DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTE ADMINISTRATIF

Ce poste est à pourvoir dans le bureau de pays du Tchad et le/la titulaire relève du ou de la Responsable de l'unité, du de la Chef du service ou du ou de la Chargé(e) des finances, ou de son ou sa suppléant(e). À ce niveau, le/la titulaire de ce poste doit assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités financières/budgétaires nécessitant qu'il/elle interprète dans une certaine mesure les orientations et les pratiques standard à leur disposition. Il/elle doit pouvoir recommander des lignes d’action à ses collègues à divers échelons et peut assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE

Aider à assurer des services de soutien financier, budgétaire et administratif afin de permettre une utilisation transparente et efficiente des ressources financières.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)

L’assistant (e) assurera les fonctions et responsabilités suivantes :

• Procéder à la vérification dans ITS en changeant le statut en global des factures et s’assurer de la conformité des documents ensuite transmettre au FO pour envoyer à GPS.

• Procéder aux LIVs en local des factures fournisseurs dans Wings mais hors ITS.

• Assurer le Suivi des factures dans ITS en mettant à jour les échéances des factures.

• Pour les paiements non ITS comme BCS, remboursement des frais médicaux, les factures GVLP, les factures de FITTEST et UNHRD, Express Union faire la revue des documents de support ensuite poster les LIVs et tout autre ajustement.

• Vérifier les trips documents reçus en Finance ainsi que les documents de support y relatifs tels que les ordres de mission, le code budgétaire, l’email d’approbation, l’approbation du chef de l’Administration. Et ensuite procéder au posting Finance du Trip Document dans WINGS/SAP.

• Sur la base des factures Express Union (le préfinancement + 4% et les 3% des frais de transfert des recettes des Sous-bureaux), initier l’enregistrement AP Invoice dans WINGS pour générer des numéros des documents WINGS de la série de 100.

• Assister dans l’exécution des paiements de toute nature en procédant aux vérifications requises.

• Procéder éventuellement aux imputations comptables par un JV dans WINGS/SAP des divers documents (notes de crédit/débit des fournisseurs, notes de débits sur les appels prives…).

• Participer au traitement du salaire du staff national SC/SSA de Pasport et faire une conversion des données et procéder à l’enregistrement (parker) dans WINGS.

• Assister à la préparation des rapports financiers (FMC) et autres rapports demandés.

• Extraire les données de plusieurs sources sur la base des documents certifiés dans les systèmes de finances et de la comptabilité.

• Assurer le suivi des open items en les analysant et au besoin produire le rapport hebdomadaire des open items en vue de leur nettoyage.

• Préparer les documents de paiement tels que les ordres de transferts bancaires et Express Union ainsi que les chèques pour tout paiement ne faisant pas partie des paiement BCM.

• Fournir des renseignements comptables et financiers au Personnel du PAM.

• Répondre aux questions de suivi de factures des fournisseurs et staff.

• Accomplir autres tâches comme requis.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE

• Avoir au minimum 5 années d'expérience consécutives dans un role similaire.

• Avoir une expérience de la collecte et du suivi des données financières sur les projets et les programmes, de l'évaluation de la santé et de la situation financières et de la communication des constatations aux hauts responsables.

NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS

Formation:

Avoir achevé les études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine des finances ou tout autre discipline connexe considéré est souhaitable.

Connaissances linguistiques:

Avoir la maîtrise (niveau C) du français

La connaissance de l'anglais serait un plus

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruitment system. We do not accept CVs or spontaneous applications by email.

• If you experience challenges while submitting your online application, please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org for technical support only.

• Please note that applications sent to this email address cannot be considered.

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.