The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine

Projektassistenz (d/w/m) Schutz & Teilhabe

  • in Berlin | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • in Teil- oder Vollzeit (32-40 Std./Woche) | zunächst befristet bis 30.09.2028

Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe.

Im Bereich Schutz & Teilhabe setzt IRC DE das Projekt „Familien gestalten Zukunft“ um, das Familien mit Flucht- und Migrationserfahrung beim Ankommen in Deutschland stärkt. Kern des Projekts sind regelmäßige Elterngruppen, die einen geschützten Raum bieten, um Fragen zu Themen wie Erziehung, Belastungen und Orientierung im neuen Alltag zu besprechen. Die Teilnehmenden erhalten Zugang zu wichtigen Informationen und erweitern ihr soziales Netzwerk. So werden Eltern bestärkt, ein stabiles und förderliches Umfeld für ihre Kinder zu schaffen und eigene Möglichkeiten der gesellschaftlichen Teilhabe zu nutzen. Zudem fördert das Projekt Begegnungen zwischen Familien unterschiedlicher Hintergründe. Es baut Hürden zu Unterstützungsangeboten ab und verbessert das Verständnis zwischen Eltern und pädagogischen Fachkräften in Schulen und Kitas. Fachkräfte werden zudem für die Lebensrealitäten und Bedürfnisse von Familien mit Flucht-/Migrationserfahrung sensibilisiert.

Ihr Tätigkeitsbereich

  • Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen der Projektumsetzung (z. B. Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Vorbereitung von Veranstaltungen und Workshops und Pflege von Teilnehmerlisten).
  • Sie unterstützen bei der Finanzverwaltung und Abrechnung, z. B. durch die Erstellung von Kostenübersichten, Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen und Nachverfolgung von Zahlungen.
  • Sie steuern die Beschaffungsvorgänge im Projekt und arbeiten dabei eng mit dem Beschaffungsteam zusammen.
  • Sie unterstützen die Rekrutierung von Honorarkräften und externen Berater*innen.
  • Sie arbeiten eng mit den Projektleitungen und dem Projektteam zusammen und unterstützen bei der Umsetzung der Projektmaßnahmen, z. B. in der Netzwerkarbeit, bei der Planung und Organisation von Elterntreffen sowie bei der Entwicklung von Informations- und Kommunikationsmaterialien für das Projekt.
  • Sie wirken bei der Projektdokumentation, dem Datenmanagement und dem Monitoring mit. Damit tragen Sie zum Berichtswesen sowie zur Aufbereitung und Weitergabe von Lernerfahrungen bei und machen die Arbeit von IRC im Bereich Elternarbeit sichtbar.
  • Sie nehmen an Teammeetings und -klausuren sowie weiteren Austauschformaten mit anderen IRC-Teams teil und bringen dort Ihre Perspektive und Ideen ein.

Ihr Profil

  • Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung von Projekten sowie in der Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Besonders hohes Maß an Selbstorganisation, strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Sensibilität für Diversität, Mehrsprachigkeit und migrationsspezifische Themen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Deutschkenntnisse auf mind. B2- und Englischkenntnisse auf mind. B1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen
  • Bereitschaft, an mehreren Tagen/Woche im Berliner IRC-Büro präsent zu sein

Wir bieten Ihnen

  • Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe in einem partnerschaftlichen Team
  • Ein Einstiegsgehalt von 37.200 Euro brutto im Jahr (bei Vollzeit, 40 Std./Woche) sowie eine jährliche Gehaltsanpassung
  • Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Jobfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, bei Bedarf Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstützung
  • 30 Tage Jahresurlaub und großzügige Sonderurlaubsregelung
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten, Zugang zu kostenlosen Sprachkursen
  • Bei Bedarf Assistenzleistungen für Menschen mit Behinderung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (mit Lebenslauf und – falls vorhanden – drei Referenzen/Arbeitszeugnissen) über unser Onlineportal – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen.

Für Fragen zur Position steht Ihnen Friederike Haarbrücker (HR.Deutschland@rescue.org) zur Verfügung.

Als Organisation, die sich für ein empowerndes Arbeitsumfeld, Chancengerechtigkeit sowie gegen jegliche Form von Diskriminierung einsetzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, Religion, Geschlechts, sexueller Orientierung, Behinderungen, Alter oder anderer durch geltendes Recht geschützter Merkmale. Besonders möchten wir Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrung ermutigen, sich zu bewerben.

Bei gleicher Qualifikation behandeln wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt.

Für Fragen zur barrierefreien Bewerbung oder zum Thema Inklusion wenden Sie sich gerne an unsere Inklusionsbeauftrage Christine Mader (christine.mader@rescue.org).

Um Chancengleichheit zu gewährleisten, bitten wir darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 25.01.2026 ein.

IRC und IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der IRC Way-Standards zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die den Schutz der Klient*innen vor Ausbeutung und Missbrauch, Kinderschutz, Schutz vor Belästigung am Arbeitsplatz und vor Repressalien sowie finanzielle Integrität sicherstellen. Daher bitten wir bei Einstellung um die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.org.

#IRCGermany

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings

At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.