DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TÍTULO DEL CARGO: Asistente Financiero

TIPO DE CONTRATO: Service Contract

UNIDAD: Finanzas

LUGAR DE TRABAJO: Bogotá, Colombia

DURACIÓN DEL CONTRATO: 6 meses, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y fondos.

NIVEL DE REMUNERACIÓN: SC4

ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO:

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas – WFP (por sus siglas en ingles), es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

La implementación de los procesos implica la conformación de equipos técnicos y profesionales que apoyen el desarrollo de las actividades, el seguimiento y administración de los recursos invertidos. En este sentido se requiere contratar un(a) asistente financiero(a) con base en los presentes Términos de Referencia.

El Asistente Financiero será un actor clave en la gestión eficiente y transparente de los recursos financieros, asegurando el cumplimiento de los estándares del Programa Mundial de Alimentos (PMA) y contribuyendo a la toma de decisiones estratégicas mediante análisis financiero oportuno y confiable. Bajo la supervisión directa del Asociado Senior de Finanzas.

RESPONSABILIDADES:

El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:

• Registrar y validar cuentas por pagar, realizar análisis de soportes y garantizar la correcta ejecución de pagos semanales.

• Dar seguimiento a la ejecución de recursos, elaborar informes analíticos y verificar medios de control para asegurar el cumplimiento del presupuesto de los socios cooperantes. Legalización de Gastos mediante metodología FACE.

• Identificar oportunidades para automatizar tareas repetitivas (por ejemplo, conciliaciones, reportes), proponer mejoras en los flujos de aprobación y control.

• Revisar transacciones bancarias y realizar conciliaciones financieras con socios Cooperantes.

• Apoyar y orientar a los socios cooperantes en la constitución de pólizas que amparen los FLA.

• Apoyar procesos de registro y micro evaluación de socios, asegurando el cumplimiento normativo y documental

• Capacitación a los socios cooperantes en aspectos administrativos, elaboración de informes financieros, procesos transparentes de compras, soportes y medios de verificación. Entrenar a nuevos miembros del equipo en procesos y herramientas. Documentar procedimientos para asegurar continuidad operativa.

• Recibir, enviar, registrar, distribuir y archivar la correspondencia de los socios cooperantes, y llevar un control sobre los mismos; asumir la responsabilidad de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de la información precisa en los sistemas corporativos.

• Coordinar y apoyar a las demás áreas de la entidad en los aspectos relacionados con el área financiera tales como: Tramitación de documentos, conciliación de cuentas, pagos y producción de informes, etc.

• Apoyar procesos de modernización y cambios de procesos del área financiera

• Las demás que sean solicitadas por los supervisores del área financiera y que sean inherentes a su cargo.  

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:

Educación:

Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, título profesional en contaduría pública.

Experiencia Específica:

• Por lo menos cuatro (4) años de experiencia progresiva en trabajo en el área de finanzas, cuentas por pagar, contabilidad y administración contable de proyectos.

• Experiencia en gestión, seguimiento y legalizaciones de anticipos (Requisitos legales - documentos soporte)

• Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Power Point, Excel, etc.); más específicamente conocimientos avanzados en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos, así como el uso de procesadores de texto y otros paquetes de software.

• Deseables conocimientos generales sobre las políticas financieras del Sistema de Naciones Unidas, reglas, reglamentos y procedimientos y conocimientos del sistema SAP.

Competencias

• Análisis y gestión de resultados: Capacidad para interpretar datos financieros, anticipar riesgos y generar recomendaciones estratégicas.

• Planeación y organización: Priorización efectiva y cumplimiento de plazos en entornos dinámicos.

• Comunicación efectiva: Adaptación del lenguaje técnico a diferentes audiencias, promoviendo transparencia y colaboración.

• Trabajo en equipo: Integración con equipos multidisciplinarios y socios externos, fomentando relaciones de confianza

Idiomas:

     Fluidez en español y deseables conocimientos intermedios de  inglés.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruitment system. We do not accept CVs or spontaneous applications by email.

• If you experience challenges while submitting your online application, please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org for technical support only.

• Please note that applications sent to this email address cannot be considered.

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.