DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TITULO DEL CARGO: Asociado/a de Monitoreo y Evaluación

UNIDAD: Oficinas de Terreno

LUGAR DE TRABAJO: Riohacha

DURACION DEL CONTRATO: Un año, prorrogable

NIVEL: GS-6

ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO:

Lograr Hambre Cero sigue siendo un reto. Como se establece en el Plan Estratégico, el Programa Mundial de Alimentos en Colombia (PMA) presta asistencia a las personas más vulnerables en contextos humanitarios complejos en los que aumentan los conflictos, las catástrofes relacionadas con el clima y las recesiones económicas, todo lo cual agrava la inseguridad alimentaria.

El PMA continúa comprometido en fortalecer la toma de decisiones, el diseño, gestión y evaluación de programas basada en evidencia. Desde 2019 la Oficina de país está reforzando la unidad de Monitoreo, Evaluación y Análisis.

La finalidad del monitoreo y la evaluación de los programas (M&E) es aumentar la eficiencia y la eficacia de los programas del PMA, para la toma de decisiones y la rendición de cuentas. El monitoreo funciona como uno de los principales mecanismos de control de calidad de los programas del PMA, ya que realiza un monitoreo de la eficiencia y la calidad de nuestros programas, garantiza la rendición de cuentas ante nuestros beneficiarios y evita el uso indebido de los recursos disponibles. El monitoreo y la evaluación apoyan la adopción de decisiones sobre los programas y permiten al PMA demostrar a los donantes y a otras partes interesadas el rendimiento y los resultados, es decir, los efectos y productos que se prevén alcanzar.

Esta figura profesional coordina y lleva a cabo actividades de recopilación de datos, y contribuye al análisis, la interpretación y la presentación de informes relacionados con la ejecución y los resultados de los programas del PMA, además de apoyar las evaluaciones. También se asegura de que estos datos se presenten para su posterior análisis y se difundan a través de los canales apropiados para informar la toma de decisiones operativas y la reorientación estratégica.

Bajo la supervisión del jefe de oficina de la oficina designada.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

Gestión y supervisión

1.       Dirigir un equipo de monitores de campo y supervisar al personal individual, proporcionando comentarios constructivos para desarrollar un equipo cohesionado y de alto rendimiento.

2.       Apoyar al jefe de línea en la preparación y el seguimiento de presupuestos detallados para las actividades de seguimiento y evaluación sobre el terreno.

3.       Proporcionar información oportuna para apoyar los planes de seguimiento y los presupuestos de la oficina en el país, según lo solicite la oficina en el país.

4.       Ayudar a reforzar la capacidad de monitoreo del PMA, de sus socios y del Gobierno en el terreno, ofreciendo oportunidades de aprendizaje y desarrollo e intercambiando información.

5.       Apoyar los procesos de contratación del personal de seguimiento y evaluación y proporcionar orientación.

6.       Basándose en el conocimiento del contexto del país y de las necesidades de la comunidad, sugerir mejoras de los procesos de monitoreo para una ejecución eficaz de las actividades del programa.

Implementación del plan de monitoreo

1.       Aplicar los estándares corporativos de monitoreo y evaluación (M&E) en las actividades de monitoreo en campo, incluyendo los procedimientos operativos estándar (SOPs), el Marco de Resultados Corporativos (CRF por sus siglas en inglés), otras guías corporativas de monitoreo, así como las políticas de protección de datos y privacidad.

2.       Trabajar en estrecha colaboración con la Unidad de Programas de la OT para monitorear la ejecución y los resultados de la intervención, así como proveer información para realizar los ajustes programáticos que sean necesarios.

3.       Establecer y mantener buenas alianzas con las comunidades beneficiarias de PMA, Socios Cooperantes y los socios subcontratados para el monitoreo.

4.       Integrar temas de género, equidad, discapacidad, protección, derechos humanos y otros temas relacionados con la inclusión en todo el trabajo de monitoreo y evaluación.

5.       Apoyar la formación de encuestadores y monitores externos o terceros, trabajando en estrecha colaboración con el equipo de Programas y otras Unidades del PMA.

6.       Ser el punto focal de monitoreo en la oficina de área (OA) para el diseño y seguimiento a los planes de monitoreo, actividades, capacitaciones, entre otros.

Recopilación de Datos

1.       En coordinación con los socios y Programas a nivel OA, proporcionar a la Oficina de País información sobre los lugares donde se desarrollan actividades de monitoreo, para informar los planes de muestreo.

2.       Recopilar datos de monitoreo de productos, datos de procesos y resultados, incluido el monitoreo a: la distribución, la ejecución de actividades, post-distribución. Aplicar encuestas utilizando cuestionarios y guías de preguntas desarrolladas por la oficina de país, en línea con los lineamientos globales.

3.       Monitorear conforme al plan trimestral de actividades de monitores la asistencia a beneficiarios, distribución de alimentos, transferencias basadas en efectivo, artículos no alimentarios (planeado vs logrado), presentando mensualmente los riesgos /hallazgos programáticos que se encuentren, escalando a su supervisor cuando sea necesario y monitoreando las resoluciones de programas a los hallazgos programáticos garantizando el cumplimiento de acuerdo con los estándares de PMA.

4.       Registrar de manera oportuna en las herramientas de monitoreo la información y documentación sobre la implementación de los planes de monitoreo

5.       Adoptar y utilizar metodologías de seguimiento cualitativo (i.e. entrevistas a informantes clave, grupos focales).

6.       Apoyar la aplicación de monitoreo remoto según corresponda, mediante la recopilación de información de contacto de los beneficiarios y su consentimiento y/o la realización de encuestas/entrevistas vía telefónica.

7.       Asegurar que los programas de PMA se ejecuten de conformidad con los acuerdos sobre el terreno (FLA) y las normas institucionales de PMA.

8.       Llevar un registro de las visitas de monitoreo y la cobertura, garantizando que todos los lugares donde se desarrollan actividades sean monitoreados al menos trimestralmente, con visitas más frecuentes a los lugares que sean priorizados de acuerdo con monitoreo de procesos basado en riesgos.

9.       Seguir las directrices éticas (incluidas las relativas a la sensibilidad ante los conflictos, la protección y la rendición de cuentas a las poblaciones afectadas) durante las actividades de monitoreo.

10.   Ayudar a organizar misiones de apoyo técnico del equipo M&E de la oficina central, equipo de evaluación u otras misiones relacionadas con M&E.

11.   Apoyar al punto focal de la línea de asistencia (Community Feedback Mechanism - CFM) en la oficina de área, haciendo seguimiento al interior de la oficina a la respuesta de solicitudes recibidas a través del “línea de asistencia” y otros mecanismos de comunicación por parte de beneficiarios y otras partes interesadas, y garantizar el reporte oportuno y al progreso de las recomendaciones del mecanismo en coordinación con el punto focal de género y protección.

12.   Realizar comprobaciones periódicas de la calidad de los datos (según las directrices corporativas) en las distintas fases del ciclo de monitoreo, garantizando que la información recolectada sea puntual, completa y de alta calidad.

Análisis de datos, presentación de informes y uso de evidencia

1.       Cargar los datos a las bases de datos/plataformas centralizadas y gestionadas por Oficina Central.

2.       Presentar informes sobre las misiones en terreno y utilizar un sistema de escalamiento para informar sobre problemas (Matriz de hallazgos), asignar puntos focales para tomar medidas y hacer un seguimiento de estas.

3.       Asistir a reuniones en terreno entre el equipo de monitoreo y evaluación y Programas, para revisar los resultados de monitoreo y acordar recomendaciones.

4.       Proporcionar información oportuna a los beneficiarios sobre las medidas adoptadas en función de los hallazgos encontrados en monitoreo y el CFM.

5.       Apoyo en la verificación, limpieza, análisis e interpretación de los datos de monitoreo en función en las necesidades de información.

6.       Recibir y compilar observaciones y retroalimentación de los socios cooperantes y los beneficiarios para ayudar a identificar actividades de mejora programáticas, con el objetivo último de fomentar la eficiencia de las operaciones.

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:

Educación:

Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, título profesional en ciencias económicas, administración pública, ingeniería industrial o similares o áreas sociales acompañadas de estudios complementarios y/o experiencia en análisis cuantitativo.

Experiencia:

Mínimo seis (6) años de experiencia en análisis cuantitativos y cualitativos, así como en la comunicación de resultados.

Experiencia en liderazgo y gestión de equipos.

Experiencia en el uso de sistemas y estándares de monitoreo y evaluación, como KoBo, hojas de cálculo y herramientas de visualización, entre otros.

Idiomas:  

Se requiere fluidez en español. Conocimiento deseable en inglés nivel intermedio.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruitment system. We do not accept CVs or spontaneous applications by email.

• If you experience challenges while submitting your online application, please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org for technical support only.

• Please note that applications sent to this email address cannot be considered.

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.