Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d'urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d'avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s'installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour la réalisation du souhait de rentrer chez soi.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et s'est développé depuis pour devenir une organisation humanitaire internationale comptant plus de 6 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est celle d'une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1. Contexte

DRC a récemment été enregistré au Tchad fin 2023. Nous commençons les opérations et visons à les développer rapidement avec pour objectif principal de répondre à la crise humanitaire dans l'est du pays en étroite coordination avec DRC au Soudan.

DRC met fortement l'accent sur le partenariat, la localisation et les solutions durables, en œuvrant pour des partenariats équitables, des mécanismes de coordination efficaces et le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux afin de répondre efficacement aux besoins urgents, et de tracer la voie vers des solutions durables. DRC est établi dans six pays d'Afrique de l'Ouest et d'Afrique centrale et dispose d'un bureau régional à Dakar, au Sénégal.

2. Objectif général du poste 

La position de Stagiaire en gestion des subventions fournira un soutien au Bureau de DRC Tchad en matière de gestion des subventions et des partenariats et du business development. Il s'agit d'une opportunité unique de rejoindre une organisation humanitaire internationale renommée et d'être soutenu dans la mise en pratique de ses compétences académiques au sein d’une mission qui ne cesse de grandir. Cette position de stagiaire en gestion des subventions sera sous la supervision managériale de la Programme Development and Quality Manager et appuyée techniquement également par le Grants Specialist du HQ basé à Copenhague.

3. Responsabilités : (points les plus importants)

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.

Coordination des subventions

• Coordonner la gestion des subventions : aider à organiser les réunions d'ouverture, d'examen et de clôture des subventions.
• Gérer le suivi des informations contractuelles et officielles ainsi que la correspondance relative aux subventions concernées.
• Soutenir la stratégie du département des programmes et la représenter au sein des différents cadres de coordination interne.
• Superviser le volet « Grants » du système DRC Dynamics.

Gestion des contrats

• Veiller à ce que les équipes de projet et les chefs de département connaissent les directives et les délais des bailleurs de fonds et du DRC.
• Veiller à la qualité des rapports à soumettre aux bailleurs de fonds et proposer un renforcement des capacités des équipes afin de renforcer les capacités de reporting au sein du DRC Tchad.
• Co-Superviser avec la PDQM la conception des contrats de sous-subvention et des avenants avec les partenaires nationaux et internationaux.

Positionnement stratégique et communication

• Assure la visibilité de l'organisation et de ses projets au Tchad grâce à l'élaboration d'une stratégie de communication et de visibilité et création de produits de communication de haute qualité (Newsletter, Factsheet, Success Sotry, Tweet, postes LinkedIn).
• Représente l'organisation auprès des organismes externes lorsque cela est nécessaire (partenaires, clusters et bailleurs de fonds).
• La/le stagiaire pourra également appuyer dans la rédaction de nouvelles Concept note, proposition de projet afin d’appuyer le financement de la mission.

Au moins 10 % du temps du stagiaire sera consacré à l'apprentissage lié à ses tâches. Il peut s'agir de cours en ligne, de participation à des ateliers, d'auto-apprentissage, de lectures, etc. En outre, la/le stagiaire en Gestion des Subventions pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande de la Programme Development and Quality Manager.

 4. Qualifications requises

La réussite de cette mission, exige :

• Diplôme de troisième cycle (master) d'une université reconnue en Sciences Politiques, Sciences Sociales, Affaires humanitaires, Gestion de projet, Relations internationales ou de Développement ou dans des domaines connexes ;
• Excellentes aptitudes à la rédaction, à la relecture et à la communication ;
• Excellentes capacités d'organisation et d'exécution de tâches multiples ;
• Forte capacité à s'adapter, à prendre des initiatives et à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Intérêt pour le secteur humanitaire et l'environnement des bailleurs ;
• Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse ;
• D'excellentes aptitudes à la communication, ainsi que de la patience et de la politesse ;
• Sens exemplaire de l'éthique sur le lieu de travail ;
• Un engagement auprès d'une ONG ou dans la société civile (passé ou présent) est un atout ;
• Parfaite maîtrise de la langue française (80% de la communication professionnelle dans ce poste se fera en français) ainsi qu’en anglais (écrite et parlée) nécessaire à la rédaction de rapport de haute qualité ;
• Connaissance pratique avancée de Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, etc.) et des outils en ligne.

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :

• • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

5. Réglementation générale

Il est attendu de tout employé.e de DRC qu’elle.il suive :

• Toutes les réglementations en matière de sécurité
• Le Code de Conduite et toutes les directives en matière d’éthique

• Ne s’engage pas dans une autre activité rémunérée que celle de DRC sans en demander l’autorisation préalable
• Ne s’engage pas dans une activité qui pourrait nuire à la réputation et à l’objectif de DRC
• Ne donne pas d’interview ni ne publie de photo.s- document.s en lien avec l’activité de DRC sans en demander l’autorisation préalable
• Retourne tout équipement prêté par DRC à des fins de travail avant la date de fin d’engagement contractuel

9.Processus de candidature

Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation (max 1 page) et un CV actualisé (max 3 pages). Ces deux documents doivent être rédigés en français.

DRC garantit l'égalité des chances en matière d'emploi et interdit toute discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l'orientation sexuelle, l'âge, la situation matrimoniale ou le handicap. DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans le cadre du processus de recrutement. 

La date de clôture des candidatures est fixée au 10/03/2026. Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.

NB: Merci d'inclure la carte de l'ONAPE dans le dossier.

En raison de l'urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite susmentionnée.

Si vous rencontrez des difficultés techniques, veuillez nous contacter sur cette page : drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekrs