Auxiliar de Almacén

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TERMS OF REFERENCE

TITULO DE LA POSICIÓN:
Auxiliar de Almacén SC3
TIPO DE CONTRATO:
Service Contract
UNIDAD/DIVISIÓN:
Supply Chain
DUTY STATION:
San Salvador, El Salvador
DURACIÓN:
06 meses

CONTEXTO ORGANIZATIVO Y FINALIDAD DEL PUESTO:
El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia, asistiendo cada año a más de 100 millones de personas en 88 países.
El PMA en El Salvador está implementando su Plan Estratégico de País (CSP) 2022–2027, el cual enfatiza el fortalecimiento de las capacidades nacionales, la mejora de los sistemas alimentarios y el incremento de la resiliencia. El trabajo de PMA se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, incluyendo la alimentación escolar, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)
1. 1. Prestar apoyo en la recepción/despacho de productos, incluido el transbordo (de camión a camión), teniendo presente la documentación oficial aprobada (p. ej., cartas de porte y/o notas de entrega) y velando por la precisión en el recuento físico de los productos y por la calidad de los mismos, de conformidad con las normas establecidas.
2. Preparar y verificar los documentos de almacén y transporte, y mantener archivos confidenciales y registros exactos de las transacciones de almacén para poder dar cuenta inmediatamente de los movimientos de productos de conformidad con los requisitos institucionales.
3. Prestar apoyo diariamente en la conciliación de cierre del almacén y en la realización de controles exhaustivos de las existencias, de conformidad con los requisitos de gestión del almacén.
4. Realizar inspecciones diarias y preparar informes sobre la cantidad y calidad de los productos recibidos/despachados y manipulados, y remitirlos al supervisor para que se tomen las medidas del caso.
5. Prestar apoyo en la puesta en práctica de medidas apropiadas para salvaguardar los productos alimenticios y no alimentarios, a fin de garantizar el control de calidad aplicando medidas preventivas estándar de conformidad con los procedimientos del PMA establecidos y la autorización recibida del supervisor.
6. Vigilar el estado del almacén y de los productos y tomar medidas apropiadas para apoyar una utilización eficiente del espacio de almacén y un almacenamiento bien organizado de las mercancías aplicando las normas del PMA en la materia.
7. Otros según sea requerido.
CAPACIDADES FUNCIONALES:
Capacidad específica
Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia
Gestión y optimización de la cadena de suministro
Demuestra aptitud para el seguimiento de las operaciones de la cadena de suministro y la presentación de los correspondientes informes, con el fin de que los equipos puedan evaluar eficientemente el rendimiento y la sostenibilidad de las redes actuales.
Planificación y gestión de proyectos y recursos
Sostiene las actividades de su equipo relativas a la planificación, la elaboración de previsiones y la gestión de los recursos mediante la recopilación de datos de diversas fuentes.
Gestión de la información y elaboración de informes
Recopila información y datos precisos y oportunos para hacer posible la toma de decisiones informadas sobre la presentación de informes dentro de su propia dependencia y, en consecuencia, en el seno de la comunidad humanitaria en general.
Análisis de mercado, contratación y ejecución de operaciones
Capacidad para recopilar y compilar la información necesaria para que el PMA pueda tomar decisiones operacionales informadas.
Gestión del almacén y el inventario
Capacidad para llevar a cabo las actividades diarias relacionadas con la gestión del almacén y el inventario de conformidad con los procedimientos operacionales del PMA en materia de almacenes.
Asistencia técnica y coordinación
Demuestra tener conciencia de la importancia de la asistencia técnica y la coordinación con los actores clave y capacidad para llevar a cabo actividades de logística, respetando los mandatos individuales y las prioridades de los programas.

CUALIFICACIONES REQUERIDAS:
Educación:
Finalización del ciclo de educación secundaria.
Experiencia:
• Experiencia en el seguimiento de diversos aspectos de las operaciones de logística.
• Experiencia en la prestación de apoyo a la gestión de almacenes.
• Experiencia en la prestación de apoyo a la gestión de inventarios.
• Experiencia en la entrada de datos y la extracción de informes periódicos.
Idiomas: Dominio Avanzado, hablado y escrito, del español.
 

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

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• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

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All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.