Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC), l’une des plus importantes ONG humanitaires au monde, recherche un/une Responsable Logistique et Approvisionnement hautement qualifié/e.

Introduction 

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif 

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés, aux personnes déplacées et aux populations hôtes à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous travaillons pour le respect de leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur.  

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes affectées par les déplacements dans le monde dans le respect des principes humanitaires 

Contexte 

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 06 bureaux opérationnels terrain (Dori, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom, Dédougou, CNE) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection humanitaire, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences, de la cohésion sociale. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets multisectoriels, des solutions durables pour les populations affectées dans la logique du nexus. 

À propos du poste

Le/la Responsable Logistique et Approvisionnement est responsable de la mise en œuvre efficace des systèmes et fonctions de logistique / d’approvisionnement dans les zones géographiques sous sa responsabilité, en mettant l’accent sur le respect des procédures internes du DRC et des bailleurs institutionnels du DRC.

Basé à Ouagadougou, il / elle apporte son soutien au personnel logistique / approvisionnement et s’assure du respect des procédures en effectuant des audits sur le volet supply et de support dans l’ensemble des bureaux de DRC au Burkina Faso.

En étroite collaboration avec les services dédiés, il s’assure que l’ensemble des partenaires d’implémentation de DRC au Burkina aient une bonne connaissance et application des procédures d’achats et de gestions de leurs biens, et est pro-actif dans l’accompagnement et le développement de leurs compétences.

Ce rôle a une portée nationale et veille au respect des procédures et des directives de DRC dans la zone. Ce rôle contribue à l'élaboration de stratégies de la zone, qui se traduisent en plans d'action. Le rôle fournit un soutien et / ou des conseils techniques aux opérations de base et contribue à la conformité interne des donateurs et de DRC.

Vos fonctions et responsabilités principales sont :

Gestion d’équipe

• Piloter le recrutement des salariés de son équipe, assurer leur intégration, gérer le suivi au quotidien, assurer le renforcement de leurs capacités et les formations, la gestion disciplinaire ainsi que l’évaluation régulière de leur performance ;
• Superviser la préparation des plannings des équipes sous sa responsabilité ;
• Superviser techniquement les équipes logistiques présent sur les bases de DRC au Burkina Faso ;
• Renforcer les capacités de l’ensemble des parties prenantes, en valorisant les compétences existantes, en favorisant l’apprentissage mutuel et en développant des mécanismes durables de transmission des savoirs et des pratiques.
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel de programme et les autres personnels support au sein du DRC et rechercher activement du soutien, des connaissances et le coaching nécessaires auprès des collègues d’autres régions et du siège.

Coordination de l’approvisionnement

• Superviser les achats de la mission suivant le Manuel des opérations DRC et directives bailleurs ;
• Garantir la qualité de la documentation des appels d’offres (restreinte, nationale et internationale) avant de faire de la publicité ou d’inviter des fournisseurs ;
• Assurer le rôle d’agent de parrainage (garant de la conformité) dans la gestion des appels d’offres (rapport d’ouverture, analyse technique et attribution du contrat) ;
• Compiler et analyser les rapports mensuels reçus des bases afin de fournir le rapport logistique mensuel et d’exploiter ces rapports en vue de l’amélioration continue des processus ;
• Organiser des formations en approvisionnement pour le personnel non-logistique et des cours de recyclage à petite échelle pour le personnel d'approvisionnement et/ou les partenaires ;
• Planifier et organiser des formations régulières en logistiques avec les participants concernés (logistique, programme, ressources humaines et finances) afin de garantir la mise en œuvre de systèmes agréés et uniformes ;
• Assurer la mise en œuvre des recommandations des audits relatives à la logistique / aux approvisionnements ;
• Organiser des visites régulières chez les fournisseurs afin de faire un retour sur leur performance et les sensibiliser au code de conduite de DRC ;
• Superviser la livraison des approvisionnements vers les bases ou inter-bases si besoin.
• Superviser l’utilisation efficace du système ERP (Dynamics – module P2P) dans les processus d’achats et d’approvisionnement, garantir la qualité des données et appuyer les équipes dans leur montée en compétences.
• S’assurer de l’accompagnement et du développement des compétences des partenaires locaux en ce qui concerne la gestion de leur supply chain, en accord avec les procédures de nos bailleurs commun.

Gestion de la flotte

• Assurer la conformité et la mise en œuvre du guide des opérations dans tous les bureaux de DRC au Burkina Faso.
• Superviser les plans d’utilisation et de maintenance de la flotte automobile en s’assurant avec le gestionnaire de flotte de la qualité des pièces achetés ;
• Contrôler très régulièrement les consommations des véhicules et fournir des rapports mensuels complets sur la gestion de la flotte (coûts) du pays à la direction ;
• Prodiguer des conseils sur toute augmentation / amélioration de la capacité de la flotte dans le pays en fonction de la programmation en cours ;
• Assurer la conformité avec les services des douanes, le renouvellement et la mise à jour des documents de circulation et alerter au besoin.

Gestion des équipements

• Assurer la conformité et la mise en œuvre des procédures internes du DRC dans tous les bureaux de DRC au Burkina Faso ;
• Fournir à la direction de la mission des rapports mensuels complets sur les stocks et les équipements du pays ;
• Mettre en œuvre tous les outils disponibles pour améliorer la gestion des stocks ;
• Mettre en place un plan de renouvellement des équipements ;
• Fournir des conseils sur les méthodes de vente des actifs inutilisés ou expirés avec l'approbation préalable du bailleur de fonds / Direction Pays de DRC ;
• Gérer et superviser les demandes d’exonération selon les équipements nécessaires.

Gestion d'entrepôt et bâtiments

• Assurer la conformité et la mise en œuvre des procédures internes du DRC dans tous les bureaux de DRC au Burkina Faso ;
• Fournir un rapport mensuel complet sur l'inventaire des entrepôts du pays à la direction (liste et valeur du stock disponible) ;
• Fournir des conseils sur les méthodes de vente des articles non utilisés ou expirés avec l'accord préalable du bailleur de fonds / de la Direction Pays de DRC ;
• Conseiller et former à la bonne gestion des stocks dans tous les bureaux de DRC au Burkina Faso ;
• Assurer en collaboration avec le conseiller Accès humanitaire et Sûreté le respect des standards sécurité du DRC pour les bureaux et les logements.

Gestion informatique et système

• Garantir la performance informatique, réseaux et télécommunications à travers les différentes bases de DRC ;
• Assurer l'application correcte des processus de la chaîne d'approvisionnement du système ERP dans le pays. (Module P2P de Dynamics)

Planification, rapportage, code de conduite et audit

• Participer à la création de propositions de projet et à l’élaboration des rapports narratifs et financiers ;
• Travailler en étroite collaboration avec les Programmes pour l’établissement et le suivi des plans d’achats ;
• Faire un retour régulier aux programmes sur les problématiques d’approvisionnement ou de transport ;
• Rédiger tous les rapports périodiques qui lui seront demandés par la direction, le HUB ou le siège ;
• Énumérer les difficultés rencontrées sur le terrain et proposer des solutions pour leur résolution ;
• Développer une stratégie pour son service en lien avec la stratégie pays ;
• Participer activement à la lutte contre la fraude et les mauvais comportements en assurant une vérification pro-active des dossiers d’achat et des pratiques sur chacune de nos bases d’implémentation et en signalant systématiquement toute situation qui ne serait pas conforme à notre code de conduite et/ou à nos pratiques institutionnelles ;
• Participer aux audits projets sur les aspects logistique et de la chaine d’approvisionnement si nécessaire.

En tant que responsable, le titulaire du poste est chargé des tâches suivantes :

• Responsable de la réalisation des buts et objectifs stratégiques de DRC dans la zone de responsabilité ;
• Responsable des prises de décisions significatives sur les activités de l’unité : son objectif, ses fonctions et son rôle, et la prise des engagements et des décisions nécessitant l'utilisation de ressources importantes ;
• Responsable de la gestion des personnes lui rendant directement compte, généralement au nombre d'au moins 3 employés. Cela inclut l’embauche et le licenciement, la fixation d’objectifs, la probation, l’évaluation des performances, le développement du personnel, la gestion des performances, y compris les performances médiocres, etc. ;
• Responsable de prendre des décisions éclairées sur la base des politiques, des standards minimums, des normes et des conseils d’experts techniques de DRC ;
• Représenter l’organisation auprès des instances internes et externes, sur demande et/ou sur délégation ;
• Participer activement aux réunions du Cluster Logistique et toute autre réunion externe pertinente ;
• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités de son service et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administration, RH, finances, achats et logistique) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
• Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur pour des besoins du service à tout moment ;
• Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité ;
• Être en relation avec les autres services Support dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

Votre profil

Pour réussir dans ce poste, il vous sera demandé de :

• 5 ans d'expérience progressif minimum en gestion de la logistique humanitaire dans les domaines de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, de la gestion de la flotte, de la gestion des actifs et du support à la distribution
• Au moins trois ans d’expérience en gestion du personnel
• Expérience de travail dans une ONG et en milieu multiculturel 
• Excellentes compétences en informatique avec MS Word et Excel
• Expérience des procédures standards d'approvisionnement et de documentation
• Expérience en mécanique automobile ou en installations électriques serait un atout
• Expérience en gestion de projets de distribution (in-kind ou cash) serait un atout
• Expérience avérée dans l’utilisation d’un système ERP de gestion de la chaîne d’approvisionnement (idéalement Dynamics / module P2P), incluant la supervision des processus, l’analyse des données et l’accompagnement des utilisateurs.
• Expérience antérieure et connaissance du contexte local en Afrique Sahélienne sont un atout.

Vous devez également posséder les qualifications suivantes :

Qualifications exigées

• Connaissance des procédures et règlement relative à la chaine d’approvisionnement pour les bailleurs de fonds suivant : UNHCR, ECHO, BHA, Commission Européenne.
• Connaissance et expérience des relations avec des prestataires de services et la gestion des contractants
• Engagement manifeste et bonne compréhension des valeurs et du mandat de DRC et la capacité à les intégrer dans votre travail
• Capacité à travailler dans des environnements de sécurité instables et dans un contexte de gestion à distance

Qualifications souhaitables

• Diplôme universitaire avancé (ou niveau de qualification de Licence avec une expérience professionnelle équivalente) dans un domaine pertinent tel que la gestion de la chaine d’approvisionnement, les achats, les sciences sociales, les études de développement, le droit international / humanitaire, les communications ou tout autre domaine similaire.
• Des qualifications humanitaires professionnelles pertinentes / des certificats de formation reconnus dans les domaines liés aux subventions (M & E, IM, CHS, SPHERE, Protection, etc.) sont souhaitables, bien que l'expérience pratique soit plus essentielle au rôle.
• Français - courant, avec une capacité démontrée à maîtriser la langue de manière écrite et verbale
• Anglais – courant, avec une capacité à communiquer de manière fluide à l’oral

Dans ce poste, vous devez faire preuve des cinq compétences clés du DRC :

Qualité : Vous visez à obtenir des résultats tout en étant efficace dans votre travail.

Collaboration : Vous impliquez les parties prenantes et encouragez les commentaires.

Responsabilité : Vous prenez vos responsabilités et faites preuve d’initiative tout en recherchant des solutions innovantes.

Communication : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.

Intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus élevées en matière de comportement éthique et professionnel en lien avec nos valeurs et notre Code de conduite, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

Notre offre

Durée du contrat : 10 mois

Bande d’emploi : MF1

Lieu de travail : Ouagadougou
Date de démarrage : 08 mars 2026

La rémunération et les conditions d’emploi seront conformes aux Conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés pour les employés sous contrat national ; veuillez consulter notre site web pour plus de détails.

Comment postuler

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site :  https://job.drc.ngo/jobs/ 

Tous les candidats ne peuvent se faire qu’en ligne, doivent télécharger une lettre de candidature et leur CV actualisé (4 pages maximum) rédigés en français. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées. 

N.B Les agents de la fonction publique désirant postuler sont priés d’avoir en leur disposition leur arrêté de disponibilité ou de détachement à jour. 

Date de clôture des candidatures : 27 janvier 2026

Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

Pour plus d'informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter notre site Internet drc.ngo.

Le Conseil danois pour les réfugiés est un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif, fondé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi, sans distinction de caractéristiques ou d'attributs personnels.