DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TÍTULO DEL CARGO: Asistente Senior de Monitoreo y Evaluación

UNIDAD: RAM/M&E

LUGAR DE TRABAJO: Bogotá, D.C.

DURACIÓN DEL CONTRATO: Seis (6) meses, prorrogable

TIPO DE CONTRATO: Service Contract

NIVEL DE REMUNERACIÓN: SC5

CONTEXTO ORGANIZATIVO

Lograr Hambre Cero sigue siendo un reto. Como se establece en el Plan Estratégico del WFP, el WFP presta asistencia a las personas más vulnerables en contextos humanitarios complejos en los que aumentan los conflictos, las catástrofes relacionadas con el clima y las recesiones económicas, todo lo cual agrava la inseguridad alimentaria. El Programa Mundial de Alimentos en Colombia (WFP por sus siglas en inglés) continúa comprometido en fortalecer la toma de decisiones, el diseño, gestión y evaluación de programas basada en evidencia. Desde 2019 la Oficina de país está reforzando la unidad de Monitoreo, Evaluación y Análisis.

La finalidad del monitoreo y la evaluación de los programas (M&E) es aumentar la eficiencia y la eficacia de los programas del WFP, para la toma de decisiones y la rendición de cuentas. El monitoreo funciona como uno de los principales mecanismos de control de calidad de los programas del WFP, ya que realiza un monitoreo de la eficiencia y la calidad de nuestros programas, garantiza la rendición de cuentas ante nuestros beneficiarios y evita el uso indebido de los recursos disponibles. El monitoreo y la evaluación apoyan la adopción de decisiones sobre los programas y permiten al WFP demostrar a los donantes y a otras partes interesadas el rendimiento y los resultados, es decir, los efectos y productos que se prevén alcanzar.

Esta figura profesional coordina y lleva a cabo actividades de recopilación de datos, y contribuye al análisis, la interpretación y la presentación de informes relacionados con la ejecución y los resultados de los programas del WFP, además de apoyar las evaluaciones. También se asegura de que estos datos se presenten para su posterior análisis y se difundan a través de los canales apropiados para informar la toma de decisiones operativas y la reorientación estratégica.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

El Asistente Senior de M&E coordina y lleva a cabo actividades de recopilación de datos y contribuye al análisis, la interpretación y la presentación de informes de datos relacionados con la implementación y los resultados del WFP. También garantiza que los datos se presenten para un análisis más detallado y se difundan a través de los canales apropiados, para informar la toma de decisiones operativas y la reorientación estratégica. El Asistente Senior de M&E trabajará bajo la orientación y supervisión del Asociada de M&E en la oficina central de WFP y desempeñará las siguientes responsabilidades:

Gestión y supervisión

• Apoyar en la preparación y el seguimiento de presupuestos detallados para las actividades de seguimiento y evaluación.

• Ayudar a reforzar la capacidad de monitoreo del WFP, de sus socios y del Gobierno a nivel central y en el terreno, ofreciendo oportunidades de aprendizaje y desarrollo e intercambiando información.

• Basándose en el conocimiento del contexto del país y de las necesidades de la población beneficiaria de WFP, sugerir mejoras de los procesos de monitoreo para una ejecución eficaz de las actividades del programa.

Implementación de la estrategia y plan de monitoreo

• Aplicar los estándares corporativos de monitoreo y evaluación (M&E) en las actividades de monitoreo, incluyendo los procedimientos operativos estándar (SOPs), el Marco de Resultados Corporativos (CRF por sus siglas en inglés), otras guías corporativas de monitoreo, así como las políticas de protección de datos y privacidad.

• Trabajar en estrecha colaboración con la Unidad de Programas para monitorear la ejecución y los resultados de la intervención, así como proveer información para realizar los ajustes programáticos que sean necesarios.

• Establecer y mantener buenas alianzas con las comunidades beneficiarias de WFP, Socios Cooperantes y los socios contratados para apoyar actividades de monitoreo.

• Integrar temas de género, equidad, discapacidad, protección, derechos humanos y otros temas relacionados con la inclusión en todo el trabajo de monitoreo y evaluación.

• Apoyar la formación de encuestadores y monitores externos o terceros, trabajando en estrecha colaboración con el equipo de Programas y otras Unidades del WFP.

Recolección de Datos

• En coordinación con las oficinas de área y la Unidad de Programas, proporcionar información sobre los lugares donde se desarrollan actividades de monitoreo, para informar los planes de muestreo y mapeo de puntos de distribución.

• Llevar un registro de las visitas y cobertura de monitoreo de la(s) oficinas de área, garantizando que todos los sitios de actividad cubiertos por cada oficina sean monitoreados de acuerdo con los estándares corporativos (Requisitos Mínimos de Monitoreo), con visitas más frecuentes a los sitios prioritarios según el Marco de Monitoreo basado en riesgos.

• Apoyar el diseño de cuestionarios, guías de preguntas y planes de análisis de datos para necesidades de información específicas de la oficina de país.

• Apoyar las actividades de monitoreo remoto mediante capacitación del personal sobre encuestas y herramientas relevantes.

• Ayudar a organizar y/o participar en las misiones de apoyo técnico y spot checks regulares y ad-hoc.

Análisis de datos, presentación de informes y uso de evidencia

• Verificar, analizar e interpretar los datos de monitoreo de acuerdo con las necesidades de información para diferentes audiencias.

• Asegurar la utilización del sistema de escalamiento para informar sobre hallazgos identificados en las misiones sobre el terreno o en monitoreo remoto (incluidos los plazos de distribución, la focalización, la cantidad y calidad de los derechos, el uso indebido de la asistencia, etc.), y realizar un seguimiento de las medidas correctivas adoptadas.

• Asegurar la inserción de datos oportunos y de calidad relativos a Monitoreo (indicadores, targets, resultados, etc.), en la Herramienta de Oficinas de País para la Gestión Efectiva (COMET por sus siglas en inglés).

• Llevar a cabo reuniones internas para revisar los hallazgos del seguimiento y acordar acciones de mejora.

• Proporcionar aportes oportunos a los informes anuales de país (ACR por sus siglas en inglés) y otros informes según sea necesario.

• Entregar información oportuna a los beneficiarios sobre las acciones tomadas con base en el monitoreo de campo y los hallazgos del CFM (Community Feedback Mechanism).

Revisiones (reviews) y evaluaciones

• Apoyar, según corresponda, ejercicios de recolección de datos relacionados con revisiones (reviews) y evaluaciones de programas.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, título profesional en profesional en ciencias económicas, administración pública, ingeniería industrial o similares o áreas sociales acompañadas de estudios complementarios y/o experiencia en análisis cuantitativo.

Experiencia:

5 años o más de experiencia profesional y al menos 3 años de experiencia específica en los siguientes temas:

• Coordinar recolección de datos en campo.

• Análisis cuantitativos, cualitativos

• Preparación de reportes y comunicación de resultados a equipos de implementación, gerencia, donantes u otras partes interesadas.

• Uso de los sistemas y normas de monitoreo y evaluación (WFP o similares en contexto humanitario y/o desarrollo).

• Seguimiento a recursos y/o familiaridad con temas presupuestales.

Idiomas:

Se requiere fluidez en español. Conocimiento deseable en inglés intermedio.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruitment system. We do not accept CVs or spontaneous applications by email.

• If you experience challenges while submitting your online application, please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org for technical support only.

• Please note that applications sent to this email address cannot be considered.

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.