Project Management Support - Officer

Maceió | Recife

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Maceió | Recife
  • Grade: LICA 8
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2026-01-19

General Information

Position Title
Project Management Support - Officer
Job Category
Project
Duty Station(s)
Recife
Seniority Level
Associate
ICS Level
ICS 08
Contract Type
ICA - LICA - Specialist - Regular
Contract Level
LICA 8
Posting Start Date
05-Jan-2026
Posting End Date
19-Jan-2026
Duration
Ongoing (Contínua, sujeita a requisitos organizacionais, disponibilidade de fundos e desempenho satisfatório)

Job Highlight

PT
As condições de trabalho para o posto de Oficial de Apoio à Gestão de Projetos incluem:
Fornecimento de equipamento de informática e escala de trabalho totalmente presencial (5 vezes por semana no escritório);
É requerido que o/a candidato/a selecionado/a resida em Maceió ou tenha disponibilidade de mudança para a cidade.

ES
Las condiciones laborales para el puesto de Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos incluyen:
Suministro de equipo informático y jornada laboral totalmente presencial (5 días a la semana en la oficina);
Se requiere que el/la candidato/a seleccionado/a resida en Maceió o esté dispuesto/a a mudarse a la ciudad.

About the Region

In Latin America and the Caribbean, UNOPS operates across 23 countries, delivering high-impact solutions that drive sustainable development. UNOPS focuses on building and improving resilient infrastructure—including roads, bridges, public facilities, sanitation systems, and housing—to enhance quality of life and foster inclusive growth. UNOPS also supports public health by procuring essential medicines and medical equipment, ensuring broader access to healthcare services. By strengthening institutional capacities, UNOPS promotes transparent, efficient, and equitable public management. As a trusted partner to governments and development stakeholders, UNOPS aligns its interventions with national priorities, helping countries advance the Sustainable Development Goals through practical, results-driven support.

About the Country/Multi-Country Office

Based in Brazil, the UNOPS Southern Cone Multi-Country Office (SCMCO) also oversees operations in Argentina, Paraguay, and Uruguay, supporting national priorities and development goals across the subregion. In Argentina, UNOPS strengthens public institutions by providing technical assistance in planning, procurement, and oversight of infrastructure projects—particularly in public buildings—and building capacity in public procurement, with a focus on technological innovation. In Brazil, where UNOPS has operated since 2012, the office collaborates with UN agencies, financial institutions, and government bodies at all levels to deliver services in health, education, urbanization, social rehabilitation, PPPs, and institutional strengthening. UNOPS has played a key role in responding to the COVID-19 pandemic and currently manages 17 active projects across the country. Its work emphasizes transparency, operational efficiency, and results-driven management while aligning with the strategic and operational needs of its partners. Across the Southern Cone, UNOPS promotes sustainable development by enhancing national capabilities and supporting the delivery of high-impact, inclusive infrastructure.

Job Specific Context

PT

Este contrato se estabelece na modalidade de Contrato Mensal Regular, ou seja, se requer uma prestação de serviços contínua durante o período do contrato, efetuando-se os pagamentos associados ao presente contrato ao final de cada mês natural.

O desempenho do trabalho e as funções desenvolvidas pelo/pela Oficial de Apoio à Gestão de Projetos serão monitorados e avaliados pelo Gerente  de Projeto com base nos instrumentos formais de avaliação de recursos humanos no UNOPS (Performance Evaluation Report – PER).

ES

Este contrato se establece en la modalidad de Contrato Mensual Regular, es decir, se requiere la prestación de servicios continuos durante el período del contrato, y los pagos asociados al presente contrato se efectuarán al final de cada mes natural.

El desempeño del trabajo y las funciones desempeñadas por el/la Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos serán supervisados y evaluados por el Gerente de Proyectos basándose en los instrumentos formales de evaluación de recursos humanos de UNOPS (Informe de Evaluación del Desempeño, PER).


Role Purpose

PT

O Programa Nosso Chão, Nossa História (ou Projeto) surge como uma ferramenta para a reparação de danos morais coletivos e incentivo ao desenvolvimento em Maceió, para pessoas que foram afetadas pelo afundamento do solo.

Os danos morais coletivos são aqueles que vão além das questões financeiras, afetando emocionalmente, psicologicamente e moralmente tanto as pessoas quanto as comunidades.

O Programa é resultado de uma ação civil pública representada pelo Ministério Público Federal de Alagoas, que responsabilizou a Braskem pelo afundamento do solo nos cinco bairros. Ao todo, serão investidos R$150 milhões em quatro anos para a reparação dos danos morais coletivos.

Esse valor será aplicado em projetos definidos pelo Comitê Gestor dos Danos Extrapatrimoniais (CGDE) e operacionalizados pelo UNOPS.

Os projetos de reparação são implementados, em sua maioria, por meio de parcerias com organizações da sociedade civil (acordos de subvenção/grants).

Para maiores informações, acessar: https://nossochaomaceio.org/

ES

El Programa Nuestra Tierra, Nuestra Historia (o Proyecto) surge como una herramienta para la reparación de daños morales colectivos y el fomento del desarrollo en Maceió, para las personas que se vieron afectadas por el hundimiento del suelo.

Los daños morales colectivos son aquellos que van más allá de las cuestiones financieras, afectando emocional, psicológica y moralmente tanto a las personas como a las comunidades.

El Programa es el resultado de una acción civil pública representada por la Fiscalía Federal de Alagoas, que responsabilizó a Braskem por el hundimiento del suelo en los cinco barrios. En total, se invertirán 150 millones de pesos en cuatro años para la reparación de los daños morales colectivos.

Este monto se aplicará en proyectos definidos por el Comité Gestor de Daños Extrapatrimoniales (CGDE) y operados por la UNOPS.

La mayoría de los proyectos de reparación se implementan a través de asociaciones con organizaciones de la sociedad civil (acuerdos de subvención/grants).

Para más información, visite: https://nossochaomaceio.org/


Functions / Key Results Expected

PT

As principais atividades previstas para o/a Oficial de Apoio à Gestão de Projetos, enquadradas nas atividades de preparação, planejamento, implementação e encerramento, são:

  • Identificar os recursos próprios necessários para a implementação do projeto, alocá-los e coordená-los.

  • Controlar a qualidade dos produtos desenvolvidos pela equipe responsável.

  • A partir da seleção das propostas de intervenção, dirigir e coordenar a etapa de planejamento, que serve de base para a seleção e a assinatura de acordos com organizações sociais, organismos da ONU ou empresas responsáveis pelos bens e serviços contratados

  • Na fase de implementação, coordenar e supervisionar a equipe responsável durante todo o projeto, para coordenar as atividades e dar suporte atencioso aos diferentes atores e beneficiários, tentando identificar e priorizar os problemas inerentes a cada grupo de intervenção, desenvolvendo atividades de contenção, prevenção e ação durante o período de cada intervenção. 

  • Desenvolver planos de trabalho, atualizando-os quando necessário, garantindo o gerenciamento adequado de informações, dados e documentação.

  • Assegurar a preparação e o gerenciamento dos relatórios necessários, apresentando-os em tempo e forma adequados.

  • Na fase de encerramento, elaborar ferramentas de avaliação e apresentar os produtos, resultados e impactos para avaliar os aspectos relevantes do projeto e identificar e sistematizar as lições aprendidas.

  • Gerenciar equipe do projeto a partir de uma concepção de liderança inclusiva, considerando as necessidades de desenvolvimento de competências, treinamento e acompanhamento do desempenho individuais.

  • Supervisionar a equipe de apoio multidisciplinar que atende às necessidades do projeto em conjunto com o ponto focal ou responsável técnico de cada área.

  • Desempenhar outras funções relacionadas, conforme solicitado pelo Gerente de Projeto.

Paralelamente, o/a Oficial deverá:

  • Participar ativamente das comunidades de prática do UNOPS

  • Representar o UNOPS em fóruns internos e externos, conforme necessário, apresentando os projetos sob sua responsabilidade.

  • Conhecer e aplicar as políticas, diretrizes e manuais do UNOPS sobre gestão de projetos, acordos de subvenção, infraestrutura, gestão de gênero, diversidade e inclusão.

O desempenho do trabalho e das funções do Oficial de Apoio à Gestão de Projetos será monitorado e avaliado pelo Gerente de Projeto do projeto  com base nos seguintes critérios:

  • Os resultados a serem desenvolvidos e apresentados pelo Oficial de Apoio à Gestão de Projetos  dentro dos prazos definidos pelo Gerente de Projeto.

  • O cumprimento geral das atividades

  • As reuniões de acompanhamento que o Gerente de Projeto realizarão com a equipe de trabalho.

  • Os resultados das instâncias de coordenação com os diferentes atores internos e externos.

  • Instrumentos formais de avaliação de recursos humanos no UNOPS (Performance Evaluation Report - PER).



ES

Las principales actividades previstas para el/la Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos, enmarcadas en las actividades de preparación, planificación, implementación y cierre, son:

  • Identificar los recursos propios necesarios para la implementación del proyecto, asignarlos y coordinarlos.
  • Controlar la calidad de los productos desarrollados por el equipo responsable.
  • A partir de la selección de las propuestas de intervención, dirigir y coordinar la etapa de planificación, que sirve de base para la selección y la firma de acuerdos con organizaciones sociales, organismos de la ONU o empresas responsables de los bienes y servicios contratados.
  • En la fase de implementación, coordinar y supervisar al equipo responsable durante todo el proyecto, para coordinar las actividades y brindar un apoyo atento a los diferentes actores y beneficiarios, tratando de identificar y priorizar los problemas inherentes a cada grupo de intervención, desarrollando actividades de contención, prevención y acción durante el período de cada intervención. 
  • Desarrollar planes de trabajo, actualizándolos cuando sea necesario, garantizando la gestión adecuada de la información, los datos y la documentación.
  • Asegurar la preparación y gestión de los informes necesarios, presentándolos en el momento y la forma adecuados.
  • En la fase de cierre, elaborar herramientas de evaluación y presentar los productos, resultados e impactos para evaluar los aspectos relevantes del proyecto e identificar y sistematizar las lecciones aprendidas.
  • Gestionar el equipo del proyecto desde un enfoque de liderazgo inclusivo, teniendo en cuenta las necesidades de desarrollo de competencias, capacitación y seguimiento del desempeño individual.
  • Supervisar al equipo de apoyo multidisciplinario que atiende las necesidades del proyecto junto con el punto focal o responsable técnico de cada área.
  • Desempeñar otras funciones relacionadas, según lo solicite el Gerente de Proyecto.

Al mismo tiempo, el/la Oficial deberá:

  • Participar activamente en las comunidades de práctica de UNOPS.
  • Representar a UNOPS en foros internos y externos, según sea necesario, presentando los proyectos bajo su responsabilidad.
  • Conocer y aplicar las políticas, directrices y manuales de UNOPS sobre gestión de proyectos, acuerdos de subvención, infraestructura, gestión de género, diversidad e inclusión.

El desempeño del trabajo y las funciones del Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos serán supervisados y evaluados por el Gerente de Proyecto  basándose en los siguientes criterios:

  • Los resultados que debe desarrollar y presentar el Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos  dentro de los plazos establecidos por el Gerente de Proyecto.
  • El cumplimiento general de las actividades
  • Las reuniones de seguimiento que el Gerente de Proyecto mantendrá con el equipo de trabajo.
  • Los resultados de las instancias de coordinación con los diferentes actores internos y externos.
  • Instrumentos formales de evaluación de recursos humanos en UNOPS (Informe de Evaluación del Desempeño - PER).


Skills

Grant Administration, Project Implementation, Project Planning, Reporting

Competencies

Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.
Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.
Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).
Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.
Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.
Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.
Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Education Requirements

PT

Requerido

  • Diploma universitário de nível superior, preferencialmente em áreas relacionadas a Ciências Sociais, Políticas Públicas, Administração Pública ou outras áreas relacionadas.

Desejável

  • Estudos de mestrado nessas áreas são desejáveis e considerados um diferencial.

  • Especialização/ formação/ certificação em gestão de projetos é um diferencial

  • Especialização/ formação/ certificação em liderança inclusiva é um diferencial



ES

Requerido

  • Título universitario de nivel superior, preferiblemente en áreas relacionadas con las ciencias sociales, las políticas públicas, la administración pública u otras áreas relacionadas.

Deseable

  • Los estudios de maestría en estas áreas son deseables y se consideran una ventaja.
  • La especialización/formación/certificación en gestión de proyectos es una ventaja.
  • La especialización/formación/certificación en liderazgo inclusivo es una ventaja.


Experience Requirements

PT

Requerido

  • Exigido mínimo de dois (2) anos de experiência em planejamento, implementação, gerenciamento ou monitoramento de projetos em nível Bacharel ou um (1) ano de experiência em nível mestrado ou equivalente.

  • É necessário ter experiência em supervisão de equipes de trabalho com no mínimo 7 supervisionados diretos e/ou indiretos (mínimo de 2 anos em nível Bacharel, ou 1 ano em nível mestrado ou equivalente).


Desejável

  • É desejável  ter experiência no gerenciamento de projetos sociais.

  • É desejável experiência em projetos em contexto de emergências e desastres

  • É desejável experiência em equipes de trabalho multidisciplinares.

  • É desejável experiência em projetos de desenvolvimento socioeconômico.

  • É desejável experiência em integração de gênero, diversidade e inclusão em projetos.

  • Desejável experiência na elaboração, gestão, implementação ou controle de políticas públicas, gestão social e programas e projetos voltados para populações vulneráveis.



PT

Requerido

  • Se requiere un mínimo de dos (2) años de experiencia en planificación, implementación, gestión o supervisión de proyectos en nivel Bachelor o un (1) año de experiencia en nivel maestría o equivalente.
  • Es necesario tener experiencia en la supervisión de equipos de trabajo con un mínimo de 7 subordinados directos e/o indirectos (mínimo de 2 años en nivel Bachelor o 1 año en nivel maestría o equivalente).

Deseable

  • Es deseable tener experiencia en la gestión de proyectos sociales.
  • Es deseable tener experiencia en proyectos en contextos de emergencias y desastres.
  • Es deseable tener experiencia en equipos de trabajo multidisciplinarios.
  • Es deseable tener experiencia en proyectos de desarrollo socioeconómico.
  • Es deseable tener experiencia en la integración de género, diversidad e inclusión en proyectos.
  • Es deseable tener experiencia en la elaboración, gestión, implementación o control de políticas públicas, gestión social y programas y proyectos dirigidos a poblaciones vulnerables.

Language Requirements

Language Proficiency Level Requirement
Portuguese Fluent Required
English Intermediate Required
Spanish Intermediate Desirable

Additional Information

  • Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
  • Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
  • Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
  • Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments. 
  • UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce. 
  • Qualified women and candidates from groups which are underrepresented in the UNOPS workforce are encouraged to apply. These include in particular candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. 
  • We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.
 
Terms and Conditions
 
  • For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
  • For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here
  • For more details about the contract types, please click here.
  • All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
  • It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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