Acerca de la posición
La unidad de Paisajes Multifuncionales se encuentra en la búsqueda de un Asistente II, cuyo objetivo principal será brindar apoyo logístico y administrativo a las actividades operativas del área, contribuyendo a la continuidad, orden y eficiencia de los procesos diarios, en cumplimiento de los procedimientos y lineamientos institucionales.
La posición tendrá su sede de trabajo presencial en el centro de operaciones de las Américas, situado en el Campus de Palmira, Colombia.
Responsabilidades
• Apoyar la logística y gestión administrativa durante visitas, cursos, talleres y eventos de carácter nacional e internacional, incluyendo la preparación previa y las actividades posteriores a cada evento.
• Elaborar y dar seguimiento a solicitudes y legalizaciones de viajes nacionales e internacionales del personal, garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos institucionales.
• Preparar, registrar y hacer seguimiento a solicitudes de suministros y servicios, manteniendo comunicación constante con las áreas de logística, servicios y los solicitantes.
• Procesar cotizaciones, facturas y solicitudes de reembolso, verificando que la documentación cumpla con los requisitos internos establecidos.
• Tramitar autorizaciones de pago, realizando el seguimiento correspondiente para asegurar el cumplimiento de los tiempos definidos y la correcta validación con el área contable.
• Mantener registros actualizados de las gestiones realizadas, facilitando el control y la trazabilidad de los procesos administrativos.
• Brindar apoyo administrativo transversal a las tareas operativas del área que se presenten en el día a día, contribuyendo a la continuidad y eficiencia de los procesos.
Requirements
Educación y requerimientos
• Formación técnica o tecnológica en administración, gestión empresarial o áreas afines.
• Experiencia previa en apoyo operativo y administrativo, preferiblemente en gestión de viajes, compras y procesos logísticos.
• Manejo de procesos administrativos y de compras.
• Conocimiento básico de procedimientos contables y de pago (deseable).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office u otras equivalentes)
Competencias
• Organización y planificación.
• Atención al detalle y seguimiento.
• Orientación al servicio interno.
• Trabajo en equipo.
• Adaptabilidad y disposición para el aprendizaje.
• Cumplimiento de normas y procedimientos
Benefits
Términos de vinculación
Esta convocatoria es de alcance nacional, en un nivel BG05 una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el más alto. Esta es una búsqueda nacional colombiana y se administrará a través de un contrato a término fijo de un (1) año, sujeto a un período de prueba de acuerdo con la legislación local y es renovable según el desempeño y la disponibilidad de recursos. La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigación académica, con salarios competitivos y excelentes beneficios.
Somos una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y, en consecuencia, no discrimina por raza, color, religión, genero, identidad, orientación sexual, nacionalidad, etnia, edad, estado civil u otra característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.
Aplicaciones
Las aplicaciones deben enviarse al siguiente enlace: https://forms.gle/mwbdcZgNTJM9aYCT7
Fecha de cierre de la convocatoria: Febrero 11 de 2026
Conoce más sobre nosotros en:
Carreras | Alliance Bioversity International - CIAT (alliancebioversityciat.org)
At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.