Description de poste à l'ONU 101
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Description succincte pour les candidats internes    
Fonctions et responsabilités
Description pour les candidats internes    
Veuillez noter le niveau approprié indiqué dans le titre de l'avis de vacance de poste et vous assurer que vous détenez le type de contrat correspondant, tel que défini ci-dessous :

• Niveau 0 : Personnel international du PNUD/FENU/VNU titulaire d'un contrat permanent (PA) ou à durée déterminée (FTA), dont les postes seront supprimés, ou dont les contrats seront résiliés ou non renouvelés en 2026
• Niveau 1 : Autre personnel du PNUD/FENU/VNU titulaire d'un contrat permanent (PA) ou à durée déterminée (FTA)
• Niveau 2 : Personnel du PNUD/FENU/VNU titulaire d'un contrat temporaire (TA), personnel sous contrat PSA régulier, et Volontaires des Nations Unies Experts et Spécialistes
• Niveau 3 ou aucun niveau indiqué : Tous les autres types de contrat du PNUD/FENU/VNU et d'autres agences, ainsi que les candidats externes

2.    Contexte et justification

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) est une organisation intergouvernementale établie par les Etas Membres dont le siège est basé à New York, aux Etats Unis. En tant qu'agence principale des Nations Unies pour le développement international, le PNUD travaille pour éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités. Il accompagne les pays à développer des politiques, des compétences en matière de leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience pour atteindre les Objectifs de Développement Durable (ODD). Le travail du PNUD se concentre sur deux domaines d'intervention : le développement durable et la croissance inclusive, puis la gouvernance démocratique et la consolidation de la paix.

En janvier 2024, le PNUD a lancé l'initiative Timbuktoo lors du forum de Davos, en présence de son Administrateur, de la directrice du Bureau Régional pour l'Afrique du PNUD, des chefs d'État du Rwanda et du Ghana, ainsi que de divers leaders gouvernementaux et du secteur privé. L'objectif de Timbuktoo est de créer une facilité de financement de l'innovation pour les jeunes avec une enveloppe estimée à un milliard de dollars américains, visant sur 10 ans à (i) Accélérer 1 000 entreprises de démarrage à forte croissance à travers le continent, (ii) Améliorer les moyens de subsistance de 50 millions de personnes directement et/ou indirectement, (iii) Créer une valeur de 10 milliards de dollars américains. Pour réaliser cette ambitieuse vision, Timbuktoo adopte un modèle en hub & spoke composé de 8 nœuds thématiques et de Pods d'Innovation Universitaires (UniPods). Les UniPods sont des espaces de conception et de fabrication de haute technologie intégrés dans les universités africaines. Ils visent à combler le fossé entre le monde académique et l'application pratique, garantissant que l'expertise professorale et la recherche étudiante convergent vers des entreprises entrepreneuriales. Ces pods permettront aux idées des jeunes de toute l'Afrique d'être prototypées, mises à l'échelle et commercialisées.

Inauguré le 28 février 2025, l’UniPod Togo est situé à l’Université de Lomé. Il ambitionne à terme, stimuler l’entrepreneuriat et la créativité des jeunes togolais. Depuis sa création, il offre un accès à des formations, au mentorat et au réseautage pour transformer les idées en projets viables. Il connecte les jeunes entrepreneurs avec des investisseurs et incubateurs régionaux, pour favoriser le passage à l’échelle, et promeut l’entrepreneuriat inclusif, avec une attention particulière à l’égalité des genres et à l’inclusion sociale.

Constitué d’infrastructures physiques, de ressources humaines de qualité mises à disposition par le Gouvernement et le PNUD, l’UniPod Togo dispose d’orientations détaillées sur la gouvernance, les processus administratifs, et les mécanismes d’innovation précisées dans un Manuel de Procédure, un modèle économique et un plan de pérennisation.

Afin d’optimiser la performance opérationnelle de l’Unipod et de garantir un cadre propice à l’innovation, il est prévu le recrutement d’un(e) Programme Analyst - Unipod Togo Operational Support Analyst pour accompagner le processus de déploiement de l’Unipod et ses opérations quotidiennes en adéquation avec la vision de l’initiative « timbuktoo » portée par le PNUD.

3.    Tâches et responsabilité

Le/La Programme Analyst - Unipod Togo Operational Support Advisor est le responsable de la planification opérationnelle, de la mise en œuvre, du suivi-évaluation, du reporting et de la communication et pérennisation des acquis de l’UniPod et de son développement global sous la responsabilité du Directeur de l’Unipod. Il (Elle) assiste le Directeur de l’Unipod dans le pilotage et la gestion quotidienne de l’UniPod suivant les procédures et les normes de qualité requises par le gouvernement et le PNUD. Il (Elle) est chargé(e) d’identifier les partenaires potentiels et de veiller à la croissance continue de l'UniPod. Il (Elle) contribue au bon fonctionnement de l'entité, la mise en œuvre et la mise à jour des stratégies et des objectifs annuels, la mobilisation des ressources, et la préservation des infrastructures. Il (Elle) assiste le Directeur dans la mise en œuvre du Manuel de procédures, du Modèle économique et du Plan de pérennisation.

Principales tâches et responsabilités :

1. Apporter un appui technique pour la gestion de l’UniPod
•    Assurer la planification opérationnelle de l'UniPod : Sous la supervision du Directeur, il est le responsable de la mise en œuvre des interventions de l’Unipod en relation étroite avec les équipes techniques qui y travaillent ;
•    Planifier et superviser, en liaison étroite avec le Directeur, une multitude de tâches des différents départements et Pôles de l’UniPod avec une équipe pluridisciplinaire, en veillant à ce que les objectifs fixés et les activités planifiées soient mises en œuvre suivant les exigences du gouvernement, du PNUD et des autres bailleurs ;
•    Conseiller le Directeur pour une bonne représentation et au meilleur positionnement de l’UniPod au sein de l’écosystème, auprès des médias, des partenaires et des parties prenantes externes, et promouvoir la visibilité et la réputation de l'UniPod tant au Togo qu’ailleurs ;
•    Proposer des programmes qui permettent à l’UniPod de réaliser à la fois la vision globale de l’initiative « timbuktoo » et les objectifs spécifiques des subventions reçues ;
•    Saisir les opportunités de mobilisation de fonds à travers la soumission aux appels à projets/propositions des bailleurs et fondations, cela en collaboration avec le Laboratoire d’accélération ;
•    Mener des recherches sur les meilleures pratiques de soutien aux entrepreneurs et développer des systèmes qui garantissent que l’UniPod affine et améliore continuellement son modèle et les offres faites aux communautés, dans le cadre conçu par l’équipe du PNUD ;
•    Contribuer à la mise en place d’une communication efficace et transparente avec toutes les parties prenantes internes et externes, y compris le Comité de Pilotage /conseil d'administration, le personnel, les usagers et les partenaires ;
•    Contribuer à la préparation des plans de travail annuels et pluriannuels du programme et leur révision en cas de besoin ;
•    Contribuer à la communication régulière avec les parties prenantes de l’UniPod (parties nationales, PNUD, PTF, structures académiques, secteur privé et autres) sur la stratégie, les résultats attendus et les priorités de l’UniPod afin d'obtenir leur soutien et les ressources nécessaires ;
•    Anticiper et informer en temps utile les problèmes et obstacles qui nécessitent une considération spécifique ou requièrent une assistance particulière et, à cet effet, faire des propositions d'actions à entreprendre ;
•    Veiller à ce que les différents documents de travail (plans de travail pluriannuel, annuel, trimestriel, opérationnel, journaux, rapports trimestriels/semestriels/annuels) requis et nécessaires, soient élaborés et insérés dans le système à temps selon les normes de qualité requises et mis à jour ;
•    Concevoir, établir et gérer un cadre approprié de suivi et d'évaluation de l’UniPod.

2. Assurer un développement solide des partenariats
•    Identifier les opportunités de partenariat avec les acteurs clés de l'écosystème de l’innovation, de la technologie et de l’entreprenariat, le secteur privé, les organisations publiques, les structures académiques, les laboratoires et centres de recherche, les institutions et sociétés financières nationales et internationales, les organisations internationales et les agences des Nations Unies ;
•    Créer, entretenir et maintenir des partenariats stratégiques et coalitions thématiques avec les acteurs clés de l'écosystème de l’innovation, de la technologie et de l’entreprenariat, les institutions académiques, les entreprises privées, les organismes gouvernementaux et les partenaires ;
•    Mobiliser les ressources (y compris, mais pas seulement, financières) du secteur public, du secteur privé et d’autres partenaires pertinents ;
•    Identifier de nouvelles modalités de financement ;
•    Évaluer les opportunités internes et externes de mobilisation de ressources, identifier et cartographier les donateurs/bailleurs actuels et potentiels ;
•    Assurer la facilitation des échanges et la circulation de l'information entre toutes les parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre de l’UniPod.

3. Appuyer le développement des connaissances 
•    Assister le directeur dans la gestion du matériel de l’Unipod, la mise à jour de l'inventaire des biens, le service d'enregistrement et les systèmes de communication ;
•    Veiller à ce que l’UniPod soit toujours conforme aux exigences des donateurs et aux directives relatives à leurs subventions ;
•    S’assurer que les rapports financiers de subvention soient conformes aux exigences et disponibles à bonne date ;
•    Identifier les éventuels problèmes opérationnels et financiers et proposer des mesures appropriées ;
•    Assurer le respect des dispositions de sécurité au niveau de l’UniPod ;

Le titulaire du poste accomplit d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel jugées nécessaires au bon fonctionnement de l'unité organisationnelle.

4.    Arrangement Institutionnel

•    Il/elle est placé(e) sous la double supervision directe de la Représentante Résidente Adjointe du PNUD et du Directeur de l’Unipod ;
•    Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les structures publiques, privées et académiques concernées, les entités internationales et nationales, partenaires et/ou potentiels partenaires de l’Unipod, les institutions et sociétés financières, académiques internationales et nationales, les Agences des Nations Unies, les partenaires de mise en œuvre, etc. Il /elle interagira avec les équipes de l’Unipod, les équipes du Programme et des Opérations du PNUD.

5. Competencies: 
Compétences comportementales fondamentales
Obtenir des résultats:    NIVEAU 2 : Faire évoluer les solutions et simplifier les processus, équilibrer rapidité et précision dans l'exécution du travail
Sortir des sentiers battus / penser de façon innovante :     NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/être ouvert à de nouvelles approches, démontrer une pensée systémique/intégrée
Apprendre sans arrêt /Apprentissage permanent :     NIVEAU 2 : Sortez de leur zone de confort, apprenez des autres et soutenez leur apprentissage
S’adapter tout en souplesse / S’adapter et être flexible :     NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement 
Agir avec determination :     NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression
Collaborer et nouer des partenariats :     NIVEAU 2 : Est facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, construit/maintient des coalitions/partenariats 
Favoriser la diversité et l’inclusion :    NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour combler les différences, prendre en compte la prise de décision 
People Management
Les compétences en gestion du personnel du PNUD sont disponibles dans la section dédiée. site. 
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Compétences transversales et techniques 
Domaine thématique    Nom    Définition
Numérique et innovation    Conservation de l'écosystème d'innovation    

•    Capacité à identifier les acteurs clés d'un écosystème, à dialoguer avec eux et à les mobiliser pour construire une communauté et, au fil du temps, un mouvement autour d'une mission commune susceptible d'engendrer des changements au niveau du système. 
•    Capacité à donner un sens aux objectifs et à instaurer la confiance, à élaborer des programmes d'activités et des plateformes pour établir et renforcer les relations.

Numérique et innovation    Renforcement des capacités d'innovation    

•    Capacité à définir et à créer les conditions pour tester de nouvelles méthodes de travail ou introduire de nouvelles approches de résolution de problèmes dans une organisation. 
•    Capacité à développer, gérer et évaluer un programme d'apprentissage qui sensibilise, renforce la confiance, renforce les capacités d'innovation autour d'une certaine méthode, d'un certain outil ou d'une certaine technique ; ou aide à développer un état d'esprit d'innovation. 
•    Capacité à créer les Environnement habilitant (mandat, incitations) pour intégrer et diffuser de nouvelles méthodes de travail. 
•    Connaissance approfondie d'une ou plusieurs méthodes d'innovation, vaste connaissance des processus d'innovation et de la gestion de l'innovation. Capacité à aligner une stratégie d'apprentissage et de développement sur une stratégie d'innovation plus large.

Numérique et innovation    Gestion de l'innovation   

 •    Être capable de créer des stratégies, des conditions, des structures et des systèmes pour permettre l'innovation au niveau organisationnel. 
•    Capacité à naviguer dans l'incertitude et l'ambiguïté, capable de gérer des projets basés sur des principes d'adaptation et d'émergence. 
•    Capacité à façonner la demande de services d'innovation, à naviguer dans les contraintes politiques et à plaider en faveur de l'allocation de ressources à l'innovation, à relier les approches d'innovation appropriées en fonction des besoins de l'entreprise et à plaider en faveur de l'intégration de l'innovation au niveau de la planification dans leur contexte. 
•    Avoir une connaissance théorique et expérimentale approfondie des processus, méthodes et capacités d'innovation

Numérique et innovation    Conception et gestion d'équipe   

 •    Capacité à créer un sentiment clair d'objectif commun tout en tirant parti de la curiosité, de l'expertise et de l'autonomie au niveau individuel. 
•    Mettre en place et gérer des rituels et des rythmes d'équipe qui créent un espace sûr pour l'apprentissage et la réflexion. 
•    Favoriser une culture positive autour de l'échec, encourager l'exploration et l'expérimentation. 
•    Définir les conditions et les structures d'une modélisation d'équipe « fluide » et d'un leadership distribué permettant à l'équipe de se développer et de se renouveler en permanence. 
•    Capacité à créer une synergie entre les membres de l'équipe ayant des antécédents professionnels et culturels divers, en étant capable de tirer parti de leurs vastes connaissances et compétences.

Gestion des partenariats    Engagement et financement multipartites    Connaissances et capacité à forger des partenariats multipartites et à éliminer tous les obstacles à la mobilisation des ressources et aux plateformes de financement multipartites

Gestion des partenariats    Mobilisation des ressources    Capacité à identifier les sources de financement, à faire correspondre les besoins de financement ( programmes /projets/initiatives) aux opportunités de financement et à établir un plan pour répondre aux exigences de financement

Direction et stratégie d'affaires    Pensée systémique    Capacité à utiliser l'analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent dans un processus ou un système global, et pour examiner comment la modification d'un élément peut avoir une incidence sur d'autres parties du système.

6.    Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Min. Education requirements   

 •    Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) dans un domaine technologique, avec une spécialisation en innovation, entrepreneuriat, gestion de projet ou domaine connexe est requis. 
Ou
•    Un diplôme universitaire de premier niveau (Licence) dans les mêmes domaines combinés à deux (02) années supplémentaires d'expérience qualifiante sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur

Min. years of relevant work experience    

 •    Les candidats titulaires d’un diplôme de Master (ou équivalent) dans un domaine d’études pertinent ne sont pas tenus d’avoir une expérience professionnelle ,

•    Les candidats titulaires d’une Licence (ou d’un diplôme équivalent) doivent justifier d’au moins deux (02) années d’expérience professionnelle supplémentaires pertinente au niveau national ou international dans le domaine de la mise en œuvre de projets relatifs à l'innovation technologique, l'entrepreneuriat ou la gestion de projets liés à la technologie.

Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section    

•    Avoir une expérience confirmée et des capacités à travailler et à gérer des équipes variées dans un contexte multiculturel et multidisciplinaire ; 
•    Justifier d’une expérience dans l’accompagnement d’un processus d’innovation ayant abouti à un résultat concret.
•    Avoir une bonne connaissance de l’écosystème national et régional d’innovation et de technologie ;
•    Disposer d’une expérience en négociation de partenariats stratégiques et mobilisation de ressources ;
•    Une expérience de gestion des projets du PNUD serait un atout.
 

Required Language(s)     

La maitrise du Français (écrit et oral) est requise 
Une bonne connaissance de l’Anglais est souhaitable.