Tiered Approach
In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:
- Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
- Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
- Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
- Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates
Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.
1. Office/Unit/Project Description
En ligne avec les orientations et priorités nationales et conformément à son Programme d’Appui au Pays 2021-2025, le Programme Climat, Environnement, Energie et Réduction des Risques de Catastrophe du PNUD en Tunisie (CERC) apporte une réponse intégrée aux défis socio-économiques et environnementaux que la Tunisie rencontre actuellement et qui sont exacerbés par les impacts adverses des changements climatiques et les crises politico-économiques mondiales. Le Programme s'inscrit dans une approche holistique, qui tient compte de la complexité et de la multi dimensionnalité des défis développement afin d’adresser les besoins actuels du pays en préservant ses ressources, sans compromettre les opportunités pour les générations futures et tout en répondant aux engagements du pays, notamment dans le cadre de l’Agenda 2030 et de l’Accord de Paris.
Le Programme soutient plusieurs partenaires publics et privés ainsi que des organisations de la société civile et les accompagne dans la conception et la mise en œuvre de projets favorisant une utilisation responsable et équitable des ressources pour une croissance économique décarbonée et inclusive.
Les priorités du cluster Climat, Environnement, Énergie et Réduction des Risques de Catastrophe du PNUD en Tunisie s’articulent autour de six axes stratégiques :
- Renforcement de l’ambition climatique et de la transparence : Appui à la planification et au développement de mesures visant à atténuer les émissions et à décarboner l’économie tunisienne, tout en améliorant le suivi et la transparence des efforts climatiques du pays.
- Promotion de l’efficacité énergétique : Soutien aux initiatives de réduction de la consommation énergétique dans les secteurs économiques et les ménages, en ligne avec la politique de transition énergétique nationale.
- Amélioration de la gestion intégrée des déchets : Mise en place de cadres et solutions innovantes pour renforcer les systèmes de gestion et de valorisation des déchets, tout en réduisant les substances dangereuses et en promouvant des pratiques durables.
- Appui à l’adaptation au changement climatique : Intégration des mesures d’adaptation dans la planification socio-économique et l’aménagement du territoire, avec un focus sur les systèmes d’alerte précoce, la résilience des écosystèmes et des communautés, ainsi que la sécurité de l’eau et de l’alimentation.
- Renforcement de la résilience du secteur de l’eau : Promotion d’une gestion intégrée des ressources en eau, axée sur l’accès, la sécurité et la qualité, en optimisant la gouvernance et l’utilisation des ressources hydriques.
- Préservation et restauration de la biodiversité : Protection des écosystèmes naturels et des espèces menacées à travers des stratégies de conservation, la promotion d’une gestion durable des ressources naturelles et la restauration des habitats dégradés, en intégrant la biodiversité dans les politiques de développement et d’aménagement du territoire.
Dans le cadre de la mise en œuvre des projets du programme Climat, Environnement, Energie et Réduction des Risques de Catastrophe, le PNUD recrute 3 associé-es aux projets pour en appuyer la mise en œuvre, la coordination et le suivi afin assurer l’atteinte des différents résultats escomptés à temps et avec la qualité requise.
3. Scope of Work
Les associé-es aux projets sont appelé-es à accomplir les tâches et responsabilités suivantes :
- Fournir un appui technique à la mise en œuvre et suivi du projet en se concentrant sur la réalisation des tâches ci-dessous listées. Cet appui est estimé à 20% du temps de travail:
- Assister le/la chargé-e de projet dans l’élaboration des termes de référence des expertises à mobiliser ainsi qu’à la revue de leurs livrables techniques;
- Assister le/la chargé-e de projet dans le processus de collecte des données afin d’assurer le reporting du projet ;
- Contribuer au développement des supports de gestion de connaissance en lien avec les axes d’intervention du programme Climat, Environnement, Energie et Réduction des Risques de Catastrophe;
- Assister le/la chargé-e de projet dans la conception et l’identification de nouvelles initiatives en lien avec les priorités d’intervention du programme; ceci inclus, mais non exhaustivement, la mobilisation et le développement des partenariats avec les acteurs intervenants dans le/les domaine/s d’intervention du projet, l’élaboration des documents de substance et la participation aux réunions à cet effet ;
- Fournir un appui administratif et de suivi budgetaire à l'unité de gestion du projet en se concentrant sur la réalisation des tâches ci-dessous listées. Cet appui est estimé à 80% du temps de travail:
- Assister l’unité de gestion du projet dans le suivi programmatique, administratif et budgétaire, conformément à son cadre de performance et de résultats et aux procédures du PNUD et du donateur. Pour ce faire, l’assistant-e du projet appuiera au développement des documents de planification annuelle du projet ainsi que leur mise en œuvre et leur suivi et évaluation. Les documents de planification annuelle concernent :
- Plan de travail annuel, y compris les mises à jour si nécessaire ;
- Plan de suivi-évaluation annuel y compris les mises à jour si nécessaire ;
- Plan de communication du projet y compris les mises à jour si nécessaire ;
- Plan d’achat annuel y compris les mises à jour si nécessaire ;
- Plans de décaissement trimestriels y compris les mises à jour ;
- Assister l’unité de gestion du projet dans l’atteinte des résultats escomptés conformément à son cadre de performance et de résultats ; ceci inclus, mais non exhaustivement l’appui à la mise en oeuvre des actions en lien avec l’assurance qualité du projet, la conduite des évaluations en interne, le suivi des indicateurs du cadre de performance et de résultats et ce, conformément aux procédures du PNUD et du donateur ;
- Assister l’unité de gestion du projet dans ses processus de reporting; ceci inclus mais non exhaustivement : le reporting technique et financier périodique et annuel selon les formats appropriés du PNUD, le reporting technique et financier périodique et annuel aux donateurs, le reporting sur le système de gestion intégrée du PNUD et les plateformes appropriées et dédiées à cet effet ;
- Assister l’unité de gestion du projet dans le suivi de la mise en oeuvre de son plan de communication tout en contribuant à une visibilité de qualité des différents résultats et activités du projet ;
- Conformément aux documents de planification du projet, engager et faire le suivi des acquisitions selon les principes et les procédures de gestion du PNUD et du donateur ; Ceci inclus mais non exhaus-tivement : le suivi des processus d’acquisition et de contractualisation avec les services opérationnels du PNUD, le suivi des contrats et des délais de remise des livrables avec les expertises mobilisées, la préparation, la soumission et le suivi des requêtes de paiement ;
- Appuyer l’unité de gestion du projet dans la préparation et la documentation des réunions du comité de pilotage du projet et des réunions de suivi avec les partenaires et/ou donateurs (Procès-verbaux, minutes, etc)
- Assurer l’organisation logistique des ateliers et des missions dans le cadre du projet ;
- Assurer l’archivage et la documentation du projet, y compris sur les plateformes du PNUD dédiées à cet effet PNUD ; et assurer le suivi des processus de l’audit et/ou évaluation du projet selon les procédures du PNUD et du donateur
- Assurer toutes autres tâches répondant aux exigences de mise en oeuvre du projet.
3. Institutional Arrangement
Les associé-es aux projets sont appelé-e à accomplir leur mission sous la supervision dircete du chargé/e de projet, et en appui au partenaire nationaus aux projets.
5. Competencies
Core Competencies
| Compétences de base | |
| Atteindre des résultats | NIVEAU 1 – Planifie et suit son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais. |
| Penser de manière innovante | NIVEAU 1 – Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations. |
| Apprendre en continu | NIVEAU 1 – Esprit ouvert et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des retours. |
| S’adapter avec agilité | NIVEAU 1 – S’adapte au changement, gère constructivement l’ambiguïté/l’incertitude, fait preuve de flexibilité. |
| Agir avec détermination | NIVEAU 1 – Fait preuve de motivation et de dynamisme, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant |
| S’engager et collaborer | NIVEAU 1 – Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives. |
| Favoriser la diversité et l’inclusion | NIVEAU 1 – Apprécie et respecte les différences, conscient des biais inconscients, confronte la discrimination. |
| Compétences transversales et techniques |
| Domaine | Nom | Définition |
| Gestion d’entreprise | Travail avec preuves et données | Capacité à inspecter, nettoyer, transformer et modéliser des données afin de découvrir des informations utiles, tirer des conclusions et soutenir la prise de décision. |
| Gestion d’entreprise | Sensibilisation et culture numérique | Capacité et disposition à adopter rapidement de nouvelles technologies, soit en maîtrisant leur usage, soit en comprenant leur impact et en permettant aux autres de les utiliser si nécessaire. |
| Gestion d’entreprise | Satisfaction client / Gestion de la clientèle | Capacité à répondre de manière appropriée et rapide avec un sens de l’urgence, fournir des solutions cohérentes et livrer des résultats ou solutions de qualité pour comprendre et satisfaire les besoins réels des clients. Fournir des contributions au développement de la stratégie de service client. Chercher des moyens de créer de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et préoccupations futurs des clients. |
| Gestion d’entreprise | Communication | Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, à l’oral comme à l’écrit ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication selon le public. Capacité à gérer les communications internes et externes, via les médias, les réseaux sociaux et autres canaux appropriés. |
| Gestion d’entreprise | Suivi et contrôle | Capacité à fournir aux managers et parties prenantes un retour régulier sur la cohérence ou les écarts entre les activités et performances prévues et réelles. |
| Technique – Finance | Gestion budgétaire | Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, ainsi que la préparation et la gestion des budgets d’équipe. |
| Technique – Approvisionnement | Gestion des achats | Capacité à acquérir des biens, services ou travaux auprès d’une source externe. |
4. Minimum Qualifications of the Successful NPSA
| Min. Academic Education | Diplôme de fin d’études secondaires est requis . |
| Un diplôme universitaire (Licence ou equivalent) dans les domaines de gestion et/ou sciences économiques et/ou sciences sociales ou tout autre domaine pertinent sera dument pris en consideration mais pas un requis | |
| Min. years of relevant Work experience | Un minimum de 7 ans (avec un diplôme de fin d'études secondaires) ou de 4 ans (avec un diplôme de Licence) d'expérience professionnelle dans les domaines liés à la gestion des projets est requise |
| Required skills and competencies | Une maitrise parfaite des outils informatiques (outils de traitement de texte, de calcul, de présentation et de recherche) est requise. |
| Desired additional skills and competencies | La maitrise des outils de gestion de base de données serait un atout ; |
| Une expérience de travail en lien avec les axes prioritaires sus-listées est un atout ; | |
| Une expérience de travail dans la gestion des projets au sein d’un organisme national et/ou international appartenant au système des nations unies, et/ou agence de développement multi ou bilatéral est un atout | |
| Démontrer de solides aptitudes/experience de gestion et suivi des projets axés sur les résultats ; | |
| Grande capacité de travail en équipe et disposer de bonnes aptitudes pour la résolution des conflits, | |
| Faire preuve de créativité et d’autonomie et disposer de bonnes aptitudes pour travailler sous forte pression ; | |
| Démontrer de solides capacités de négociation ; | |
| Démontrer d’un esprit critique et d’analyse, | |
| Démontrer d’excellentes aptitudes de communication orale et écrite ; | |
| Required Language(s) (at working level) | La maitrise de l’arabe et du français est requise. |
| La maitrise de l’anglais est un atout | |
| Professional Certificates | NA |
5.Travel:
Des déplacements sur le terrain peuvent être nécessaires pour l'exécution de la mission.
Equal opportunity
As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.
UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.
Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority
UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.
Right to select multiple candidates
UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Scam alert
UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.