DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

INTITULÉ DU POSTE : Chargé(e) des Ressources Humaines NOA
TYPE DE RECRUTEMENT : Recrutement compétitif
TYPE DE CONTRAT : Contrat à durée déterminée
UNITÉ/DIVISION : Ressources Humaines
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Kinshasa, RDC
DURÉE : 12 mois

OBJECTIF DU POSTE :
Exécuter une série de tâches RH afin de soutenir la mise en œuvre précise des politiques et procédures du PAM et de faciliter le bon fonctionnement d’un service RH axé sur le client et orienté vers la stratégie.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL :
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire mondiale engagée dans la lutte contre la faim et l’insécurité alimentaire. Le Bureau de pays du PAM en RDC met en œuvre un portefeuille d’activités humanitaires, de résilience et de développement, nécessitant une gestion efficace des ressources humaines pour garantir que l’organisation dispose du personnel qualifié, engagé et bien soutenu afin de répondre aux besoins opérationnels. Au sein du Bureau de pays, l’unité des Ressources humaines joue un rôle stratégique dans l’appui aux opérations, en accompagnant la direction, les bureaux de terrain et le personnel dans l’ensemble du cycle de gestion des ressources humaines : planification de la main-d’œuvre, recrutement, gestion contractuelle, développement des compétences, gestion de la performance, bien-être du personnel, ainsi que la mise en œuvre des politiques et initiatives globales du PAM.

Le/la chargé.e des ressources humaines (NOA) exerce ses fonctions sous la supervision directe du/de la responsable d’unité RH et travaille en étroite collaboration avec les différentes unités du Bureau de pays, du Bureau régional et des services centraux du PAM. Le/la titulaire contribue au renforcement des capacités RH, à l’amélioration des processus et à la promotion d’un environnement de travail conforme aux standards du PAM en matière d’intégrité, de diversité, d’inclusion, de bien-être et de culture organisationnelle.

Ce poste exige une compréhension approfondie du contexte local, une capacité à appliquer les politiques globales du PAM au niveau national, ainsi qu’une forte orientation client afin de soutenir efficacement les équipes opérationnelles et administratives ans l’accomplissement du mandat du PAM.

RESPONSABILITÉS / ATTRIBUTIONS:
Sous la supervision directe du/de la responsable de l’unité RH, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de :

1. Soutenir les activités opérationnelles ou les projets RH alignés sur les besoins opérationnels, en suivant les processus standard et en veillant à leur conformité avec les politiques générales du PAM.
2. Gérer l'équipe des opérations RH et coordonner les opérations RH avec le personnel sur le terrain.
3. Elaborer une stratégie pour la mise en œuvre de nouvelles améliorations pour les activités liées aux opérations RH afin de chercher à rationaliser et à mettre en place les nouvelles procédures requises.
4. Répondre aux demandes des managers et du personnel, comprendre leurs préoccupations et veiller à ce que les politiques, procédures, processus, systèmes et outils soient disponibles et correctement appliqués pour les accompagner.
5. Contribuer à une gestion efficace de la relation d’emploi entre le PAM et son personnel en assurant l’administration des conditions de service, des contrats et des droits y afférents.
6. Appuyer le développement des capacités du personnel, en travaillant avec les managers pour comprendre les compétences individuelles et les besoins opérationnels, et en organisant des solutions de développement permettant au personnel d’acquérir les compétences et connaissances nécessaires pour relever les défis présents et futurs.
7. Appuyer et mettre en œuvre les activités d’intégration afin d’offrir une expérience positive aux nouveaux employés et de favoriser leur intégration réussie dans leur nouveau rôle et au sein de l’organisation.
8. Contribuer aux activités de gestion des talents au sein du PAM, en travaillant avec les managers pour comprendre leurs besoins et en organisant des solutions visant à recruter, retenir et développer une main-d’œuvre de haut calibre capable d’exécuter 
la stratégie de l’organisation.
9. Appuyer les activités de conception organisationnelle permettant à la direction de définir et structurer les organigrammes, les postes, ainsi que d’affecter les bonnes personnes aux bons rôles afin d’améliorer l’efficacité.
10. Collecter des données et contribuer à la préparation de rapports précis et en temps opportun, soutenant une vision globale des activités RH du PAM et facilitant la prise de décision.
11. Réaliser des analyses de données simples sous la supervision étroite d’un(e) responsable RH senior afin d’appuyer les projets ou d’améliorer les processus et l’efficacité.
12. Exécuter toute autre tâche requise pour soutenir la prestation efficace des services RH et les objectifs organisationnels.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :

• A répondu à des demandes RH standard et ad hoc ;
• A dispensé du coaching ou des formations à de nouveaux membres du personnel dans son domaine d’expertise ;
• A acquis de l’expérience en fournissant un appui administratif et technique à diverses activités du cycle de vie du personnel, notamment : le recrutement, les entretiens, le soutien à la formation, la gestion de la performance, l’appui à la relocalisation et la mise en œuvre des politiques au sein d’un bureau de pays.

QUALIFICATIONS & EXPÉRIENCE REQUISES:

Formation:

• Diplôme universitaire supérieur en gestion des ressources humaines, administration publique ou des affaires, psychologie industrielle ou dans tout autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire complété par deux années d’expérience professionnelle pertinente additionnelles et/ou des formations/cours supplémentaires.

Experience:

• Une (1) année d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion des ressources humaines, administration publique ou des affaires, psychologie industrielle, avec un intérêt pour le développement humanitaire international.
• Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente en tant responsable d’équipe.

Connaissances & Compétences:

• Connaissance des meilleures pratiques, techniques et processus RH, avec une compréhension du cadre théorique de base.
• Capacité à soutenir les membres de l’équipe plus juniors et/ou moins expérimentés.
• Capacité analytique de base pour compiler, maintenir et analyser des données, préparer des rapports et tirer des conclusions initiales afin de soutenir le travail d’un autre chargé RH ; compétences dans le développement de sources de collecte de données.
• Bonnes compétences en communication, nécessaires pour transmettre et recevoir de l’information, et travailler avec diverses catégories d’interlocuteurs.
• Connaissance des processus et systèmes propres aux Nations Unies/PAM, ou capacité à les assimiler rapidement. 
• Une connaissance des systèmes d’information RH tels que WINGS, Workday et PasPortNG serait un atout.

Langues:

• Maîtrise orale et écrite du français (niveau C) et de l’anglais (niveau B).
• La connaissance d’une langue locale (lingala, swahili, etc) est un atout.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruitment system. We do not accept CVs or spontaneous applications by email.

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• Please note that applications sent to this email address cannot be considered.

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.