Job Description

CONVOCATORIA CANDIDATOS INTERNOS

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

Se aceptan solicitudes solo de candidatos de primer nivel.

Para esta vacante, se consideran candidatos de primer nivel a los siguientes:

1. Candidatos internos

2. Los miembros del personal con licencia especial con o sin goce de sueldo (SLWOP)

3. Los Voluntarios de las Naciones Unidas con al menos doce (12) meses de servicio continuo en la OIM.

4. Los miembros del personal que se hayan separado del servicio debido a limitaciones de financiación serán considerados como candidatos de primer nivel (equivalentes internos) para los puestos vacantes a los que se postulen de conformidad con la IN/233, por un período de 12 meses después de la separación.

Bajo la supervisión general del/la Senior Resources Management Officer (SRMO) en Colombia y la supervisión directa del/la Resources Management Officer (RMO) de la Misión de Observación Electoral de la Unión Europea en Colombia, y en estrecha coordinación con las Unidades de Gestión de Recursos pertinentes en Colombia, el/la Asistente de Gestión de Recursos será responsable y rendirá cuentas por brindar apoyo a las funciones de gestión de recursos del proyecto “Misión de Observación Electoral de la Unión Europea en Colombia 2026”.
 

Responsibilities

1. Brindar apoyo a la Unidad de Gestión de Recursos (RMU) en actividades financieras, de adquisiciones, recursos humanos y otras actividades administrativas.

2. Procesar y conciliar transacciones financieras y pagos a personal y proveedores de manera oportuna, y mantener los registros financieros utilizando el Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) de la OIM, en línea con las regulaciones financieras de la Organización.

3. Apoyar la preparación de contratos para el personal del proyecto, asistentes del Core Team, LTOs, STOs, intérpretes y miembros del Parlamento Europeo.

4. Preparar todas las actividades relacionadas con cuentas bancarias y cuentas de efectivo.

5. Brindar apoyo en la revisión de cuentas de fondo fijo (imprest) y en la custodia segura de todo el efectivo disponible.

6. Mantener un sistema de archivo y asegurar que todos los documentos de la RMU (incluidos los relacionados con Recursos Humanos) y comprobantes de pago estén debidamente archivados y actualizados en el orden en que son ingresados en WAVE.

7. Revisar que todas las Autorizaciones de Viaje (TA) estén debidamente completadas antes de autorizar los desplazamientos del personal, y validar que todas las TA y reclamaciones de gastos cuenten con la documentación soporte correspondiente antes de su envío para cálculo y reembolso.

8. Brindar orientación general en materia de recursos humanos, contabilidad y políticas y procedimientos financieros al proyecto cuando sea requerido.

9. Asegurar que el inventario de activos de la oficina esté en línea con la Política de Inventario de Activos de la OIM y mantener actualizado el reporte de inventario de activos.

10. Asistir en la implementación de actividades de adquisiciones, incluyendo la preparación y seguimiento de Solicitudes de Compra (PR), Órdenes de Compra (PO) o Acuerdos de Servicios (SA), así como la entrega de bienes/servicios, en conformidad con las directrices de adquisiciones de la OIM.

11. Realizar otras funciones que le sean asignadas.

Qualifications

• EDUCACION

  • Título universitario en Contaduría, Comercio, Administración de Empresas o carreras afines, con dos años de experiencia profesional relevante; o
  • Diploma de educación secundaria con cuatro años de experiencia profesional relevante.

  
   EXPERIENCIA

• Experiencia en administración financiera, incluida la gestión financiera y presupuestal;
• Experiencia en recursos humanos, adquisiciones y logística;
• Experiencia en el uso de sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP); y

• Experiencia previa en una organización internacional será considerada una ventaja

  HABILIDADES

• alto dominio de herramientas informáticas);
• Capacidad para trabajar con instituciones nacionales e internacionales;
• Capacidad para preparar informes claros y concisos;
• Habilidad demostrada para ejercer un criterio sólido;
• Conocimiento del mandato de la OIM/ONU, operaciones en terreno, estructura organizacional y políticas y procedimientos;
• Conocimiento de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (IPSAS) será considerado una ventaja;
• Conocimiento del sistema ERP (WAVE) altamente deseable;

• Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluidos fines de semana y días festivos, de acuerdo con las necesidades operativas.

  Notas

• Tener en cuenta que las jornadas laborales podrían incluir: lunes a domingo, incluidos días festivos, bajo una jornada rotativa de 12 horas y con disponibilidad 24/7, bajo las regulaciones internas de OIM para la gestión de horas extras.
• La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
• Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados
• La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
• Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.
• Todos los candidatos internos deben adjuntar en la opción anexos los dos últimos SES / PAS.

Required Skills

Job info