DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Lugar: Ciudad de Guatemala.

Puesto: Asociado(a) de Finanzas

Tipo de Contrato: Término fijo a nivel 6

Duración: 1 año, con posibilidad de renovación bajo evaluación.

Supervisión: Bajo la estructura de la Unidad de Finanzas

Puedes consultar la escala salarial de la ONU para Guatemala en el sitio web de la Comisión Internacional de Servicio Civil (ICSC). Las designaciones de Nombramiento de Plazo Fijo son por un período continuo de un año o más y deben tener una fecha de vencimiento específica. El nombramiento está sujeto a un período de prueba de un año. Las personas que superen el proceso de selección se incluirán en una lista de reserva durante dos (2) años.

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Contexto Organizativo:

Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los países, los despachos regionales y la Sede, y los titulares rinden cuentas al Oficial de Finanzas.

En este nivel, los titulares deben dar muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas complejas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben administrar recursos e instruir y coordinar a un equipo de funcionarios de apoyo, o prestar servicios de apoyo específicos

Finalidad del Puesto:  

Coordinar y prestar servicios de apoyo en las esferas de las finanzas, el presupuesto y la administración que incluyen tareas de registro e interpretación de información financiera y presupuestaria para garantizar el funcionamiento eficiente de los servicios de apoyo y fundamentar la toma de decisiones.

Responsabilidades Principales (lista indicativa y no exhaustiva):

Proporcionar apoyo técnico y de procedimiento al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto, para garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del PMA. Apoyar la elaboración e implementación de políticas y procedimientos financieros, y ayudar a configurar y poner en práctica procedimientos y sistemas contables adecuados, así como los correspondientes controles internos. Hacer el seguimiento de la situación de caja diaria para optimizar el uso del superávit de caja y maximizar los productos de las inversiones a través de la cartera de activos líquidos. Hacer el seguimiento del sistema de registro centralizado con el fin de tramitar todos los pagos al personal interno y las facturas a los proveedores externos de manera oportuna y de conformidad con las normas del PMA. Contribuir a la preparación, ejecución y seguimiento de los presupuestos, y supervisar las previsiones presupuestarias y relativas a los gastos, para garantizar que se atiendan las necesidades de financiación futuras pertinentes. Coordinarse con otros equipos para velar por que todos los servicios se lleven a cabo de manera eficiente y en consonancia con las necesidades de todos los equipos. Vigilar los saldos de las cuentas y tramitar las transacciones financieras con precisión y puntualidad, para impedir que puedan producirse descubiertos bancarios. Vigilar y analizar las cuentas del libro mayor para poner en marcha y aplicar cabalmente medidas correctivas. Compilar datos procedentes de la base de datos y los sistemas del PMA, generando informes financieros mensuales, incluidas conciliaciones bancarias. Asignar tareas a otro personal de apoyo y proporcionar orientación y capacitación en el empleo sobre gestión de recursos financieros (p. ej., gestión de la cuenta para gastos menores y la cuenta para anticipos, revisión y análisis de los proveedores y las cuentas de balance, etc.), para velar por que los servicios se presten adecuadamente y conforme a los requisitos establecidos. Permanecer en alerta y aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias con el fin de atender las necesidades inmediatas de emergencia en lo relativo a los servicios de finanzas en las oficinas en los países y sobre el terreno.

Experiencia deseable para desempeñar esta función:

• Mínimo 6 años de experiencia en evaluar la salud financiera y la estabilidad de proyectos de efectivo y cupones y de otras iniciativas de programación para verificar el cumplimiento de la legislación local del país en cuestión.

• Experiencia de trabajo con auditores y otros proveedores externos.

Cualificaciones Académicas estándar mínimas:

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Idiomas:  Dominio del español.

📌 Todas las oportunidades de WFP están en 👉 wfp.org/careers

¡Aplica de forma segura!

https://www.instagram.com/p/DOt5l9XDwuH/?igsh=YzQ2YmFnMHFoZHI1

https://x.com/wfpguatemala/status/1968419730097602660?s=46

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) únicamente acepta postulaciones y currículums a través de su portal oficial de carreras. El PMA no solicita ni realiza cobros en ninguna etapa del proceso de reclutamiento o selección.

El PMA busca personas candidatas que demuestren la más alta integridad y profesionalismo, y que compartan nuestros valores humanitarios.

El proceso de selección es competitivo y estamos comprometidos con la promoción de la diversidad y la equidad de género.

El PMA no solicita datos bancarios de las personas que postulan a sus vacantes.

 Animamos a las mujeres y a las personas con discapacidad a presentar su candidatura.

Para más información sobre el PMA en Guatemala, visite nuestro sitio web y síganos en las redes sociales para estar al día de nuestras últimas noticias: X, YouTube, LinkedIn, Instagram y Facebook.    

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruitment system. We do not accept CVs or spontaneous applications by email.

• If you experience challenges while submitting your online application, please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org for technical support only.

• Please note that applications sent to this email address cannot be considered.

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.