Procurement Associate

In Latin America and the Caribbean, UNOPS operates across 23 countries, delivering high-impact solutions that drive sustainable development. UNOPS focuses on building and improving resilient infrastructure—including roads, bridges, public facilities, sanitation systems, and housing—to enhance quality of life and foster inclusive growth. UNOPS also supports public health by procuring essential medicines and medical equipment, ensuring broader access to healthcare services. By strengthening institutional capacities, UNOPS promotes transparent, efficient, and equitable public management. As a trusted partner to governments and development stakeholders, UNOPS aligns its interventions with national priorities, helping countries advance the Sustainable Development Goals through practical, results-driven support.

Based in Peru, the Andean Multi-Country Office (ANMCO) also oversees UNOPS operations in Ecuador and Colombia. In both Peru and Ecuador, UNOPS primarily provides technical assistance to strengthen local government capacities and improve public service delivery. Active in Peru since 1995, UNOPS has supported a wide array of initiatives across sectors such as health, education, justice, governance, environment, transportation, agriculture, and recreation—contributing to public sector modernization and the efficient, transparent use of public resources. Over the past 32 years, this collaboration has mobilized nearly USD 4 billion in public investments, delivering estimated savings of 20% and supporting progress toward the Sustainable Development Goals. In Ecuador, UNOPS works with national partners to enhance access to essential services, with a focus on health, urban mobility, and sustainable development, through public infrastructure modernization and the strategic procurement of goods and services.

Bajo la orientación y supervisión directa de la Oficial de Adquisiciones de la oficina multipaís, el/la Asociado/a de Adquisiciones es responsable de prestar servicios de apoyo eficientes y oportunos en materia de adquisiciones y administración de contratos a los diferentes programas gestionados por la oficina de Perú.

Los/las candidatos/as deberán ser nacional de Perú o contar con residencia/permiso de trabajo vigente en Perú al momento de aplicar a esta vacante.

El/La Asociado/a de Adquisiciones presta servicios de apoyo eficientes y oportunos en materia de adquisiciones y administración de contratos a los diferentes programas gestionados por su oficina. Promueve un enfoque orientado a la calidad, al cliente y a los resultados para garantizar el cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas y estrategias de adquisiciones de UNOPS. A la vez, colabora y se relaciona con el resto del personal de adquisiciones y otras partes interesadas, como los oficiales de apoyo a programas, los asesores técnicos principales, los/as gerentes de proyectos y personal de apoyo a proyectos.. En el desempeño de sus funciones, el/la Asociado/a de Adquisiciones trabaja con mínima supervisión.

Soporte para transacciones de compras

• Incorporación de los pasos necesarios para integrar la sostenibilidad en el proceso de adquisición..
• Garantizar la presentación completa de los trabajos ante los Comités de Contratos y de Propiedad (CPC).
• Garantizar la integridad de la documentación para la preparación/procesamiento de órdenes de compra (OC), contratos, acuerdos a largo plazo (LTA) o sus modificaciones.
• Realizar investigaciones de mercado de rutina para determinar las fuentes de suministro utilizando el Mercado Global de las Naciones Unidas y otras fuentes externas relevantes.
• Establecer, mejorar o mantener la base de datos de proveedores/as locales, asegurando la actualización periódica de las bases de datos de información y de los archivos y registros de adquisiciones.
• Generar informes de estado, cuando sea necesario.
• Garantizar la disponibilidad de todos los documentos de respaldo a efectos de auditoría y revisión.

Planificación de adquisiciones, requisiciones y abastecimiento

• Colaborar con el personal y los gerentes del proyecto en la preparación de sus planes de adquisiciones,  adjudicaciones y seguimientos de todas las cuestiones relacionadas con las adquisiciones para la zona geográfica/actividad de proyecto de que se trate.
• Mantener y actualizar los procesos de seguimiento de adquisiciones para proyectos y proporcionar retroalimentación sobre las órdenes de compra a la oficina solicitante.
• Presentar propuestas a las entidades solicitantes sobre las modalidades de prestación de bienes, obras y servicios, incluyendo los plazos de contratación para cada etapa.
• Revisar las requisiciones para verificar que estén completas.
• Preparar especificaciones adecuadas y completas de equipos y materiales, perfiles de trabajo y declaraciones de trabajo (SoWs) como insumos para solicitudes de propuestas (RFPs), solicitudes de cotización (RFQs) e invitaciones a licitar (ITBs), asegurando la autorización/aprobación de las unidades de aprobación pertinentes.
• Mantener contacto regular con proveedores y destinatarios/as hasta lograr la entrega segura de las mercancías.
• Supervisar el progreso y comunicarse con los/as proveedores durante todo el ciclo de adquisiciones.
• Investigar y resolver problemas posteriores al pedido y compartir informes de progreso sobre asuntos de adquisiciones.
• Proporcionar respuestas orales o escritas a consultas de proyectos, clientes, empresas, etc., sobre temas relacionados con adquisiciones.
• Elaborar informes mensuales sobre asuntos de adquisiciones.
• Establecer vínculos con la unidad de logística o los proyectos en la recepción de bienes, equipos y servicios con el fin de obtener informes de entrega adecuados, informes de recepción e inspección (RIR) o certificados pertinentes, asegurándose al mismo tiempo de que se realice un inventario adecuado.

Apoyo para licitaciones y ofertas

• Preparar listas cortas de contratistas/proveedores/as adecuados/as para compras de valor superior a los montos designados para su aprobación por parte del/de la funcionario/s o funcionarios/as designados/as.
• Preparar y emitir expresiones de interés (EOI), solicitudes de cotización (RFQ), solicitudes de licitación (ITB), solicitudes de propuestas (RFP) u otros documentos de licitación según sea necesario, garantizando la conformidad con las plantillas aprobadas por UNOPS y buscando la autorización legal en caso de que se requieran ajustes.
• Trabajar con los/as clientes del programa o de las operaciones solicitantes para revisar y evaluar las ofertas o propuestas recibidas y preparar análisis para adjudicaciones de contratos menos complejos para su presentación al subgrupo regional del Comité de Contratos y Propiedad (CPC) u otro organismo estatutario designado.
• Trabajar con clientes de programas u operaciones que soliciten realizar presentaciones al CPC.
• Organizar reuniones del subgrupo regional del PCCh (o del órgano estatutario designado) según sea necesario, distribuyendo documentos para su revisión con al menos 24 horas de antelación.
• Mantener registros del subgrupo regional del CPC u otro organismo estatutario designado.

Administración de contratos

• Dar seguimiento a la firma de contratos por parte de los/as proveedores/as.
• Asignar fondos en el ERP y obtener las firmas correspondientes para su aprobación.
• Difundir anuncios y adjudicaciones de contratos.
• Mantener los contratos y los sistemas de archivo.
• Mantener las bases de datos/listas de los mejores proveedores/as, contratistas y prestadores/as de servicios

Creación y compartición de conocimientos

• Organizar, facilitar o impartir iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal de adquisiciones.
• Proporcionar contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica sintetizando las lecciones aprendidas y difundiendo las mejores prácticas en materia de adquisiciones.
• Recopilar y utilizar productivamente comentarios, ideas y conocimientos internos sobre procesos y mejores prácticas.

Requerido

• Estudios secundarios completos con 6 años de experiencia relevante O
• Licenciatura (o equivalente) en Compras, Cadena de Suministro, Derecho, Comercio, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas o Economía, o campos relacionados con 2 años de experiencia relevante.

Deseado

• Poseer Certificado profesional en gestión de la cadena de suministro y adquisiciones reconocido a nivel mundial o nacional (por ejemplo, CIPS).

Requerido

• Se requieren de 2 a 6 años, según acreditaciones académicas, en el a asesoramiento e implementación de políticas y procedimientos de  estrategias de adquisiciones complejas dentro de organizaciones públicas o empresariales nacionales/internacionales.

• Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
• Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
• Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments. 
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce. 
• Qualified women and candidates from groups which are underrepresented in the UNOPS workforce are encouraged to apply. These include in particular candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. 
• We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
• For more details about the contract types, please click here.
• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.