Cómo puedes marcar la diferencia:

El UNFPA es el principal organismo de las Naciones Unidas que trabaja para lograr un mundo donde cada embarazo sea planeado, cada parto sea seguro y cada joven alcance su máximo potencial. El Plan Estratégico del UNFPA para 2026-2029 articula la respuesta de la organización a un entorno global complejo, proporcionando una hoja de ruta para la resiliencia y la renovación. Está diseñado para acelerar la implementación del Programa de Acción de la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo (CIPD) y el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible para 2030. Este mandato se ejecuta centrándose en cuatro resultados interconectados: poner fin a la necesidad insatisfecha de planificación familiar; poner fin a las muertes maternas prevenibles; poner fin a la violencia de género y las prácticas nocivas; y adaptarse al cambio demográfico mediante políticas basadas en la evidencia y los derechos.

En un mundo donde los derechos humanos fundamentales están en riesgo, necesitamos personal íntegro y ético, que encarne estas normas y estándares internacionales y que los defienda con valentía y plena convicción.

El UNFPA busca candidatos que transformen, inspiren y generen resultados sostenibles y de alto impacto, y que garanticen relaciones externas, comunicaciones, creación de alianzas y movilización de recursos eficaces en un panorama de desarrollo y financiación en constante evolución. Necesitamos personal transparente, excepcional en la gestión de los recursos que se les confían y comprometido con la excelencia en los resultados de los programas.

Propósito del puesto:

Al brindar servicios de conducción confiables y seguros, mantendrá los más altos estándares de discreción e integridad; tendrá un profundo sentido de la responsabilidad y un excelente conocimiento del protocolo y medidas de seguridad. Demostrará una actitud orientada al cliente, cortesía, tacto y capacidad para trabajar con personas de diferentes orígenes nacionales y culturales. 

Responsabilidades del Puesto:

  • Provee servicios de conducción confiables y seguros a la Representación y al personal del UNFPA mediante el manejo de vehículos oficiales.
  • Se mantiene al tanto de las condiciones del tráfico, de las carreteras y de la seguridad para permitir una llegada segura y puntual a las reuniones y actividades programadas. Hace uso de herramientas electrónicas de tránsito para apoyarse en la gestión.
  • Gestiona todos los aspectos de mantenimiento tanto del vehículo de la Representación, como del resto de los vehículos de la oficina. Cuando sea necesario, realiza reparaciones menores y asegura en todo momento la limpieza de la unidad.
  • Mantiene los registros diarios de kilometraje del vehículo y coordina los servicios de mantenimiento requeridos para garantizar buenas condiciones de funcionamiento. Archiva adecuadamente los históricos de mantenimiento.
  • Gestiona el control de vales de combustible de los vehículos oficiales.
  • Apoya al personal de la oficina en actividades de archivo, digitalización de documentos internos y fotocopiado de documentos. 
  • Elabora requisiciones, recibos y solicitudes de pagos en apoyo al Área de Operaciones, cuando sea requerido.
  • Actúa como segundo a cargo de la logística y control de transporte de los requerimientos generales del equipo de la oficina de país: Planificación de rutas y uso óptimo de los recursos, en apoyo a la Asistente Personal de la Representación.
  • Respalda acciones de tipo administrativo según sea requerido: entregar y recoger correo y documentación; recibir a personal oficial y visitantes en el aeropuerto. 
  • Responsable del inventario de materiales impresos y promocionales de la oficina.
  • Apoya al área de adquisiciones cotizando productos o servicios, realiza trámites de franquicias, gestiones en oficinas de aduana, y entrega de insumos SSR a MINSAL y otros según requerimiento.

Calificaciones y Experiencia: 

Educación:

  • Título de Bachiller
  • Formación complementaria en el rubro logístico y/o transporte, será una ventaja.
  • Se valorará que tenga una certificación de conducción defensiva.

Requisitos y Experiencia:

  • Licencia de conducir nacional vigente.
  • Al menos tres años de experiencia como conductor.
  • Preferiblemente con experiencia como conductor para organismos internacionales, ONGs, embajadas y/o de carácter diplomático.
  • La experiencia dentro del Sistema de Naciones Unidas será una ventaja.
  • Habilidad para realizar reparaciones menores del vehículo.
  • Se requiere experiencia conduciendo diversos tipos de vehículos: Sedan, camionetas 4X4 y otros vehículos motorizados.
  • Conocimiento de los reglamentos y leyes de tránsito locales, así como de las vías y rutas de acceso.
  • Conocimiento en el uso de herramientas / aplicaciones electrónicas de tránsito.
  • Conocimiento en apoyos administrativos / operativos. 
  • Uso de equipos de oficina.
  • Dominio de MS Office.

Lenguaje:

  • Dominio del castellano a cabalidad.
  • Dominio del idioma inglés será una ventaja.

Habilidades requeridas

Valores:

  • Integridad, transparencia y compromiso con mandato del UNFPA y el Sistema de Naciones Unidas.
  • Discreción.
  • Integridad.

Competencias Funcionales:

  • Proporcionar apoyo logístico.
  • Gestión de datos.
  • Gestión de documentos, correspondencia e informes.
  • Gestión de la información y el flujo de trabajo.
  • Planificación, organización y multitarea.

Competencias clave:

  • Lograr resultados.
  • Ser responsable.
  • Desarrollar y aplicar la experiencia profesional.
  • Pensar analítica y estratégicamente.
  • Trabajar en equipo y gestionarse a sí mismo y sus relaciones.
  • Comunicar para generar impacto.

Entorno de trabajo del UNFPA:

El UNFPA ofrece un entorno de trabajo que refleja los valores de igualdad de género, diversidad, integridad y equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Nos comprometemos a garantizar la paridad de género en la organización y, por lo tanto, alentamos a las mujeres a postularse. Se alienta encarecidamente a las personas de la comunidad LGBTQIA+, grupos étnicos minoritarios, poblaciones indígenas, personas con discapacidad y otros grupos subrepresentados a postularse. El UNFPA promueve la igualdad de oportunidades en términos de nombramiento, capacitación, compensación y selección para todos, independientemente de las características personales y las dimensiones de la diversidad. La diversidad, la equidad y la inclusión son la base de la fuerza laboral del UNFPA: haga clic aquí https://www.unfpa.org/diversity-equity-inclusion para obtener más información.

Aviso legal:

La selección y el nombramiento del puesto pueden estar sujetos a comprobaciones de antecedentes y referencias, autorización médica, y otros requisitos administrativos.

El UNFPA no cobra ninguna tarifa por la solicitud, el procesamiento, la capacitación, las entrevistas, las pruebas u otros cargos relacionados con el proceso de solicitud o contratación y no se ocupa de la información sobre las cuentas bancarias de los solicitantes.


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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.