The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

SOMMAIRE

Sous la supervision du Manager Santé-Nutrition, le/la Gestionnaire Pharmacie est en charge de la gestion des médicaments et des matériels médicaux du projet conformément aux recommandations et politiques d’IRC tout en veillant au respect des réglementations nationales. Il/Elle travaille en lien directe avec la Supply Chain, les unités de consommations et les partenaires santé. Le Gestionnaire Pharma sera basé à Balléyara, avec de fréquentes visites aux différentes unités de consommation et aux formations sanitaires de la zone d’intervention.

OBJECTIF GENERAL DU POSTE :

  • Gestion des médicaments et des matériels médicaux du projet ;
  • Gestion de la chaine de froid ;
  • Approvisionnement des unités de consommation ;
  • Tenu des supports de gestion des médicaments ;
  • Faire l’inventaire mensuel et envoyer à son superviseur.

RESPONSABILITES

  • Assurer la bonne gestion des médicaments dans le système intégra (approvisionnement, stockage, distribution, tenu des supports de gestion, rapportage). La chaine d’approvisionnement en médicaments doit être sûre et fiable à tous les niveaux ;
  • Assurer la bonne hygiène de la pharmacie (nettoyage de sa salle, étagères, classement des produits…) et des services ;
  • Archiver les documents de gestion (inventaires, donations, prêts et emprunts…) ;
  • Arranger les différents items par catégorie sur les étagères et indiquer au marqueur les dates de péremption sur les produits ;
  • Remplir une fiche de stock pour chaque item ;
  • Mettre à jour les fiches du stock pour chaque sortie et entrée de la pharmacie ;
  • Mettre à jour les formulaires de consommation journalière afin d’évaluer une consommation hebdomadaire et mensuelle par unité et de compléter les fiches de stock hebdomadairement ;
  • Préparer le cahier des sorties urgentes en cas d’absence ;
  • Vérifier les dates de péremption à l’entrée en stock et faire le point des périmés chaque fin de mois avec son superviseur ;
  • Faire la situation des items qui ne seront pas consommés avant la date d’expiration et en informer son responsable pour réévaluer leurs usages ;
  • Faire l’inventaire total de la pharmacie chaque mois ;
  • Vérifier les quantités de médicaments commandés et s’assurer que les quantités reçues correspondent à la commande et aux quantités mentionnées sur la feuille de livraison. S’il y’a un problème de remonter à son superviseur. Retourne la vérification au responsable ;
  • S'assurer que tous les médicaments (produits de la chaîne du froid, psychotropes) sont gérés selon les normes de bonnes pratiques et outils appropriés ;
  • Gérer, avec le soutien de l'équipe Logistique, toute réclamation ou rappel de lot conformément aux directives BPD de l'OMS (SOP sur les rappels de lots IRC) ;
  • Collaborer avec les agents de santé et les équipes mobiles pour définir les niveaux des stocks de sécurité dans les centres de santé soutenus par IRC et au niveau des équipes mobiles ;
  • Appliquer les bonnes pratiques de distribution (BPD) pour les produits pharmaceutiques au niveau du stockage et les bonnes pratiques de distribution aux centres dans les unités de l'utilisateur final ;
  • Assurer la surveillance de la chaine de froid et signaler toute rupture ou anomalie ;
  • S'assurer que les conditions de stockage appropriées sont en place pour les médicaments (y compris les produits dangereuses) et conseiller sur tout besoin d'amélioration ;
  • S'assurer que les drogues contrôlées sont gérées conformément à la réglementation nationale
  • Assurer la rotation des stocks selon FIFO (premier entré premier sorti) et FEFO (première expiration premier sorti) ;
  • Étudier et à mettre en quarantaine tout produit médical qui a été identifié comme suspect, ce qui signifie qu'il peut être contrefait, non approuvé, ou potentiellement dangereux ;
  • S'assurer que l'élimination des produits se fait conformément aux réglementations nationales ou au PSO d'élimination des déchets de l'IRC et qu'un dossier d'élimination est tenu ;
  • Assurer la traçabilité complète du parcours des produits médicaux à travers toutes les parties prenantes de la Supply chaîne ;
  • Produire et partager les rapports mensuels de stock pharma et signaler à son superviseur en cas de problème ;
  • S’assurer que les prélèvements et les sorties sont bien faites dans le système intégra ;
  • Assurer les inventaires Cycliques et l’inventaire annuel pour la clôture de l’année Fiscale. 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES :

  • Diplôme en pharmacie/Gestion de stock ou science infirmière ou autre diplôme équivalent (Bac +3) ;
  • Expérience professionnelle adéquate d’au moins 03 ans en gestion de stock ;
  • Expérience de travail avec les ONG Humanitaires.

APTITUDES

  • Bonne connaissance de la zone d’intervention et des problèmes socio-économiques de la zone est un atout ;
  • Capacité et volonté de voyager fréquemment dans les villages et de rester sur le terrain ;
  • Volonté et capacité d’être flexible et à s’adapter dans les conditions de travail difficiles ;
  • Français : lire et écrit essentiel ;
  • Très bonne communication dans les langues locales : Haoussa, Zarma, Tamashek…
  • Très bonnes aptitudes organisationnelles ;
  • Capacité à identifier des problèmes et à identifier des solutions ;
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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