Grade: P1
No. du poste: DC/ISSA/P/2026/01
Date de publication: 4 février 2026
Date de clôture (minuit, heure de Genève): 3 mars 2026
Job ID: 13494
Départment: ISSA
Unité: ISSA
Lieu d'affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée
Durée du contract: 12 mois (renouvelables pour un maximum de 12 mois)
Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.
Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.
Les dossiers des candidats disposant d’un permis de séjour valide à Genève ou en France voisine seront examinés favorablement.
Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.
Peuvent soumettre leur candidature:
- Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
- Les candidats/tes externes.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
Introduction
L’Association internationale de la sécurité sociale (AISS) est la principale organisation internationale à l’intention des institutions, ministères et agences publiques en charge de la sécurité sociale. Fondée en 1927 sous les auspices de l’Organisation internationale du travail, l’AISS compte plus de 330 organisations membres dans plus de 160 pays.
Le poste est à pourvoir au sein de la Branche des Services aux membres et Promotion (MSP) de l’Association internationale de la sécurité sociale (AISS). La branche MSP est le département de l’AISS responsable des communications, des publications, de l’engagement envers et par les membres et des événements. L’AISS célèbrera son centenaire en 2027.
Le/la titulaire du poste sera placé/e sous l’autorité directe du/de la Chef(fe) de MSP et travaillera en étroite collaboration avec le/la Responsable de la communication et le/la Coordinateur/trice des événements. Il/elle mettra en œuvre des activités de communication (portant dans leur grande majorité sur le centenaire de l’AISS) ainsi que des tâches administratives, techniques et logistiques lors des événements de l’AISS, à la fois en présentiel et en ligne. Il/elle pourra être appelé à travailler dans des équipes axées sur des tâches spécifiques afin de contribuer aux activités de l’AISS dans son domaine de compétence.
Fonctions et responsabilités essentielles
- Aider le/la Responsable de la communication à élaborer et mettre en œuvre des produits de communication conformément aux plans établis pour le centenaire et d’autres campagnes/activités.
- Contribuer aux recherches, à la conception, à la planification et à la mise en œuvre d’activités de communication liées au centenaire, en lien avec des fournisseurs externes de services (concepteurs et consultants), ainsi qu’à l’analyse et à la présentation des résultats.
- Aider à la planification, la conception et la production d’articles d’actualité, d’articles en ligne et de contenus multimédias et pour les réseaux sociaux sur les activités clés de l’AISS.
- Apporter un soutien pour la logistique des événements et les activités de communication: rédiger divers types d’informations, gérer la correspondance des membres et des intervenants et produire des contenus, conformément au Guide de style de l’AISS.
- Mettre à jour le système de gestion de la relation client (Customer Relationship Management – CRM) de l’AISS en fonction des besoins et utiliser le CRM et d’autres sources pour produire de brefs rapports sur les événements et les activités de communication de l’AISS.
- Mettre en forme et corriger les rapports, les bonnes pratiques et d’autres documents conformément au Guide de style de l’AISS.
- Le/la titulaire du poste pourra être appelé/e à réaliser un certain nombre de tâches pertinentes et d’activités de soutien opérationnel en collaboration avec d’autres unités de travail de l’AISS sur des questions opérationnelles/administratives, en fonction des besoins et selon ce qui conviendra pour le poste.
Qualifications requises
Formation
Un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) dans un domaine pertinent tel que la communication, le marketing ou la gestion d’événements. Un master dans un domaine pertinent serait un avantage.
Expérience
Un an d’expérience pertinente en communication.
Langues
Excellente maîtrise de l’anglais et très bonne connaissance d’une deuxième langue de travail (français ou espagnol). Une connaissance pratique de l’une des deux autres langues de travail (français/espagnol ou allemand) de l’AISS serait un atout.
Compétences
Compétences en matière de communication
- Capacité à rédiger des contenus clairs, concis et attrayants pour un public large et diversifié.
- Capacité à écrire des articles d’actualité, de documents de promotion et d’autres contenus.
- Capacité à élaborer et mettre en œuvre de façon efficace la communication de l’AISS sur les réseaux sociaux.
- Capacité à appliquer correctement la stratégie de marque, les normes éditoriales et les procédures administratives de l’organisation.
Compétences techniques et numériques
- Maîtrise des outils d’Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Connaissance des outils d’IA permettant de les utiliser de façon efficace et critique pour créer et analyser des contenus.
- Capacité à utiliser et gérer des plateformes d’événements en ligne, des systèmes informatiques et des applications en ligne.
- Capacité avérée à rechercher, extraire et mettre à jour des informations dans des bases de données.
Compétences en matière de relations interpersonnelles et en matière d’organisation
- Capacité à collaborer efficacement dans des équipes multiculturelles et à travailler de façon autonome lorsque c’est nécessaire.
- Comportement non discriminatoire, inclusif et tenant compte des considérations de genre.
- Capacité à construire et entretenir des relations clients internes et externes solides.
- Bonne capacité d’analyse et souci du détail.
- Capacité à organiser les tâches et les projets de façon efficace en appliquant des normes de qualité élevées.
- Aptitude à assumer la responsabilité de ses performances et à fournir des résultats.
Conditions d'emploi
- Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
- Les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.
Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
Les candidats seront contactés directement s'ils/elles sont sélectionné(e)s pour un test écrit et / ou un entretien.
En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.
Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.