General Information

Position Title
Project Management Office (PMO) - Senior Associate
Job Category
Project
Duty Station(s)
Tegucigalpa
Seniority Level
Associate
ICS Level
ICS 07
Contract Type
ICA - LICA - Support - Regular
Contract Level
LICA 7
Posting Start Date
19-Jan-2026
Posting End Date
02-Feb-2026
Duration
Contrato indefinido, sujeto a disponibilidad de fondos, requerimientos organizacionales y desempeño satisfactorio

Job Highlight

Esta es una excelente oportunidad para tener un impacto significativo en el desarrollo internacional mientras avanza en su carrera en una prestigiosa organización de la ONU. El puesto ofrece exposición a proyectos de alto perfil, colaboración intercultural y oportunidades de desarrollo profesional en gestión de proyectos, participación de las partes interesadas y excelencia operativa dentro del sistema de la ON

About the Region

Con sede en Honduras, la Oficina Multipaís de América Central (CEMCO) gestiona las operaciones de UNOPS en Honduras y El Salvador. Desde 2014, UNOPS ha sido un socio clave para el desarrollo del Gobierno de Honduras y las partes interesadas internacionales, apoyando sectores prioritarios como la salud, la infraestructura, el agua y el saneamiento, y el fortalecimiento institucional. Una iniciativa emblemática incluye la asociación con el Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS), a través de la cual UNOPS ha facilitado la adquisición de más de 671 millones de medicamentos, beneficiando a más de 1.9 millones de personas. Más allá de los productos farmacéuticos, UNOPS ha contribuido a las mejoras del sistema de salud a través de la adquisición de equipo médico y el desarrollo de infraestructura sanitaria. También ha implementado proyectos de agua y saneamiento en comunidades desatendidas y ha brindado asistencia técnica especializada, mejoras en la infraestructura digital y soluciones de TI. UNOPS pone un fuerte énfasis en la sostenibilidad y la integración de género, diversidad e inclusión en todos sus proyectos y procesos de adquisición, promoviendo la igualdad y el avance de los derechos humano

About the Country/Multi-Country Office

En América Latina y el Caribe, UNOPS opera en 23 países, entregando soluciones de alto impacto que impulsan el desarrollo sostenible. UNOPS se enfoca en construir y mejorar infraestructura resiliente, incluyendo carreteras, puentes, instalaciones públicas, sistemas de saneamiento y vivienda, para mejorar la calidad de vida y fomentar el crecimiento inclusivo. UNOPS también apoya la salud pública mediante la adquisición de medicamentos esenciales y equipo médico, asegurando un acceso más amplio a los servicios de salud. Al fortalecer las capacidades institucionales, UNOPS promueve una gestión pública transparente, eficiente y equitativa. Como socio confiable de los gobiernos y las partes interesadas en el desarrollo, UNOPS alinea sus intervenciones con las prioridades nacionales, ayudando a los países a avanzar en los Objetivos de Desarrollo Sostenible a través de un apoyo práctico y orientado a resultados.

Job Specific Context

La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) formará parte del área de Integración Estratégica y Sostenibilidad (IES). La IES tiene el objetivo de proporcionar apoyo transversal asegurando la correcta y oportuna implementación de la estrategia en la operación de CEMCO. En este contexto la PMO proporciona apoyo para la estructuración y sistematización de la operación, facilita la generación de información relevante para la toma de decisiones ejecutivas y asegura la calidad de los portafolios de CEMCO. Por tanto, la asignación de el/la Asociado/a Senior PMO tiene por propósito apoyar la Dirección de la oficina en asegurar que se ejecuten los proyectos correctos, de forma la manera correcta y consistente, así como fortalecer la sistematización y estandarización en la operación, trabajando de forma coordinada con el resto de la IES e  interactuando de forma estrecha con el personal de los proyectos, con el personal de servicios de soporte, así como con contrapartes y contratistas de los proyectos cuando sea requerido. 

Role Purpose

El/la Asociado/a Senior de la PMO proporciona capacidad general de organización, comunicación y articulación grupal así como aseguramiento de la calidad, contribuyendo significativamente a que la CEMCO avance hacia el logro de sus objetivos estratégicos.

Functions / Key Results Expected

1. Apoyo a la Sistematización de la Operación 


  • Velar por que el correcto flujo de información entre los equipos de proyecto, asi como entre los proyectos y las unidades de servicios de soporte y gerencia de la oficina esté coordinado y organizado.



  • Apoyar al Jefe de Servicios de Soporte y sus equipos, en facilitar el flujo de información y la gestión de las interfases de RRHH, finanzas y adquisiciones en los portafolios de CEMCO.



  • Orientar a los miembros de los equipos de proyecto en la gestión documental para asegurar la correcta administración de la información verificando que cumpla con las guías, procedimientos y lineamientos de gestión de proyectos en UNOPS y de CEMCO. 


  • Fortalecer el nivel de madurez en gestión de proyectos de CEMCO, brindando recomendaciones, guía y herramientas  para que  los proyectos en implementación y Pipeline se mantengan alineados con el marco regulatorio de UNOPS (PMM & Guidelines), la oficina regional (LCR EA SOP) y de CEMCO asegurando un registro adecuado en los sistemas correspondientes de la organización..

En particular: 

  • Asegurar que todas las actas y memorias requeridas en cada uno de los proyectos cumplan con los requisitos exigidos por el Asociado y lineamientos de UNOPS para considerarse válidas.

  • Monitorear el seguimiento de cumplimiento de hitos y compromisos en los cronogramas de trabajo de los proyectos, apoyando en el diseño y la actualización de los mismos.


  • Presentar periódicamente al Management Team el estado de los Portafolios de CEMCO. 


  • Brindar apoyo especializado en planificación y presupuestación durante el Setup y el inicio de la implementación de los proyecto hasta que cuente con un PM/equipo operativo.

2. Apoyo en la Gestión de Partes Interesadas y Reportería  estratégica


  • Preparar, en colaboración con el equipo de Programa y Partnership, la organización y seguimiento a los documentos/comunicaciones, notas conceptuales con y para las contrapartes, teniendo en cuenta las normas y directrices de las áreas competentes, así como los lineamientos estratégicos de la oficina multipaís y regional para el desarrollo de nuevas oportunidades.


  • Revisar el cumplimiento de los informes técnicos y financieros mensuales y periódicos.


  • Producir informes de monitoreo financiero bajo los estándares y requerimientos de UNOPS, utilizando OneUNOPS Reports u otras plataformas corporativas.


  • Generar dashboards o aplicativos para monitoreo y evaluación integralde la ejecución de los portafolios de CEMCO, y eventualmente reportes detallados para aspectos puntuales como presupuesto, riesgos, etc..


  • Automatización de reportes de los diferentes proyectos

3. Apoyo en el Aseguramiento de Calidad


  • Apoyar a el/la Jefe de programas en la realización de ejercicio de monitoreo periódico revisando el control presupuestario, el nivel de ejecución real vs lo previsto y en la revisión de los de flujos de caja proyectados de los proyectos ,informando oportunamente necesidades de ajustes presupuestarios, desviaciones, y reporte de entregables y cumplimiento de cronogramas y planificación a el/la Jefe/a de Programas.


  • Alertar de manera oportuna a el/la Jefe/a de Programas sobre déficits y sobrecostos generados en los proyectos.


  • Realizar el seguimiento a la gestión de contratos, procesos de pagos a proveedores y terceros.


  • Asegurar la calidad de las nuevas propuestas de proyectos para los asociados, verificando que las mismas cumplan con los lineamientos de CEMCO y se alineen a los definido por los procedimientos regionales específicos si aplica

5. Apoyo en la Gestión del Conocimiento


  • Apoyar en la elaboración y revisión de Procedimientos Operativos Estándar internos para el programa de CEMCO para poder alcanzar la implementación de los mismos, contribuyendo a la madurez de la oficina.

  • Analizar con perspectiva estratégica en colaboración de los especialistas requeridos, y presentar, la información de contexto, riesgos y oportunidades que puedan impactar al portafolio de CEMCO.


  • Compilar las recomendaciones sobre políticas y herramientas que puedan contribuir al desarrollo de material de orientación y herramientas para los distintos grupos de interés de la oficina.


  • Coordinar la organización e implementación de talleres, entrenamiento y/o iniciativas de aprendizaje para el personal de proyectos y/o asociados en temas relacionados a la gestión de proyectos y/o sus interfases.

6. Apoyo en la Configuración de Nuevos Proyectos y Cierres Operativos


  • Apoyar en la creación de nuevas oportunidades de proyectos en la herramienta OuP para la revisión de los equipos que se requieren para la ejecución de los proyectos, monitoreo de presupuesto, definición de cronogramas de actividades y aseguramiento de la calidad en base a las guías, procedimientos y procesos definidos en gestión de proyectos dentro de UNOPS. correspondientes.


  • Actuar como punto focal entre CEMCO y el asociado durante el proceso de cierre del proyecto cuando corresponda.


  • Coordinar todas las actividades de cierre del proyecto, garantizando la disposición adecuada de los activos del proyecto, la presentación final (operativa) de informes de manera oportuna y efectiva, la iniciación de desembolsos financieros cuando corresponda, y la entrega efectiva de los proyectos operativamente cerrados a la sede de UNOPS para los procesos de cierre financiero.


  • Proporcionar apoyo puntual a los proyectos que se encuentran en etapa de cierre, verificando que cumplan con los procedimientos, guías y lineamientos definidos dentro de UNOPS para cierre de proyectos.

  • Monitorear el seguimiento e implementación de las recomendaciones de auditorías legales y del grupo legal en el proceso de cierre de proyectos.

  • Apoyar en otras funciones asignadas.

Skills

Knowledge Management, Project Management Office, Quality Assurance, Stakeholder Management

Competencies

Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.
Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.
Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).
Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.
Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.
Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.
Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Education Requirements

Requerido

  • Diploma de estudios secundarios


Deseable

  • Diploma de estudios Universitarios (Ingeniería/Arquitectura, Administración de Empresas o Economía, Infotecnología, Ciencias Sociales o carreras afines)

  • Certificaciones en gestión de proyectos como Prince o PMI

Experience Requirements

Requerida

  • De 7 a 3 años de experiencia profesional (dependiendo de las credenciales académicas) pertinente en el ámbito de la asistencia y monitoreo a la gestión de proyectos, preferiblemente de desarrollo


Deseable

  • Participación en uno o más de las siguientes categorías de proyectos: adquisiciones públicas, infraestructuras de salud, tecnologías de la información, agua y saneamiento y gestión ambiental. 

  • Planeación, seguimiento, medición y desarrollo de proyectos.

  • Elaboración de presupuestos y control de provisiones financieras.

  • Apoyo y ejecución de actividades encaminadas al desarrollo de negocios.

  • Experiencia en al menos una de las siguientes herramientas informáticas: análisis de datos, reportes, herramientas de gestión de proyectos y sistemas de gestión de la información

Language Requirements

Language Proficiency Level Requirement
Spanish Fluent Required
English Intermediate Required

Additional Information

  • Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
  • Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
  • Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
  • Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments. 
  • UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce. 
  • Qualified women and candidates from groups which are underrepresented in the UNOPS workforce are encouraged to apply. These include in particular candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. 
  • We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.
 
Terms and Conditions
  • For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
  • For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
  • For more details about the contract types, please click here.
  • All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
  • It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.
At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.