubleshooting support.
•    Maintain an organized filing system for all relevant documentation related to supported Country Offices, including waivers, checklists, MFD analyses, budgets, financial report approvals, and other key financial documents.
•    Support the RFD in implementing planned financial management training for budget holders, project managers, and partners, ensuring compliance with IRC procedures and tools.

Job Requirements

•    Bachelor’s Degree in Accounting or Finance, or equivalent experience - Master’s Degree, CPA or CA a plus;
•    Fluent in the working languages used in the Region (English, French);
•    Minimum three years progressive finance/accounting experience in the non-profit sector;
•    Previous work experience in a multi-cultural international environment abroad is highly desirable.  
•    Demonstrated familiarity with GAAP and proven general knowledge of Fund Accounting;
•    Previous work experience with a major general ledger software package – experience with MS D365 preferred;
•    Excellent communication skills, including the ability to communicate effectively in a multi-cultural environment and diplomatically manage collegial relationships;
•    Solid organizational skills: the ability to be flexible and work well under pressure in a fast-paced team environment;
•    Flexible work attitude: the ability to work productively in a team environment & independently and ability to meet unexpected demands;
•    Strong Computer skills: facility with MS Word, Excel, various accounting software, and email/internet software;
•     The ability and willingness to travel to field offices as needed

En tant que membre de l’équipe Finance Globale, l’Analyste Financier Régional joue un rôle clé en appui au Directeur Financier Régional (RFD) afin de garantir une gestion financière rigoureuse au sein des bureaux terrain de la région.
Ce poste est basé sur le terrain et relève directement du RFD. L’Analyste Financier Régional collabore étroitement avec les Directeurs Financiers Adjoints des programmes pays et travaille en partenariat avec les homologues régionaux des départements AMU, GSC, P&C, IT et autres fonctions transversales afin de renforcer la supervision financière et la conformité.

Principales Responsabilities:

Analyse financière, budgétisation et reporting
•    Consolider le budget opérationnel annuel et les révisions budgétaires ; préparer des analyses détaillées et des rapports à l’attention du RFD.
•    Superviser la comptabilité, les paiements et le reporting financier des subventions gérées au niveau régional.
•    Appuyer le RFD dans la conduite d’analyses financières des bureaux pays, notamment le statut des financements, les tendances de dépenses, la trésorerie, le suivi des sous-subventions et l’identification des risques potentiels.
•    Examiner les rapports financiers des bailleurs non-USG afin d’en garantir l’exactitude avant soumission aux bailleurs.
•    Examiner les autres rapports financiers soumis au bureau régional pour en assurer la conformité et l’exactitude.
•    Effectuer les revues financières finales des budgets de propositions et des réajustements ultérieurs avant approbation et soumission aux bailleurs ; examiner et approuver les budgets dans OTIS.
•    Collaborer avec les Programmes Pays pour télécharger tous les budgets approuvés dans le système Integra, y compris les subventions temporairement restreintes et non restreintes.

Comptabilité et supervision financière
•    Appuyer le RFD dans la préparation des rapports financiers internes destinés à la direction régionale et au siège.
•    Fournir un appui technique et des orientations aux bureaux terrain selon les besoins.
•    Examiner les demandes de trésorerie des bureaux terrain avant leur soumission au siège ; réaliser des analyses des écarts et partager les retours avec les Programmes Pays.
•    Analyser les allocations mensuelles CAM pour les Programmes Pays et formuler des recommandations en cas d’écart par rapport aux politiques.
•    Assurer le suivi auprès des bureaux terrain concernant les questions de la Finance Globale relatives aux comptes des bureaux pays.
•    Conduire des revues trimestrielles des dossiers analytiques ; identifier les zones de risque et veiller à la mise en œuvre d’actions correctives lors des périodes suivantes.
•    Appuyer le RFD dans les revues mensuelles de la santé financière de la région.
•    Participer à la revue des rapports MFD et MFR et fournir des recommandations opérationnelles.

Appui financier régional
•    Répondre aux demandes ponctuelles des bureaux pays ou du personnel régional, selon les priorités définies par le RFD.
•    Identifier de manière proactive les risques financiers potentiels et les communiquer au RFD.
•    Appuyer le RFD dans la clôture des audits internes et externes, y compris l’élaboration et le suivi des plans d’actions correctives.
•    Compiler et suivre les dérogations (exemptions d’allocation des coûts) approuvées au niveau régional ; suivre les dépenses imputées à la subvention U4999 et s’assurer de l’utilisation appropriée des codes D0 pour les coûts de subvention.
•    Mettre à jour les outils régionaux de suivi du match et partager les rapports Budget vs Réel (BvA) actualisés avec les Programmes Pays pour le suivi des dépenses.
•    Agir en tant que Superutilisateur Integra, en fournissant un appui, des conseils et un dépannage technique.
•    Maintenir un système de classement organisé pour toute la documentation financière pertinente des bureaux pays appuyés, y compris les dérogations, check-lists, analyses MFD, budgets, validations de rapports financiers et autres documents financiers clés.
•    Appuyer le RFD dans la mise en œuvre des formations prévues en gestion financière à destination des responsables budgétaires, chefs de projets et partenaires, en garantissant la conformité avec les procédures et outils de l’IRC.

Exigences Du Poste 
•    Licence en comptabilité ou finance, ou expérience équivalente – Master, CPA ou CA est un atout ;
•    Maîtrise des langues de travail de la région (anglais, français) ;
•    Minimum de trois ans d’expérience progressive en finance/comptabilité dans le secteur non lucratif ;
•    Une expérience professionnelle préalable dans un environnement international multiculturel à l’étranger est fortement souhaitée ;
•    Bonne connaissance des normes comptables GAAP et solides bases en comptabilité des fonds ;
•    Expérience antérieure avec un logiciel de comptabilité général – une expérience avec MS D365 est un atout ;
•    Excellentes compétences en communication, avec la capacité d’évoluer efficacement dans un environnement multiculturel et de gérer des relations professionnelles de manière diplomatique ;
•    Solides compétences organisationnelles : capacité à faire preuve de flexibilité et à travailler sous pression dans un environnement dynamique ;
•    Attitude de travail flexible : capacité à travailler efficacement en équipe et de manière autonome, et à répondre à des demandes imprévues ;
•    Excellentes compétences informatiques : maîtrise de MS Word, Excel, de logiciels comptables et des outils de messagerie/internet ;
•    Capacité et disponibilité à effectuer des déplacements dans les bureaux terrain selon les besoins.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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