Job Description

Bajo la supervisión general de la Jefa de Misión de OIM España y la supervisión directa de la Responsable de Recursos, el titular del puesto será responsable de proporcionar apoyo en las funciones administrativas y financieras de la Misión.

Responsibilities

1. Asistir en la preparación de los presupuestos de Proyectos propuestos; proporcionar asistencia en la interpretación de las directrices presupuestarias; revisar y coordinar la presentación de propuestas de proyectos y presupuestos estimados, asegurando que la información requerida sea incluida y sea acorde a las actividades propuestas y sugerir los ajustes que puedan ser necesarios

2. Asistir en la implementación y evaluación de los proyectos; realizar el seguimiento económico; llevar a cabo revisiones periódicas de la implementación.

3. Asistir en el seguimiento contable y financiero de los proyectos en ejecución siguiendo las normativas OIM

4. Asistir en la preparación de las justificaciones económicas de los proyectos en ejecución

5. Inventario

6. Cualquier otra tarea que se requiera o sea asignada

Qualifications

Educación

• Grado Universitario   y/o diplomatura, relacionado con las funciones y responsabilidades a desempeñar, como Económicas, Administración y al menos 1 año de experiencia laboral relevante; 

  • O, Bachiller o módulo y al menos 3 años de experiencia laboral relevante

Experiencia

• Experiencia en preparación de presupuestos, seguimiento y justificación económica de proyectos europeos

  • Conocimiento y manejo del ORACLE

  • Familiaridad con las Normas Internacionales de Contabilidad (IAS por sus siglas en inglé) o las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (IPSAS, por sus siglas en inglés)

  • Experiencia con Microsoft Office

  • Experiencia en realización de inventarios de oficina

Idiomas

• Se requiere Español e Inglés fluido. El conocimiento de otros idiomas se valorará positivamente

COMPETENCIAS REQUERIDAS 

Se espera que el/la candidata/a demuestre los siguientes valores y competencias: 

Valores: 

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; Fomenta la diversidad y la inclusión siempre que es posible; Trata a todos los colegas con respeto y dignidad y trabaja efectivamente con personas de diferentes culturas adaptándose a contextos culturales relevantes.

• Integridad y transparencia: Mantiene unos altos estándares éticos y actúa según los principios, reglas y estándares de conducta de la Organización 

• Profesionalismo: Demuestra maestría en sus responsabilidades; Acepta y da críticas constructivas; Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas relevantes; Supervisa el trabajo propio para corregir errores.

COMPETENCIAS DE GESTIÓN – INDICADORES DE COMPORTAMIENTO NIVEL 1: 

• Trabajo en equipo: Contribuye activamente a un ambiente de equipo efectivo y agradable; Contribuye y sigue los objetivos del equipo; Apoya e implementa activamente las decisiones finales del grupo.

• Producción de resultados: Cumple con los requisitos de fecha límite, costo y calidad para productos.

• Manejo y compartición de conocimientos: Comparte activamente información relevante; contribuye al aprendizaje de los colegas y demuestra interés en mejorar las habilidades relevantes. 

• Responsabilidad: Asume como propias las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de acciones propias o del trabajo delegado.

• Comunicación: Escribe de manera clara y efectiva, adaptando la redacción y el estilo a la audiencia deseada; Escucha eficazmente y se comunica con claridad, adaptando la entrega a la audiencia.

El marco de las competencias de la OIM puede encontrarse en este enlace. 

OTROS 

• Cualquier oferta realizada al candidato/a en relación con esta vacante estará sujeta a la confirmación de disponibilidad de fondos. 

• El nombramiento estará condicionado a la certificación médica de aptitud y a las autorizaciones de seguridad correspondientes. 

• Un requisito previo para asumir el puesto es contar con residencia legal en el país del lugar de destino y, cuando corresponda, con permiso de trabajo. 

Required Skills

Job info