DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Ce poste est basé a Bamako .

LE RÔLE

Soutenir la gestion des ressources du PAM, le suivi des budgets, les prévisions, le rapport sur les données clés et la fourniture de fonctions administratives et de ressources humaines de base permettant une gestion efficace des fonds, tout en veillant à ce que l'aide aux bénéficiaires soit assurée de la manière la plus efficace et efficace possible.

RESPONSABILITÉS CLÉS :
•    Maintenir la conscience des stratégies de finance d'entreprise et de gestion des ressources ainsi que des principales initiatives programmatiques en cours, en participant lorsque cela est approprié en utilisant l'expertise en finance et gestion des ressources.
•    Contribuer à l'élaboration de plans et de processus spécifiques à chaque pays, alignés sur la stratégie, les politiques et les processus régionaux et plus larges du PAM afin de répondre aux besoins d'aide alimentaire des bénéficiaires au sein du pays.
•    Faites un rapport sur les données clés concernant l'état financier et les résultats des projets conformément aux exigences de gouvernance d'entreprise, en veillant à ce que la précision, les délais et les processus comptables soient respectés.
•    Surveillez les budgets et réalisez des prévisions pour les projets nouveaux et en cours selon les procédures et exigences établies de l'entreprise.
•    Effectuer régulièrement des rapprochements bancaires, des décaissements, la compensation des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles conformément aux exigences de l'entreprise.
•    Lorsque cela est nécessaire, fournir des services administratifs essentiels, en travaillant avec les entrepreneurs et en suivant les processus standards pour fournir des services rentables, de qualité et en temps opportun au personnel du PAM.
•    Lorsque nécessaire, effectuer des fonctions de base en ressources humaines liées aux avantages du personnel, au recrutement du personnel local et à la formation.
•    Rassembler les données et contribuer à la préparation de rapports précis et rapides, en fournissant à la direction des informations financières, de personnel et d'utilisation des ressources afin de leur permettre de prendre des décisions éclairées.
•    Suivre et collecter les données pour aider les autres à améliorer les politiques, systèmes et procédures afin de minimiser les risques financiers, d'améliorer l'efficacité et l'efficacité des opérations, et de s'assurer que les services sont alignés avec les objectifs métier.
•    Contribuer à la mise en œuvre des contrôles financiers et à l'analyse des performances du PMA, en soutenant les évaluations périodiques des risques et des contrôles internes afin d'identifier les domaines pouvant présenter des risques potentiels d'audit, de conformité ou financiers.
•    Guider et superviser le personnel plus junior, agissant comme un point de référence et les accompagnant dans des analyses et des questions plus complexes.
•    Représenter l'unité/CO lors de réunions internes, de réunions externes et d'événements avec d'autres agences de l'ONU, banques et institutions financières, ou d'autres partenaires et entités selon les besoins.
•    Suivez les pratiques standard de préparation aux situations d'urgence afin de garantir que le PAM puisse intervenir rapidement et déployer les vivres et ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
•    D'autres selon les besoins.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Formation : Diplôme universitaire avancé en finance, administration des affaires, comptabilité ou domaines connexes, ou premier diplôme universitaire dans la même ou plusieurs matières, avec des années supplémentaires d'expérience professionnelle associée ainsi que l'appartenance à un organisme professionnel international reconnu de comptabilité tel que l'Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), l'Institute of Certified Public Accountants (ICPA) ou équivalent.

Langue : Maîtrise (niveau C) en anglais et en langue de la base, si elle est différente.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR ACCÉDER AU POSTE
•    A réalisé des analyses financières de base au niveau national et/ou opérationnel.
•    Il a de l'expérience dans la gestion des transactions financières.
 

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruitment system. We do not accept CVs or spontaneous applications by email.

• If you experience challenges while submitting your online application, please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org for technical support only.

• Please note that applications sent to this email address cannot be considered.

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.