Grado: G5
Número de la vacante: SANTIAGO/DC/G5/2026/07
Fecha de publicación: 17 de febrero de 2026
Fecha de cierre (medianoche hora local): 2 de marzo de 2026
Job ID: 13501
Departamento: OR–América Latina y el Caribe
Unidad: ETD/OP-Santiago
Lugar de destino: Asunción
Tipo de contrato: Duración determinada
Duración del contrato: 12 meses (con probabiliades de extensión)
Pueden someter su candidatura:
- Los candidatos(as) internos(as), con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
- Los candidatos(as) externos(as)*
*El proceso de reclutamiento para los puestos en los servicios generales está sujeto a criterios específicos de contratación local. La OIT sólo puede ofrecer un contrato a las personas nacidas en Paraguay o con residencia y permiso de trabajo en Paraguay.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de personas con las cualificaciones requeridas, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico ailojobs@ilo.org.
Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación técnica no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. La prórroga de los contratos de cooperación técnica queda subordinada a diversas condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.
*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el(la) candidato(a) externo(a) será normalmente contratado(a) en el primer escalón de dicho grado. UN - Salary Scale
Introducción
En el marco de la Acción Promover el acceso al empleo formal de la población juvenil en situación de vulnerabilidad de la UE en Paraguay, la OIT ha firmado un Acuerdo de Contribución de 60 meses con la UE para el proyecto “Apoyo en la implementación del Pilar 2 del Sistema de Protección Social con énfasis en el acceso de jóvenes y mujeres al empleo formal y la seguridad social”. La Acción también involucra en actividades paralelas y complementarias a la Organización Internacional Italo-Latinoamericana (IILA).
Este programa de asistencia técnica en protección social implica el desarrollo de estudios técnicos, desarrollo de borradores de proyectos de ley, y actividades de divulgación y capacitación sobre políticas de empleo juvenil y femenino, la extensión de la cobertura de la seguridad social a trabajadores y trabajadoras por cuenta propia y de MiPymes, la capacidad de supervisión de las instituciones de seguridad social, la prospección laboral y ocupacional, instancias tripartitas vinculadas a la política nacional de cuidados, la implementación de políticas nacionales de empleo, formalización y cuidados y campañas de comunicación para promover el alcance y adhesión de programas y servicios de empleo, cuidados y formalización.
El puesto está adscrito a la unidad de trabajo Equipo de Trabajo Decente (EDT) y Oficina de Países de la OIT para el Cono Sur de América y está basado en la Oficina de Proyectos de la OIT en Asunción, Paraguay.
Como miembro del equipo, el/la titular del puesto prestará apoyo administrativo a la Oficina de Proyecto de Asunción tanto en la gestión operacional y administrativa del proyecto como en la elaboración de documentos, productos de comunicación, organización de eventos y relaciones con medios.
Línea Jerárquica
El/la titular del puesto trabajará bajo la supervisión directa del/de la Coordinador/a del Proyecto, en estrecha coordinación con el/la Especialista Subregional de Protección Social, y en colaboración con el equipo de Comunicaciones de la Oficina del Cono Sur de América Latina.
El/la Asistente de Proyecto es un puesto de tiempo completo responsable de brindar apoyo administrativo, operativo y de comunicaciones para la ejecución, el seguimiento y la implementación oportuna de las actividades del proyecto.
El puesto apoya la gestión de procesos administrativos, financieros y logísticos, la organización de eventos y actividades, así como la implementación de acciones de comunicación y visibilidad del proyecto, de conformidad con las políticas, normas y procedimientos de la OIT, el documento del proyecto aprobado y el plan de trabajo.
Descripción de las tareas
El/la Asistente de Proyecto tendrá las siguientes funciones y responsabilidades específicas:
- Apoyar la preparación, dar formato y editar documentos del proyecto (correspondencia oficial, informes, notas de prensa, presentaciones, materiales para reuniones, eventos y actividades), de acuerdo con los estándares de la OIT.
- Mantener organizados y actualizados los archivos físicos y electrónicos del proyecto, así como el calendario del proyecto y de la oficina, incluyendo actividades, eventos y plazos relevantes.
- Dar seguimiento operativo a las actividades del proyecto, identificando observaciones o alertas administrativas, financieras y logísticas y comunicándolas oportunamente al/a la Coordinador/a del Proyecto.
- Apoyar el relacionamiento operativo con contrapartes institucionales, mandantes y otros actores relevantes y participar, cuando corresponda, en reuniones técnicas y eventos del proyecto, apoyando la recopilación de insumos y acuerdos.
- Procesar y dar seguimiento a transacciones administrativas y financieras (contratos, solicitudes de viaje, órdenes de compra, solicitudes de compra y pagos externos) de acuerdo con las normas de la OIT.
- Preparar y procesar llamados de colaboración externa y contratación de servicios de acuerdo con las normas de la OIT.
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- Apoyar el seguimiento de la ejecución presupuestaria del proyecto, velar por la correcta imputación de gasto, prepara estimaciones de costos e identificar propuestas de líneas presupuestarias.
- Velar por la rendición de cuentas, trazabilidad y respaldo documental de los gastos.
- Coordinar operativamente la organización de reuniones, seminarios, talleres y otros eventos del proyecto incluyendo preparativos de viaje del personal, consultores/as y participantes.
- Apoyar la elaboración y difusión de productos de comunicación del proyecto, en coordinación con el equipo de Comunicaciones.
- Desempeñar otras funciones relacionadas asignadas por el/la supervisor/a.
Educación
Requisito:
- Educación secundaria completa.
Valorable:
- Formación técnica o estudios universitarios en administración, comunicación, ciencias sociales, relaciones internacionales, gestión de proyectos o áreas afines será considerada una ventaja.
Experiencia
Requisito:
- Al menos cinco (5) años de experiencia relevante en funciones administrativas (ejemplo: logística, finanzas, comunicaciones, etc.), de preferencia brindando asistencia administrativa a proyectos.
Valorable:
- Experiencia brindando apoyo a la organización de eventos, gestión administrativa y seguimiento de procesos.
- Experiencia en relación con medios.
- Experiencia en gestión financiera.
- Experiencia en plataformas de gestión de compras y ERP.
- Experiencia previa en organizaciones internacionales, proyectos de cooperación o instituciones públicas.
Idiomas e informática
Idiomas:
Requisito:
- Excelente conocimiento del español
- Conocimiento práctico del idioma inglés.
Deseable:
- Conocimento de guaraní.
Informática:
Requisito:
- Conocimiento práctico de paquetes de software software básico de computación (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook, Adobe Acrobat) y otros paquetes de software similares a los requeridos por la Oficina.
Valorable:
- Capacidad demostrada en el manejo de software de gestión de procesos (ERP) y redes sociales.
Competencias
Básicas
Las personas interesadas en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuación, podrán ser evaluadas durante el proceso de selección: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración.
Técnicas y generales
- Habilidad para usar software básico de computación (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) y otros paquetes de software requeridos por la Oficina.
- Habilidades analíticas sólidas y capacidad de justificar los requerimientos y enfoques para la solución de problemas y buenas técnicas de redacción.
- Habilidad para trabajar en forma efectiva con un equipo multicultural e interdisciplinario, así como también para trabajar a su propia iniciativa.
- Habilidad para trabajar de manera independiente, rápida y concretamente y para asumir iniciativas y responsabilidad.
- Habilidad para comunicarse efectivamente en forma oral y escrita.
- Habilidad para redactar informes y documentos técnicos de manera concisa y completa.
- Habilidad para establecer y mantener contacto con los mandantes, socios estratégicos y proveedores de una manera que contribuya a que la OIT siga siendo vista como institución tripartita con igual disposición para prestar servicios al Gobierno, Organizaciones de Empleadores y Organizaciones de Trabajadores.
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los/as candidatos/as deben completar un formulario en línea. Para presentar su candidatura:
Candidatos(as) internos(as): visite ILO People
Candidatos(as) externos(as): visite ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/
El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Solo se tomarán en cuenta los perfiles de los(as) candidatos(as) que cumplan con los requisitos mínimos descritos en este anuncio. Tome nota de que el período de voluntariado no se considerará como experiencia laboral y que sólo se contabiliza la mitad del período de pasantías, si éstas han sido remuneradas de alguna forma.
La persona seleccionada deberá sustentar su CV, mediante la presentación de documentos que certifiquen sus estudios (grados obtenidos), así como su experiencia laboral previa. Se solicitará referencias laborales y/o evaluaciones del desempeño de su experiencia laboral previa.
Sólo las candidaturas preseleccionadas serán contactadas para participar en el proceso de selección, el cual incluye un examen escrito y/o entrevista de tipo técnico, así como entrevistas por competencias.
Las aplicaciones de personas que hayan alcanzado o vayan a alcanzar la edad de jubilación (65 años) al 31 de diciembre de 2026, según lo que se indica en el Art. 11.3 del Estatuto, o que se encuentren actualmente jubilados/as en el sistema de Naciones Unidas, no serán considerados/as en este proceso.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.