Zur Verstärkung unseres HR-/Payroll-Teams am EMBL Heidelberg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Expertise im deutschen Sozialversicherungsrecht. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für alle sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und tragen maßgeblich zur Sicherstellung rechtskonformer und effizienter HR-Prozesse bei. Sie arbeiten in einem internationalen Forschungsumfeld eng mit internen und externen Partnern zusammen und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer administrativen Abläufe.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für alle sozialversicherungsrechtlichen Themen innerhalb des HR-Teams, inklusive Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Prüfung und Bearbeitung von Sachverhalten in den Bereichen Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung sowie Meldewesen.
• Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und internen Schnittstellen wie Payroll und Finance.
• Unterstützung bei der Erstellung von Bescheinigungen unter sozialversicherungsrechtlichen Gesichtspunkten.
• Mitarbeit bei internen Projekten zur Optimierung von HR-Prozessen und Digitalisierung der administrativen Abläufe.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder Sozialversicherungsrecht.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich mit Schwerpunkt Sozialversicherung oder Payroll.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Sozialversicherungsrechts sowie idealerweise Erfahrung im internationalen Kontext.
• Sicherer Umgang mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen (z. B. SAP HCM, Workday oder DATEV).
• Teamgeist, Serviceorientierung und präzise Arbeitsweise.

Vertragsdauer: 1 Jahr befristet

Gehalt: Grad 4 (ab 3.704,83 EUR montalich, vor SV Abzügen von ~27%, keine Lohnsteuer)

Why join us

EMBL is curiosity-driven, community-oriented and international. As an inclusive, equal opportunity employer, we believe that diversity enables us to collaborate more effectively and be innovative in our approaches. We are, therefore, committed to creating an inclusive and flexible culture - one where everyone can realise their full potential and make a positive contribution to our organisation. 

We encourage applications from individuals who can complement our existing team – we believe that success is built on having teams whose backgrounds and personal experiences reflect the diversity of the populations that our science serves. We actively encourage applications from all genders and cultures, ethnic groups and all demographics to help us avoid perpetuating biases and oversights at this transformational point in our people strategy.

Campus life & benefits:

• Attractive income tax free salary and full inclusion in the national system including related benefits

• Flexible working arrangements - including hybrid working patterns 

• Generous time off: 30 days annual leave per year, in addition to public holidays

• Campus life: Free shuttle bus (Heidelberg),library, subsidised on-site cafeteria, casual dress code, extensive sports and social club activities (on campus and remotely)

• Family benefits: On-site Kindergarten (Heidelberg), maternity leave and holiday clubs on campus

What else you need to know

• EMBL is a signatory of DORA. Find out how we apply DORA principles to our recruitment and performance assessment processes here

• Diversity and inclusion: At EMBL, we believe that diverse teams drive innovation and scientific excellence. We encourage applications from candidates of all genders, identities, nationalities and/or any other diverse backgrounds.

• How to apply: To apply please submit a cover letter and a CV through our online system. Applications will close at 23:59 CET on the date shown below. We aim to provide a response within two weeks after the closing date shown below.

Closing Date