1. Area of expertise :

Responsable Suivi Évaluation et Gestion des Données (DATA)

2. Purpose of consultancy

Renforcer le système national de suivi évaluation et gestion des données du Programme MTN à Madagascar conformément aux standards OMS, afin d’améliorer :

 La qualité et la fiabilité des données,

 L’analyse des résultats et le reporting,

 La prise de décision basée sur les évidences,

 L’évaluation de l’efficacité des interventions,

 La documentation des apprentissages et l’orientation des décisions stratégiques.

3. Background

Madagascar est confronté à un fardeau significatif de maladies tropicales négligées (MTN), incluant filariose lymphatique, schistosomiase, géohelminthiases, téniose/cysticercose et lèpre. Les campagnes de traitement de masse et interventions intégrées sont menées dans de nombreux districts pour atteindre les objectifs nationaux et mondiaux d’élimination et de contrôle des MTN.

Le Plan Directeur de Lutte contre les MTN (2023 2027), aligné avec la feuille de route OMS 2021 2030, met l’accent sur la surveillance, la gestion des données, l’analyse stratégique et le renforcement des systèmes d’information sanitaire pour améliorer la planification, la prise de décision et les résultats de santé publique.

4. Deliverables

1. Objectifs spécifiques

- Développer et maintenir un cadre de suivi évaluation conforme aux recommandations OMS.

- Assurer une gestion de données fiable, complète et ponctuelle, intégrée au système national (DHIS2).

- Produire des analyses, rapports et tableaux de bord répondant aux standards OMS.

- Renforcer les capacités techniques du personnel du Ministère aux niveaux central et périphérique.

- Appuyer l’utilisation stratégique des données pour la planification, le suivi des campagnes MTN et l’amélioration des performances.

- Produire des rapports périodiques avec recommandations et un tableau de bord de suivi des indicateurs clés.

2. Responsabilités et tâches clés

a. Suivi et Évaluation (S&E)

• Élaborer et actualiser le cadre S&E aligné aux standards OMS et au Plan Directeur MTN (PDMTN).

• Assurer le suivi régulier des indicateurs de performance (traitement, couverture, impact, etc.).

• Appuyer la planification, supervision et évaluation des activités terrain.

• Participer à l’élaboration de rapports techniques pour les revues de performance et audits.

• Assurer l’archivage

b. Gestion, Qualité et Analyse des Données

• Concevoir et gérer les bases de données MTN.

• Veiller à l’intégration complète des données dans le système national (DHIS2).

• Mettre en place des mécanismes de contrôle de la qualité (complétude, cohérence, validité).

• Produire des analyses détaillées et visualisations (données désagrégées par sexe, âge, zone géographique).

• Élaborer des tableaux de bord périodiques pour le suivi des indicateurs clés.

c. Reporting et Communication

• Préparer et soumettre les rapports périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) au Ministère et à l’OMS.

• Contribuer aux rapports pour les partenaires techniques et financiers selon les formats OMS.

• Faciliter la communication des résultats aux décideurs nationaux et parties prenantes.

d. Renforcement des capacités

• Évaluer les besoins en formation du personnel central, régional et local du ministère de la santé publique.

• Concevoir et conduire des formations pratiques sur le S&E, DHIS2, ODK Form, outils analytiques et gestion des données.

• Fournir un accompagnement technique continu et du mentorat aux équipes de santé.

• Développer des guides standardisés, procédures et outils pour la collecte, l’analyse et l’utilisation des données.

e. Coordination et partenariats

• Collaborer avec les directions techniques du Ministère (épidémiologie, système d’information sanitaire, programmes de lutte).

• Participer aux cadres de coordination et réunions techniques nationales et régionales.

• Soutenir l’harmonisation des outils, indicateurs et pratiques au niveau national.

3. Indicateurs de performance de la mission

- Nombre d’outils de collecte développés et validés.

- Pourcentage d’acteurs formés avec évaluation des connaissances (objectif ≥ 80 %).

- Respect des délais de livraison des livrables.

- Qualité des rapports

- Adoption et utilisation effective du tableau de bord.

4. Livrables attendus

a. Cadre S&E et plan de travail : cadre S&E mis à jour, plan annuel/trimestriel de collecte et analyse des données.

b. Outils et procédures : formulaires, guides, protocoles et procédures d’assurance qualité, incluant ODK Form.

c. Rapports et tableaux de bord : rapports périodiques (mensuels, trimestriels, annuels), tableau de bord synthétique, notes d’analyse et recommandations.

d. Renforcement des capacités : plan et rapports de formation, supports pédagogiques, guides d’utilisation des outils (DHIS2, ODK Form).

e. Suivi de mission : rapport de progression incluant avancement, difficultés, solutions et recommandations.

5. Confidentialité et propriété des données

- Toutes les données collectées restent la propriété du Ministère de la Santé.

- Le/la consultant(e) s’engage à respecter la confidentialité, à anonymiser les données si nécessaire et à ne pas divulguer d’informations sensibles sans autorisation.

- Les livrables pourront être utilisés pour diffusion après validation par le Ministère et les partenaires.

5. Qualifications, experience, skills and languages

Educational Qualifications:

Master ou équivalent en santé publique, statistiques, épidémiologie, suivi-évaluation, informatique de santé ou domaine connexe.

Experience

- Minimum 5 ans en suivi-évaluation et gestion des données en santé publique, idéalement dans la surveillance des maladies.

- Expérience prouvée avec les systèmes d’information sanitaire, y compris DHIS2 et ODK Form.

- Expérience en renforcement des capacités et formation des personnels de santé.

Skills/Knowledge:

a. Compétences techniques

- Maîtrise des méthodes de S&E selon directives OMS.

- Compétences analytiques et maîtrise d’outils statistiques et de visualisation (Excel avancé, Power BI, etc.).

- Maîtrise des outils de collecte de données électroniques, notamment ODK Form, et intégration dans DHIS2.

- Connaissance des MTN, stratégies de lutte et exigences OMS pour le reporting est un atout.

b. Aptitudes personnelles

- Excellentes capacités de communication et pédagogie.

- Leadership, sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative.

- Capacité à travailler en équipe avec divers partenaires.

Languages and level required :

Essential:

Excellente connaissance du français

Desirable:

Connaissance pratique de l’anglais

6. Location

Antananarivo, Madagascar (Programme MTN).

7. Travel

The consultant is expected to travel.

8. Expected duration of contract :

6 mois renouvelables selon performance et besoins.

9. Please add the name of the following:

a. Hiring Manager: RASOAMIHANTA-MARTIN Patricia

b. Admin focal point: ANDRIAMANDIMBISOA Lahatra

Additional Information :

• This vacancy notice may be used to identify candidates for other similar consultancies at the same level.

• Only candidates under serious consideration will be contacted.

• A written test may be used as a form of screening.

• If your candidature is retained for interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

• For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.

• The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits workforce regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics.

The WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its workforce. Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) are strongly encouraged to apply for WHO jobs.

Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process. Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to reasonableaccommodation@who.int

• An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values) into practice.

• WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of short-listed candidates.

• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

• Consultants shall perform the work as independent contractors in a personal capacity, and not as a representative of any entity or authority.

• WHO shall have no responsibility for any taxes, duties, social security contributions or other contributions payable by the Consultant. The Consultant shall be solely responsible for withholding and paying any taxes, duties, social security contributions and any other contributions which are applicable to the Consultant in each location/jurisdiction in which the work hereunder is performed, and the Consultant shall not be entitled to any reimbursement thereof by WHO.

• Please note that WHO’s contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at shws@who.int.

• In case the recruitment website does not display properly, please retry by: (i) checking that you have the latest version of the browser installed (Chrome, Edge or Firefox); (ii) clearing your browser history and opening the site in a new browser (not a new tab within the same browser); or (iii) retry accessing the website using Mozilla Firefox browser or using another device. Click the link for detailed guidance on completing job applications: Instructions for candidates .

For roster vacancy announcements:

The purpose of this vacancy is to develop a list of qualified candidates for inclusion in the advertised roster. Successful candidates will be placed on the roster and subsequently may be selected for consultancy assignments; however, contracting of rostered candidates is not guaranteed.