DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

JOB TITLE: Logistics Officer – Field office Operation

RECRUITMENT TYPE: Internal/External

TYPE OF CONTRACT: (CST 1)

UNIT/DIVISION: Supply Chain

DUTY STATION (City, Country): DRC BUKAVU

DURATION: 11 Mois (renouvable)

BACKGROUND :

Fournir des analyses et des contributions aux activités de la chaîne d'approvisionnement et/ou contribuer aux opérations de la chaîne d'approvisionnement sur le terrain, en suivant une approche de chaîne d'approvisionnement efficace et intégrée répondant aux besoins d'assistance alimentaire des bénéficiaires et aux exigences de prestation de services des partenaires.

ORGANIZATIONAL CONTEXT:

Ces postes sont basés sur le terrain et sont rattachés au responsable logistique techniquement et hiérarchiquement au chef de bureau. Les titulaires reçoivent un encadrement et un retour d'information régulier sur leur travail, essentiel à leur développement professionnel et à une éventuelle prise de responsabilités accrues. À ce niveau, ils sont généralement des « contributeurs » et travaillent en étroite collaboration avec un membre du personnel plus expérimenté. Ils réalisent des analyses et formulent des recommandations sur les questions relatives à la chaîne d'approvisionnement.

JOB PURPOSE / ACCOUNTABILITIES/RESPONSIBILITIES / DELIVERABLES:

• Collecter, analyser et communiquer les informations afin d'optimiser l'efficacité des opérations et activités logistiques.
• Sous la supervision directe du Chef de la chaîne d'approvisionnement /HOSO, l'agent logistique effectuera les tâches suivantes, couvrant tous les aspects des opérations de corridor et en amont.
• Établir des rapports pour tous les produits non alimentaires et denrées alimentaires attendus par voie terrestre, indiquant la localisation et le statut des cargaisons (date de départ prévue, date de départ attendu et date d'arrivée prévue à destination).
• Définir la stratégie logistique conformément aux politiques et procédures du PAM et assurer l'intégration efficace des opérations logistiques.
• Développer et maintenir des outils de suivi des activités du corridor en amont.
• Garantir le bon fonctionnement des systèmes de comptabilité, de reporting et de contrôle interne, ainsi que la tenue à jour de tous les documents pertinents.
• Évaluer les offres des transitaires et préparer les dossiers à soumettre au comité de passation des marchés local.
• Mettre en place le mécanisme optimal d'attribution des cargaisons aux transitaires.
• Assurer l'exactitude des rapports et renforcer les systèmes de contrôle interne afin d'optimiser la flexibilité opérationnelle.
• Encadrer le personnel selon les besoins.
• Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait être confiée.
• Analyser les données du corridor en amont pour le pays et partager ces informations avec les autres unités fonctionnelles et la direction afin de faciliter la prise de décision.
• Optimiser l'utilisation des systèmes d'information du PAM (LESS, DOTS, PRISMA, WINGS, etc.) pour une meilleure analyse et un meilleur reporting.
• S'assurer que tous les produits non alimentaires et denrées alimentaires du PAM sont dédouanés dans les délais et correctement suivis en amont.
• Développer un partenariat solide avec les parties prenantes internes et externes concernées

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED:

Education: Diplôme universitaire de niveau supérieur en économie des transports, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion d’entreprise ou domaine connexe, ou diplôme universitaire de premier cycle complété par plusieurs années d’expérience professionnelle pertinente et/ou des formations.

Experience: Trois (3) ans d'expérience professionnelle d’au moins un an après l’obtention du diplôme, idéalement dans le domaine de la logistique (corridor).

Knowledge & Skills:

• Expérience des procédures et réglementations douanières au Congo (souhaitable).
• Excellente connaissance des termes et processus du commerce international.
• Excellentes aptitudes à la négociation.
• Expérience auprès d’agents en douane opérant au Congo et connaissance des acteurs concernés (un atout).

Languages: Maîtrise (niveau B) du français et de l’anglais.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruitment system. We do not accept CVs or spontaneous applications by email.

• If you experience challenges while submitting your online application, please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org for technical support only.

• Please note that applications sent to this email address cannot be considered.

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.