The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

GÉNÉRALITÉS DU POSTE

L’officier Santé et Nutrition Senior est le responsable de l’accompagnement/ coaching des membres de l’équipe cadre du district et du partenaire local sur les approches clés du projet et les normes de la qualité des soins et des activités sanitaires. Il accompagne les staffs du partenaire local dans la réalisation des activités d’appui technique/ de suivi, réalise de visites de supervisions conjointes avec l’équipe cadre du district et/ ou les partenaires dans les formations sanitaires et les sites de la prise en charge pour identifier les insuffisances et apporter l’encadrement nécessaire aux agents de santé en vue d’une amélioration de la qualité de soins. Il appuie aussi la compilation et l’analyse de toutes les données pour dégager des points d’action visant à améliorer la qualité du programme. Il appuie le chef de projet dans certaines activités de gestion de l’équipe et des taches recommandées par la coordination santé et nutrition.

L’officier Santé et Nutrition Senior travaille au sein d’une équipe de supervision, qui est placée sous la responsabilité du Senior Manager santé et nutrition. Il travaillera en étroite collaboration avec les Senior Officer CYPD& ERD, les staffs du partenaire local, les membres de l’équipe cadre de district, les agents de santé, les membres des comités de gestion, les relais communautaires, et les leaders communautaires.

L’objectif de ce poste est de

• Le responsable financier principal relèvera directement du chef de mission IRC/CAR et CAR DDF et travaillera en étroite collaboration avec les coordinateurs de secteur de programme, les gestionnaires et les autres membres du personnel financier.
• Responsable de la gestion financière globale d’un projet financé par la Banque mondiale et mis en œuvre par l’IRC et ses partenaires en République centrafricaine.
• Favoriser des partenariats efficaces et respectueux grâce à la collaboration avec les partenaires et le personnel, conformément à la stratégie et aux principes fondamentaux de partenariat de l’IRC.

Principales responsabilités :

Gestion des subventions :

• Responsable de l’élaboration des budgets pour le projet de la Banque mondiale. Garantir la préparation en temps voulu des budgets des donateurs et de leurs modifications pour examen et approbation par le chef de mission et le directeur financier régional.
• Responsable de l’élaboration du rapport financier du projet destiné aux donateurs. Garantir la préparation en temps voulu des rapports financiers réguliers et des mises à jour pour examen et approbation par le chef de projet et le directeur financier régional.
• Assurez-vous que les budgets corrects sont téléchargés dans INTEGRA et examinez les informations relatives aux subventions OTIS afin de garantir l’exactitude des données et un suivi efficace du projet.
• Garantir l’exactitude de la facturation des coûts directs du projet et de la répartition des coûts partagés du programme. Assurer le suivi des calculs des coûts indirects et l’application appropriée du taux conformément au budget approuvé.
• Conseiller/former les chefs de projet et les membres d’équipe concernés sur le suivi des dépenses et le contrôle régulier des coûts d’activité.
• Responsable de la préparation et de la mise à jour régulière des plans de dépenses et des prévisions de trésorerie précises, en étroite coordination avec les coordinateurs et les gestionnaires de programme, afin d’assurer un suivi efficace de la liquidité du projet et de soutenir sa bonne mise en œuvre.
• Examiner régulièrement le budget par rapport aux chiffres réels (rapports BvA) du projet, identifier les zones de risque et communiquer avec l’équipe de projet concernée et le DDF pour les décisions et la prise de décision ultérieures.
• Participer activement aux réunions d’examen de projet (REP). Assurer la mise à jour de la situation financière du projet, signaler les écarts et les incohérences, et suivre la mise en œuvre des actions financières.
• Effectuer un suivi régulier des dérogations aux procédures internes, des approbations des donateurs et de leur documentation afin de maintenir des dossiers précis et un appui aux audits.

Gestion des partenariats :

• Soutenir le processus de gestion des partenariats de bout en bout, y compris l’identification et le développement des partenaires, la gestion des risques, la gestion des sous-contrats, le suivi, la responsabilisation et la clôture, en étroite coordination avec l’équipe des partenariats et toutes les unités de programmes et d’opérations.
• Examiner les propositions et les budgets soumis par les partenaires et s’assurer que le coût du projet est justifié avant que les chefs de projet ne les approuvent.
• Codiriger les processus PEER et la gestion collaborative des risques, tout en examinant les systèmes des partenaires et des sous-bénéficiaires et les contrôles de l’IRC afin d’assurer la protection contre les erreurs, le détournement de fonds et le respect des principes comptables.
• Examiner et consolider les demandes de trésorerie et les prévisions de dépenses des partenaires. Analyser les écarts entre les prévisions, les dépenses réelles et le plan de travail, et formuler des recommandations à ce sujet.
• Élaborer et diffuser régulièrement des rapports de conformité auprès des partenaires, en présentant les constatations et les problèmes identifiés lors de la vérification des rapports financiers. Recommander les mesures correctives appropriées et fournir des conseils techniques pour renforcer les systèmes et les procédures, le cas échéant.
• Fournir aux partenaires un renforcement des capacités et/ou une formation en présentiel et à distance en matière de gestion financière, de rapports et de conformité, conformément au plan de soutien identifié.
• Communiquer avec les partenaires et les préparer à l’audit du projet. Conserver les documents et justifier les coûts de manière appropriée.

Comptabilité et contrôle interne

• Veiller à la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes financiers.
• Assurez-vous que des contrôles appropriés sont en place au moment de la saisie des données, y compris les rapprochements bancaires et de trésorerie.
• Soutenir les activités financières quotidiennes, y compris les tâches quotidiennes telles que la vérification des paiements, les activités liées aux comptes fournisseurs, la facturation et les rapports sur les comptes clients, etc.
• S’assurer que les dépenses et la documentation du projet sont correctement validées avant leur enregistrement et leur téléchargement dans le système INTEGRA.
• Effectuer une analyse régulière des écritures et gérer les journaux d’ajustement de manière opportune et transparente. Apporter un soutien aux tâches de clôture mensuelle et annuelle du bureau.
• Examiner les demandes d’approvisionnement, de recrutement et autres soumises par le personnel du programme en fonction de la matrice d’examen financier et recommander des mesures correctives au besoin.
• En collaboration avec le département Logistique, établir chaque mois des listes d’engagements pour les obligations financières déjà enregistrées mais non encore intégrées aux rapports financiers.

• S’assurer que le rapprochement des comptes du bilan du projet est effectué mensuellement, discuté et approuvé par les équipes nationales et régionales.
• Veillez à effectuer une analyse précise de l’ancienneté des comptes et signalez les comptes problématiques au chef de mission et au directeur financier adjoint.
• Appuyer le processus annuel de budgétisation et de révision afin de garantir que les données prévisionnelles et budgétaires soient reflétées avec précision dans le rapport. 

Audits

• Préparer adéquatement les audits qui pourraient être requis sur site.
• Assurer la coordination des audits de projets en étroite collaboration avec le chef de mission et le directeur financier adjoint.
• S’assurer que le rapport de l’auditeur est examiné, que les conclusions sont traitées de manière appropriée, que les recommandations sont suivies et que des mesures correctives sont mises en œuvre.

Compétences et aptitudes démontrées :

• Posséder une bonne connaissance et une expérience des projets de la Banque mondiale
• Expérience avérée de travail en équipe dans un environnement multiculturel.
• Doit être engagé(e) dans le renforcement des capacités du personnel, capable de travailler sous pression et avec discrétion.
• Doit être capable de soutenir les partenaires locaux et de mettre en œuvre une approche axée sur les solutions afin de soutenir de manière proactive la mise en œuvre du projet.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Capacité à prioriser et à gérer efficacement son temps

Qualification éducative spécifique :

Qualifications générales : Au moins une licence (ou équivalent) et 4 ans d’expérience en finance et comptabilité, don’t deux ans d’expérience avérée.

Profil recherché : Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans les domaines concernés

Missions similaires précédentes : A réalisé deux missions similaires.

Connaissance du logiciel de comptabilité ERP (INTEGRA)

Maîtrise avancée de MS Excel et MS Office

Expérience dans la région et langue française

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings