DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

INTITULE DU POSTE: Tally Clerk

TYPE DE CONTRAT: Fixed Term

GRADE: G2

UNITE/DIVISION: Supply chain

LIEU D’AFFECTATION: Bassikounou, Mauritania

DUREE: (01) an renouvelable

GENERALITE

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim. Sa mission est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM œuvre à travers le monde pour s’assurer qu’aucun enfant ne s’endorme le ventre vide et que les personnes les plus pauvres et vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, aient accès à une alimentation nutritive essentielle à leur bien-être.

CONTEXTE ADMINISTRATIFET OBJECTIF

Sous la supervision directe du magasinier et sous la supervision générale du chef de sous bureau, le signataire pourra être appelé, en cas de nécessité de services à effectuer des heures supplémentaires rémunérées ou être récupérées sous forme de repos compensatoire, celles-ci doivent être autorisées d’avance par les Superviseurs.

OBJECTIFS LIÉS AU POSTE :

• Réceptionner tous les produits alimentaires et non alimentaires du PAM.

• Établir des rapports sur la qualité et la quantité des produits reçus, s'assurer que les quantités indiquées dans les documents d'expédition correspondent aux quantités reçues, porter toutes les anomalies dans la fiche de déchargement.

• Maintenir les lieux de stockage propres et exempts d'organismes nuisibles.

• Assurer de bonnes pratiques d'entreposage.

• Superviser le déchargement et le chargement des produits, s'assurer de la traçabilité des produits tout au long de la filière et communiquer les informations correspondantes au superviseur.

• Enregistrer les mouvements (déchargement/chargement) des produits sur les fiches des lots et s’assurer de leur mise à jour après chaque opération.

• Contrôler les marchandises entrantes, qu'il s'agisse de produits alimentaires ou non alimentaires, par des méthodes telles que le comptage physique, la vérification du poids par sondage, le rejet de tout produit endommagé, le reconditionnement des sacs dont le poids est insuffisant, etc.

• Inspecter les camions avant toute opération de chargement.

• Assurer la livraison des marchandises demandées tel que spécifié dans des documents officiels et approuvés.

• Superviser et évaluer le travail des manutentionnaires et agents de nettoyage à l’entrepôt

• S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :

Formation : Achèvement des études secondaires.

Expérience :

Expérience de la conduite d'activités logistiques simples (pointage).

Connaissances linguistiques : Maîtrise (niveau C) de la langue officielle de l’ONU utilisée dans le lieu

affectation.

Performance Indicator :

Toutes les opérations de chargement ou de déchargement sont faites dans les délais.-

 Les fiches de lot sont à jour.

- Les reconditionnements sont effectués dans les délais.

- Les entrepôts sont propre et les équipements bien ranges.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruitment system. We do not accept CVs or spontaneous applications by email.

• If you experience challenges while submitting your online application, please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org for technical support only.

• Please note that applications sent to this email address cannot be considered.

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.