DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (PMA) es la mayor agencia humanitaria que lucha contra el hambre en todo el mundo. Su misión es ayudar a alcanzar la meta de Hambre Cero. Diariamente, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se vaya a dormir con hambre y que las personas más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) ha colaborado con el gobierno cubano desde 1963 para reforzar los programas de protección social de larga trayectoria que brindan acceso gratuito y universal a los servicios básicos. Estos esfuerzos han permitido que 1,3 millones de personas se beneficien de manera directa en 2024. El panorama operativo del país se caracteriza por importantes desafíos en materia de seguridad alimentaria y nutrición, y en este contexto, el PMA trabaja para abordar las crecientes necesidades humanitarias, marcadas por su prioridad y las limitaciones de recursos, proporcionando asistencia alimentaria sensible a la nutrición antes, durante y después de las crisis.

El PMA fortalece la capacidad del sistema de protección social y facilita la distribución de alimentos nutritivos y suplementos nutricionales. El PMA también fortalece los sistemas alimentarios locales y los vincula con las instituciones de protección social. El PMA cuenta con una sólida presencia sobre el terreno, con monitores que operan en seis provincias: Las Tunas, Granma, Holguín, Santiago de Cuba y Villa Clara (esta última se inauguró recientemente).

FINALIDAD DEL PUESTO

Llevar a término una gran variedad de procesos de apoyo operativo estándar en relación con una esfera profesional específica (Alianzas), para facilitar la prestación eficaz de servicios.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)

1. Recopilar información para incluirla en informes, documentos y correspondencia, con el fin de apoyar la labor eficaz de la Unidad de Alianzas, la gerencia, y otros funcionarios.

2. Responder a consultas estándar de contrapartes internas y externas, y proporcionar orientación oportuna y precisa. 

3. Procesar y gestionar tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.

4. Gestionar y mantener registros y bases de datos, para velar por que la información esté bien organizada y el personal pueda acceder fácilmente a ella.

5. Mantener relaciones funcionales con una amplia gama de actores externos e internos, a través de la provisión de apoyo operativo para ayudar en el intercambio de información.

6. Revisar, corregir y dar formato a informes, documentos, correspondencia, introduciendo cambios en línea, cuando proceda, en consonancia con las directrices establecidas. 

7. Contribuir a la mejora de los procedimientos y procesos operativos.

8. Recopilar, procesar, y realizar análisis básicos de datos para contribuir a una gestión de calidad de la información y a la toma de decisiones. .

9. Proporcionar orientación a los colegas menos experimentados en el desempeño de sus funciones.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO

1. Apoyar la elaboración de un mapeo de socios, así como mantener actualizada la base de datos de acuerdos y mecanismos de colaboración del PMA en Cuba. 

2. Mantener un sistema de información que permita tener una visión clara de compromisos asumidos con socios y donantes del PMA en Cuba, incluyendo requerimientos específicos, plazos, entregables, acciones de visibilidad, entre otros.

3. Apoyar la preparación de insumos para reuniones con socios y donantes, incluyendo notas conceptuales, presentaciones y resúmenes ejecutivos.

4. Apoyar en la elaboración del Annual Country Report (ACR) y otros informes Institucionales, narrativos y analíticos según se requieran.

5. Brindar apoyo logístico y administrativo en la organización de reuniones, talleres, seminarios, y eventos relacionados con alianzas estratégicas y cooperación con socios.

6. Coordinar con las unidades de Programas, Operaciones, Finanzas y Comunicación para asegurar coherencia en la información relacionada con alianzas.

EXPERIENCIA Y CUALIFICACIONES ESTÁNDAR MÍNIMAS REQUERIDAS

Formación: Finalización del ciclo de educación preuniversitaria. Se valorará la presentación de un certificado posterior a la educación preuniversitaria en  áreas de estudio relevantes para el puesto.

Experiencia: Cinco años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, preferiblemente en contextos multiculturales y/o de gestión de la cooperación internacional.

Idiomas: Dominio del español. Nivel de inglés intermedio (deseable).

Conocimientos y Competencias:   

. Aptitud para desarrollar y mantener relaciones con diversas personas con el objetivo de proporcionar un servicio de apoyo de alta calidad.

. Capacidad para realizar análisis básicos de datos y solucionar autónomamente los problemas que requieren atención.

. Se requieren buenas dotes de comunicación para intercambiar información y trabajar con una gran variedad de personas.

. Capacidad para mantener la confidencialidad.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Posición: Asistente de Apoyo Operativo

Unidad: Alianzas

Tipo de contrato: Service Contract SC-5

Lugar de trabajo: La Habana, Cuba

Duración del contrato: 12 meses con posibilidades de extensión en base a los requerimientos organizacionales.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruitment system. We do not accept CVs or spontaneous applications by email.

• If you experience challenges while submitting your online application, please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org for technical support only.

• Please note that applications sent to this email address cannot be considered.

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.