Details
Mission and objectives
Le Programme alimentaire mondial des Nations unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM fournit des solutions dans la lutte pour mettre fin à la faim et à la malnutrition aiguës. Il s'efforce d'atteindre d'abord les plus démunis, les personnes souffrant le plus d'insécurité alimentaire et les personnes mal nourries. Le double mandat du PAM lui permet d'avoir des objectifs de développement dans ses réponses humanitaires, et d'aligner les interventions de relèvement précoce et de développement en conséquence. Grâce à ce double mandat, l'expérience du PAM dans les contextes humanitaires et de développement lui a permis d'établir des forces et des capacités uniques pour renforcer la résilience en matière de sécurité
alimentaire et de nutrition, notamment dans les contextes de crises prolongées.
alimentaire et de nutrition, notamment dans les contextes de crises prolongées.
Context
Fournir un appui spécialisé et des analyses techniques dans le cadre d'activités relatives aux politiques et aux programmes qui répondent efficacement aux besoins d'assistance.
Initiation, orientation et devoir de protection des Volontaires des Nations Unies
Les Volontaires des Nations Unies devraient bénéficier du devoir de protection et de diligence de l’entité hôte égal à celui de tout son personnel. L’appui de l'entité hôte au Volontaire des Nations Unies inclut, mais n'est pas limité à :
· Des séances d'information préliminaires sur l'organisation et sur le contexte professionnel y compris la sécurité, les procédures d'urgence, les bonnes pratiques culturelles et l'orientation vers l'environnement local ;
· Un appui administratif à l’arrivée, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les demandes de permis de séjour et autres démarches officielles requises par le gouvernement hôte ou l'entité hôte ;
· Une orientation, un mentorat et un encadrement adéquats par un superviseur, y compris la provision d’un plan de travail clair et d’une évaluation de performance ;
· L'accès à l'espace de bureau, aux équipements de bureau, l’appui informatique et à tous les autres systèmes et outils requis pour atteindre les objectifs de l’affectation, y compris une adresse électronique de l'entité hôte ;
· L’accès aux connaissances institutionnelles, ainsi qu’aux programmes de formation et d'apprentissage de l'entité hôte ;
· L’inclusion du volontaire dans le plan de sécurité ;
· La gestion de ses congés ;
· Des indemnités journalières de subsistance pour les voyages officiels, le cas échéant.
Initiation, orientation et devoir de protection des Volontaires des Nations Unies
Les Volontaires des Nations Unies devraient bénéficier du devoir de protection et de diligence de l’entité hôte égal à celui de tout son personnel. L’appui de l'entité hôte au Volontaire des Nations Unies inclut, mais n'est pas limité à :
· Des séances d'information préliminaires sur l'organisation et sur le contexte professionnel y compris la sécurité, les procédures d'urgence, les bonnes pratiques culturelles et l'orientation vers l'environnement local ;
· Un appui administratif à l’arrivée, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les demandes de permis de séjour et autres démarches officielles requises par le gouvernement hôte ou l'entité hôte ;
· Une orientation, un mentorat et un encadrement adéquats par un superviseur, y compris la provision d’un plan de travail clair et d’une évaluation de performance ;
· L'accès à l'espace de bureau, aux équipements de bureau, l’appui informatique et à tous les autres systèmes et outils requis pour atteindre les objectifs de l’affectation, y compris une adresse électronique de l'entité hôte ;
· L’accès aux connaissances institutionnelles, ainsi qu’aux programmes de formation et d'apprentissage de l'entité hôte ;
· L’inclusion du volontaire dans le plan de sécurité ;
· La gestion de ses congés ;
· Des indemnités journalières de subsistance pour les voyages officiels, le cas échéant.
Task description
Appuyer les partenaires à tenir à jour les cahiers de chantier, les fiches d’inventaires des INA ( intrants non alimentaires), ainsi que tous les outils de gestion des comités villageois ;
· Vérifier la qualité des pointages des participants aux travaux communautaires ;
· Appuyer les partenaires coopérants et la banque à organiser les sessions de distribution du cash FFA (Food for Assets)en s’assurant que le processus se déroule sans incident, dans l’éthique et conformes aux règles du PAM et aux plans convenus ;
· Garder une liaison étroite avec les partenaires coopérants, les services techniques du Gouvernement, les ONG, les agences du système des nations unis et les autorités et tenir à jour un répertoire de ces partenaires ;
· Superviser et coordonner efficacement la mise en œuvre des activités de création et de réhabilitation des actifs productifs au niveau régional conformément aux accords signés avec les partenaires coopérants et rapporter sur le déroulement des activités et en cas de nécessité demande l’appui des autres collègues du sous bureau;
· S’assurer de la conformité de l’exécution des accords par les partenaires avec les procédures standards établies du PAM (SOP) ;
· Assister les acteurs et les communautés locales dans le processus de Planification Communautaires Participative (PCP) et sa mise en œuvre
· Appuyer les partenaires coopérants et les communautés à mettre en place des comités villageois de gestion des activités et renforcer leurs capacités pour leur permettre de gérer les actifs aussi longtemps que possible ;
· Appuyer les partenaires coopérants à gérer les chantiers de façon optimale de sorte à garantir une participation effectives des communautés aux tâches quotidiennes ;
· Appuyer les partenaires coopérants à tenir à jour, les cahiers des chantiers, les fiches d’inventaire des INA ainsi que les outils de gestion des comités villageois ;
· Superviser la vérification de la qualité de pointages des travaux communautaires ;
· Assister le Chargé de Programme et Chef du Sous bureau dans la préparation de plans de distribution mensuels, ainsi que tous les documents afférents à la distribution du cash FFA;
· Tenir à jour une base de données simple dans laquelle figure les données relatives aux activités de création des actifs productifs ;
· S’assurer de la réception et la revue des rapports de distribution cash FFA, des rapports narratifs de mise en œuvre des activités ainsi que les rapports financiers soumis par les partenaires coopérants ;
· Participer aux activités d’évaluation des partenaires ;
· Initier la rédaction des fiches des différents sites d’intervention et contribuer à la rédaction du rapport annuel du sous bureau;
· Identifier les besoins de renforcement des capacités techniques et opérationnelles des partenaires coopérants et staffs programme du PAM en collaboration avec le Chargé de Programme/Chef du Sous bureau;
· Répondre à toute demande relative aux activités du PAM dans la zone d’intervention du sous bureau et partout ailleurs ou le besoin se fait sentir,
· Rendre visible les activités du PAM au monde extérieur, y compris les histoires, photos ;
· Contribuer à éliminer ou du moins à minimiser les différentes formes de discrimination à l’encontre des hommes et des femmes du fait de leur sexe, mais aussi âge, religion, origine ethnique ;
· Exécuter toutes autres tâches liées à la fonction ou demandées par le Chargé du Programme et Chef de sous bureau
· Vérifier la qualité des pointages des participants aux travaux communautaires ;
· Appuyer les partenaires coopérants et la banque à organiser les sessions de distribution du cash FFA (Food for Assets)en s’assurant que le processus se déroule sans incident, dans l’éthique et conformes aux règles du PAM et aux plans convenus ;
· Garder une liaison étroite avec les partenaires coopérants, les services techniques du Gouvernement, les ONG, les agences du système des nations unis et les autorités et tenir à jour un répertoire de ces partenaires ;
· Superviser et coordonner efficacement la mise en œuvre des activités de création et de réhabilitation des actifs productifs au niveau régional conformément aux accords signés avec les partenaires coopérants et rapporter sur le déroulement des activités et en cas de nécessité demande l’appui des autres collègues du sous bureau;
· S’assurer de la conformité de l’exécution des accords par les partenaires avec les procédures standards établies du PAM (SOP) ;
· Assister les acteurs et les communautés locales dans le processus de Planification Communautaires Participative (PCP) et sa mise en œuvre
· Appuyer les partenaires coopérants et les communautés à mettre en place des comités villageois de gestion des activités et renforcer leurs capacités pour leur permettre de gérer les actifs aussi longtemps que possible ;
· Appuyer les partenaires coopérants à gérer les chantiers de façon optimale de sorte à garantir une participation effectives des communautés aux tâches quotidiennes ;
· Appuyer les partenaires coopérants à tenir à jour, les cahiers des chantiers, les fiches d’inventaire des INA ainsi que les outils de gestion des comités villageois ;
· Superviser la vérification de la qualité de pointages des travaux communautaires ;
· Assister le Chargé de Programme et Chef du Sous bureau dans la préparation de plans de distribution mensuels, ainsi que tous les documents afférents à la distribution du cash FFA;
· Tenir à jour une base de données simple dans laquelle figure les données relatives aux activités de création des actifs productifs ;
· S’assurer de la réception et la revue des rapports de distribution cash FFA, des rapports narratifs de mise en œuvre des activités ainsi que les rapports financiers soumis par les partenaires coopérants ;
· Participer aux activités d’évaluation des partenaires ;
· Initier la rédaction des fiches des différents sites d’intervention et contribuer à la rédaction du rapport annuel du sous bureau;
· Identifier les besoins de renforcement des capacités techniques et opérationnelles des partenaires coopérants et staffs programme du PAM en collaboration avec le Chargé de Programme/Chef du Sous bureau;
· Répondre à toute demande relative aux activités du PAM dans la zone d’intervention du sous bureau et partout ailleurs ou le besoin se fait sentir,
· Rendre visible les activités du PAM au monde extérieur, y compris les histoires, photos ;
· Contribuer à éliminer ou du moins à minimiser les différentes formes de discrimination à l’encontre des hommes et des femmes du fait de leur sexe, mais aussi âge, religion, origine ethnique ;
· Exécuter toutes autres tâches liées à la fonction ou demandées par le Chargé du Programme et Chef de sous bureau
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