Über uns

Ausschreibung Videodokumentation

19. Januar 2026 - 20. Februar 2026

Die Internationale Akademie Nürnberger Prinzipien sucht im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung einen professionellen Dienstleister für die Videodokumentation ihrer Veranstaltungen. Gesucht werden erfahrene Anbieter:innen, die Veranstaltungen souverän begleiten und hochwertige Videoformate inklusive Postproduktion umsetzen.

Die Internationale Akademie Nürnberger Prinzipien (IANP) beabsichtigt im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung nach § 9 Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO) eine Rahmenvereinbarung gemäß § 15 UvgO für die Videodokumentation von Veranstaltungen für die Dauer von drei Jahren abzuschließen. Eine einmalige Verlängerung um drei Jahre ist möglich. 

Interesse an der Auschreibung 

Wenn Sie Interesse an der Ausschreibung haben, schicken Sie bitte Ihr Angebot und folgende Angaben bis 20.02.2026 per Mail in einer pdf-Datei mit dem Betreff „Ausschreibung Videodokumentation“ an admin@~@nurembergacademy.org 

  • Angebot mit den unten genannten Angaben (mit einer Gültigkeit bis 01.04.2026)
  • Anzahl der festen und freien Mitarbeiter:innen in den Jahren 2023, 2024, 2025
  • Berufliche Erfahrung/Lebenslauf
  • Referenzen zu ähnlichen Veranstaltungen

Leistungsbeschreibung

Die IANP organisiert regelmäßig Veranstaltungen verschiedener Formate u.a. im Gerichtssaal 600 im Justizpalast Nürnberg oder in den eigenen Räumen im Ostbau des Justizpalastes, Bärenschanzstraße 72, 90429 Nürnberg. Informationen zu aktuellen und früheren Veranstaltungen finden Sie auf unserer Webseite unter http://www.nurembergacademy.org und bisherige Videodokumentationen im YouTube-Kanal der Akademie Nuremberg Academy - YouTube

Wir erwarten koordiniertes und souveränes Arbeiten, wenn mehrere Kamerateams und Fotograf:innen eine Veranstaltung dokumentieren. Sie sollten für mehrere, zum Teil mehrtägige Veranstaltungen im Jahr, ggf. auch kurzfristig verfügbar sein. Ein Überblick der Hauptveranstaltungen wird mit ca. dreimonatigem Vorlauf zur Verfügung gestellt, kurzfristige Anfragen für zusätzliche Veranstaltungen sind möglich.

  • Videodokumentation von Veranstaltungen mit einer oder mehreren Kameras
  • Postproduktion des Videomaterials inklusive Schnitt, Einfügen von Überschriften, Zwischenüberschriften, Untertiteln und Inserts, üblicherweise in englischer Sprache. Die Dokumentation wird üblicherweise auf YouTube eingestellt und mit der Webseite der IANP verlinkt.
  • Technische und organisatorische Koordination mit dem Dienstleister für Veranstaltungstechnik
  • Kommunikation mit den Mitarbeiter:innen der Akademie in deutscher und teilweise in englischer Sprache
  • Umsetzung kurzfristiger Änderungen
  • Zuverlässige und zeitnahe Leistungserbringung

Angaben im Angebot 

  • Preisangabe für zwei Videokameras (bitte mit Angabe des verwendeten Kameramodells)/Tag und Stunde
  • Personalkosten/Tag und Stunde für Kameraleute
  • Kosten für Audio Funkstrecke/Tag und Stunde  
  • Tagessatz Postproduktion
  • Zeitliche Abwicklung von Aufträgen vom Ende der Veranstaltung bis zur Fertigstellung in Tagen/Stunden beispielhaft für eine zweitägige Konferenz
  • Zeitliche Verfügbarkeit

Wertung der Angebote

Die Wertung der Angebote erfolgt nach folgenden Kriterien: 

  • Erfahrung mit Veranstaltungen ähnlicher Formate (40 %)
  • Preis (40 %)
  • Dauer der zeitlichen Abwicklung von Aufträgen (15%)
  • Anzahl der freien und festen Mitarbeiter:innen (5%)

Für telefonische Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Petra Härtel – Verwaltungsleiterin

T: +49 (0) 911 148977-23 

E: admin@nurembergacademy.org

At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.