The United Nations Children's Fund -UNICEF- was created in 1946 to care for child victims of World War II, and in 1953, UNICEF became a permanent agency of the United Nations. Since then, its mission has been to ensure the fulfillment of the rights of all children, particularly the most vulnerable and unprotected.

In Ecuador, UNICEF works together with state and social organizations to promote the well-being of children and adolescents. For more than 40 years, it has advocated for the promotion of social investment in favor of children, as a guarantee to ensure the access of children and adolescents to education, health, and protection.

Unicef's mandate in Ecuador is implemented in the area of Programs, which executes projects aimed at child protection, health, social inclusion, and education. On the other hand, the areas that support this execution are Operations, Fundraising, Communications, and Monitoring & Evaluation.

Bajo la supervisión y orientación del/de la Oficial de Suministros, el/la UNV Especialista brindará apoyo técnico y administrativo a los procesos de adquisición de bienes, servicios y obras menores vinculados a proyectos de infraestructura del programa WASH, tales como mejoras en sistemas de agua, rehabilitación de escuelas y otras intervenciones de construcción de pequeña escala. Asimismo, apoyará otros procesos de adquisiciones de la Sección de Suministros, de acuerdo con las necesidades operativas, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de UNICEF, la eficiencia en la gestión y la obtención del mejor valor por dinero.

En este marco, el/la UNV Especialista contribuirá al fortalecimiento de la función de adquisiciones en UNICEF, promoviendo procesos eficientes, transparentes y alineados con la normativa, y apoyando la implementación oportuna de proyectos de infraestructura y programas estratégicos, en coordinación con las áreas técnicas correspondientes.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Oficial de compras y/o su representante designado(a), el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

1. Planificación y seguimiento

· Elaborar el plan anual de trabajo para actividades de construcción y brindar seguimiento al avance de los proyectos, identificando hitos, riesgos y necesidades de soporte para una implementación oportuna.

2. Apoyo en adquisiciones de construcción e ingeniería

· Apoyar la preparación de documentos de licitación (RFQ, RFP, ITB) para servicios y obras de construcción, incluyendo rehabilitaciones y/o mejoras de infraestructura en educación, salud, Centros de Desarrollo Infantil (CDI), y sistemas de agua y saneamiento, entre otros.

· Colaborar en la revisión de especificaciones técnicas, presupuestos referenciales (BoQ), planos y términos de referencia, en coordinación con las áreas de Programas y Operaciones.

· Realizar la identificación y análisis de mercado para mapear proveedores y contratistas calificados en obras civiles y servicios técnicos, contribuyendo a ampliar la base de oferentes.

· Brindar soporte en los procesos de evaluación técnica y financiera, incluyendo la organización de expedientes, verificaciones de cumplimiento, sistematización de observaciones y consolidación de informes de evaluación.

· Preparar y gestionar órdenes de compra, contratos y acuerdos a largo plazo (LTA), asegurando documentación completa y alineada con los procedimientos de UNICEF.

· Apoyar la planificación y organización de visitas de campo con proveedores/contratistas, así como la recopilación y archivo de documentación técnica y administrativa relacionada.

3. Apoyo en adquisiciones generales

· Brindar soporte operativo a otros procesos de adquisición de bienes y servicios no relacionados con construcción, conforme a la asignación del/de la Oficial de Suministros.

· Mantener actualizada la información de los casos en los sistemas corporativos (VISION y PCM), asegurando registros completos, precisos y oportunos.

· Contribuir a la elaboración de reportes de adquisiciones, insumos para evaluaciones de desempeño de proveedores y preparación de documentación para auditorías y revisiones internas.

4. Cumplimiento y colaboración

· Asegurar que todas las actividades de adquisiciones se ejecuten en cumplimiento del Reglamento Financiero y el Manual de Suministros de UNICEF, promoviendo la integridad, la transparencia y el mejor valor por dinero.

· Mantener comunicación efectiva y coordinación permanente con secciones de programa, proveedores y contrapartes, fortaleciendo la colaboración y el servicio al cliente interno.

· Apoyar acciones de fortalecimiento de capacidades para colegas de programas y operaciones, relacionadas con procesos, documentación y buenas prácticas de adquisiciones.