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Ausschreibung Fotografische Dokumentation

19. Januar 2026 - 20. Februar 2026

Die Internationale Akademie Nürnberger Prinzipien schreibt eine Rahmenvereinbarung für die fotografische Dokumentation von Veranstaltungen sowie für professionelle Foto­dienstleistungen aus. Gesucht werden erfahrene Fotograf:innen, die internationale, hochrangige Formate diskret begleiten und hochwertige Porträt- und Veranstaltungsaufnahmen liefern.

Die Internationale Akademie Nürnberger Prinzipien (IANP) beabsichtigt im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung nach § 9 Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO) eine Rahmenvereinbarung gemäß § 15 UvgO für die fotografische Dokumentation von Veranstaltungen und fotografische Dienstleistungen (Porträts, Symbolfotos u.ä.) für drei Jahre abzuschließen. Eine einmalige Verlängerung um drei Jahre ist möglich.

Interesse an der Auschreibung 

Wenn Sie Interesse an der Ausschreibung haben, schicken Sie bitte Ihr Angebot und fogende Unterlagen und Angaben bis 20.02.2026 per Mail in einer pdf-Datei mit dem Betreff „Ausschreibung Fotografische Dokumentation“ an admin@~@nurembergacademy.org

  • Angebot mit den unten genannten Angaben (mit einer Gültigkeit bis 01.04.2026)
  • Berufliche Erfahrung/Lebenslauf
  • Referenzen zu ähnlichen von Ihnen dokumentierten Veranstaltungen

Leistungsbeschreibung

Die IANP organisiert regelmäßig Veranstaltungen verschiedener Formate u.a. im Gerichtssaal 600 im Justizpalast Nürnberg oder in den eigenen Räumen im Ostbau des Justizpalastes, Bärenschanzstraße 72, 90429 Nürnberg. Informationen zu aktuellen und früheren Veranstaltungen finden Sie auf unserer Webseite unter http://www.nurembergacademy.org.
Für die fotografische Dokumentation der Veranstaltungen erwarten wir diskretes und höfliches Auftreten und Erfahrung bei hochrangig besetzten internationalen Veranstaltungen sowie sichere englische Sprachkenntnisse. Eine weitere Voraussetzung ist koordiniertes und souveränes Arbeiten, wenn mehrere Kamerateams und Fotograf:innen eine Veranstaltung dokumentieren. Sie sollten für mehrere, zum Teil mehrtägige Veranstaltungen im Jahr, ggf. auch kurzfristig verfügbar sein. Ein Überblick der Hauptveranstaltungen wird mit ca. dreimonatigem Vorlauf zur Verfügung gestellt, kurzfristige Anfragen für zusätzliche Veranstaltungen sind möglich. 
Unter die Leistungen fallen auch Porträtfotos von Mitarbeiter:innen z.B. für die Webseite oder Symbolfotos für unterschiedliche Zwecke.

Angaben im Angebot 

  • Fotografische Dokumentation: Personalkosten/Tag und Stunde
    Kosten für Live-Bilder und deren Übermittlung während der Veranstaltung für unmittelbare Verwendung in sozialen Medien
  • Kosten für die Auswahl von geeigneten Fotos
  • Kosten für Entwicklung, Retusche, Gruppierung, Benennung und Übergabe der Fotos in druckfähiger high resolution und webgeeigneter low resolution
  • Dauer der Fotobearbeitung bis zur Übergabe der Fotos nach einer eintägigen Veranstaltung
  • Lautloses Fotografieren
  • Zeitliche Verfügbarkeit

Wertung der Angebote

Die Wertung der Angebote erfolgt nach folgenden Kriterien: 

  • Erfahrung mit Veranstaltungen ähnlicher Formate (45%)
  • Preis (45%)
  • Dauer der Bearbeitung bis zur Übergabe der Fotos (10%)

Für telefonische Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Petra Härtel – Verwaltungsleiterin

T: +49 (0) 911 148977-23 

E: admin@nurembergacademy.org

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.