Spécialiste en gestion de subventions

Objectif général du poste

• S'assurer que DRC se conforme aux directives et exigences DRC, opérationnelles et bailleurs en matière de gestion des subventions.
• Participer au développement de la stratégie programmatique de DRC et soutenir le positionnement de DRC au Niger à travers la participation aux réunions externes et à la production de produits de communication
• Coordonner les étapes clés de la soumission de proposition de projet, budgets et rapports.

Responsabilités

Gestion contractuelle

• Assurer le suivi contractuel de chaque subvention dans le système ERP et l’archivage ;
• Soutenir les chefs de projet dans l’organisation de réunions de lancement, d'examen et de clôture des projets afin de mettre en évidence les composantes inter-projets visant à reproduire les bonnes pratiques et à renforcer les synergies entre projets.
• Soutenir les chefs de projet pour assurer la conformité opérationnelle des subventions avec les directives et les règlements bailleurs dans les domaines des fonctions support.
• Assurer le suivi des dates de reporting externe selon les engagements contractuels de DRC et la communication avec les membres de l’équipe de DRC au Niger et au bureau régional ;
• Soutenir les chefs de projet dans la production de rapports internes visant à suivre l’avancement des projets
• Diriger l'élaboration de rapports externes de haute qualité pour partage avec les bailleurs de fonds
• Organiser ou faciliter la formation des équipes sur les cadres logiques, l'élaboration de propositions et/ou de rapports
• Coordonner avec le département MEAL pour l’élaboration des outils et des rapports de suivi et évaluation en lien avec les engagements contractuels
• Appuyer les chefs de projets dans l’élaboration et la soumission des Protocoles de Mise en Exécution (PME)
• Coordonner avec l’équipe financière afin d’assurer la conformité financière, le suivi ponctuel des décaissements, ainsi que l’intégration des mises à jour financières dans les rapports destinés aux bailleurs.

Recherche de financements

• En étroite collaboration avec l’équipe Senior Management et de Coordination et les membres de l’équipe Programme, diriger l'élaboration et/ou à l'examen de notes conceptuelles, de propositions de projet et d'amendements.
• Participer aux réunions de développement de projets

Positionnement stratégique

• Réaliser ou faciliter la cartographie des bailleurs aux niveaux national et régional.
• Soutenir la stratégie de partenariat de DRC au Niger, appuyer les chefs de projets dans l’élaboration et la signature de contrats de sous subvention avec les partenaires
• Produire des documents de communication (newsletter, fiches projets, documents de présentation de la mission, mise à jour du site web, témoignages des bénéficiaires, etc.)
• Représenter l’organisation auprès des instances internes et externes, sur demande et/ou sur délégation

Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps.
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC.
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs.
• Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur pour des besoins du service à tout moment.
• Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité.
• Être en relation avec les autres départements techniques dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.
• Identifier et signaler en temps opportun les risques liés aux subventions, et contribuer à l’élaboration de plans d’atténuation appropriés.

Redevabilité et supervision

• Le/la PDQM assure un retour continu sur la performance et veille à ce que le travail du/de Spécialiste Grants soit aligné sur la stratégie programmatique et les standards de qualité du DRC.
• Le/la Spécialiste Grants travaille sous la direction stratégique et la supervision qualitative du PDQM, qui valide :

1. Toutes les versions finales des propositions et rapports destinés aux bailleurs ;
2. Les notes d’orientation technique et outils sectoriels ;
3. Les supports de communication externe et les fiches d’information.

• La performance sera évaluée selon la qualité et la ponctualité des rapports soumis aux bailleurs, le degré de préparation aux audits, le respect des procédures internes de conformité, ainsi que l'engagement avec les partenaires. Ces critères seront précisés dans un document distinct définissant les objectifs de performance et les modalités d’évaluation.

Expérience et compétences techniques :

• Au moins 3 ans d'expérience en gestion de subventions au sein d'une ONG internationale.
• Connaissance des règles et procédures bailleurs (BHA, ECHO, Union Européenne, bailleurs UN, etc.)
• Expérience avérée en matière de demande de financement auprès de bailleurs de fonds institutionnels
• Expérience avérée en matière de renforcement des capacités et de formation du personnel national et des partenaires.
• Expérience avérée dans la représentation externe (bailleurs de fonds, clusters)
• Expérience dans la gestion et/ou la mise en œuvre de programmes d’urgence et de Consortiums est un plus
• Expérience souhaitée dans la gestion des subventions à travers des systèmes de gestion ou des plateformes de type
• ERP (Enterprise Resource Planning), telles que Dynamics ou équivalent.

Tous les rôles chez DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base suivantes :

• Viser l'excellence : Se concentrer sur l'atteinte des résultats tout en assurant des processus efficaces
• Collaborer : Impliquer les parties concernées et encourager les commentaires
• Prendre le devant : S'approprier les initiatives et prendre l'initiative tout en visant l'innovation
• Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement
• Faire preuve d’intégrité : Agir conformément à la vision et aux valeurs de DRC

Qualifications requises

Master en gestion des affaires (MBA), en gestion de projet, en relations internationales, sciences politiques en gestion de projet, ou études similaires pertinentes pour le poste.

Langages :

• Français (excellente maîtrise)
• Anglais (maîtrise complète)

Compétences et qualités exigées

À ce poste, vous devrez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :

• • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Réglementation Générale

• L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L'employé ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L'employé doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Processus de candidature

Tous

Tous les candidats.e.s intéressé.e.s doivent télécharger 1 exemplaire de leur CV (3 pages maximum) et une lettre de motivation en français. Les candidatures envoyées par courriel ne pourront pas être prises en compte.

Date limite pour envoyer votre candidature : 14/1/2026. Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.