Job Description

Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal candidates are considered first-tier candidates.

Context

Sous la supervision générale du Chef de Mission (CoM) au Tchad et la supervision directe du Chef de Bureau à Bagasola, et en collaboration avec les unités concernées, le ou la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) d’appuyer la mise en œuvre des activités WASH dans la région du Lac Tchad. 

Responsibilities

  1. Assister à la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des activités de projet liées au programme WASH, y compris la réhabilitation des constructions et la distribution des articles non alimentaires (NFI).
  2. Compiler, résumer, analyser et présenter des informations ou des données sur les documents techniques WASH relatifs à l’infrastructure et à l’achat d’équipement WASH, en mettant en lumière les points saillants à l’attention des parties concernées.
  3. Suivre l’exécution du budget et proposer la planification des activités WASH, ainsi que des ajustements si nécessaire.
  4. Assurer le point focal pour la coordination administrative de la mise en œuvre des activités WASH, ce qui implique une liaison étendue avec diverses unités organisationnelles et parties externes pour initier des demandes, obtenir les autorisations requises, suivre les démarches administratives, etc.
  5. Rédiger des rapports d’avancement, des devis quantitatifs (DQE), des calendriers de travail techniques pour les entreprises ; identifier les insuffisances dans la prestation, les signaler au superviseur et proposer des mesures correctives.
  6. Rédiger la correspondance concernant les questions de projet ; préparer et mettre à jour des rapports, notes d’information, graphiques, tableaux statistiques et autres formes de documentation.
  7. Organiser des réunions, ateliers et sessions de formation ; préparer du matériel de sensibilisation et de formation et participer à la délivrance d’ateliers de renforcement des capacités liés au WASH.
  8. Répondre aux demandes et requêtes complexes d’information concernant le programme WASH ; organiser et maintenir les dossiers et fichiers.
  9. Participer aux réunions et conférences ; assurer une liaison et une coordination efficaces avec les autorités locales, partenaires, agences des Nations Unies, organisations intergouvernementales et non gouvernementales, bailleurs de fonds et autres parties prenantes du projet.
  10. Suivre le travail des partenaires de mise en œuvre et signaler toute non-conformité au superviseur.
  11. Contribuer à l’élaboration de procédures opérationnelles normalisées (SOP), de notes conceptuelles et apporter un soutien général au développement des initiatives WASH.
  12. Fournir des conseils, de la formation et aider à coordonner et à suivre le travail d’autres membres du personnel de l’unité ; peut être amené·e à superviser d’autres membres du personnel selon les besoins.
  13. Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.

Qualifications

Education
  1. Diplôme d’études secondaires avec six ans d’expérience pertinente ; ou,
  2. Baccalauréat en génie civil, ingénierie de l’eau/de l’assainissement, architecture, développement rural ou dans un domaine connexe d’un établissement académique accrédité, assorti de quatre ans d’expérience professionnelle pertinente.
Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.
Experience
  1. Expérience dans le secteur WASH
  2. Expérience dans la préparation de documents techniques pour la réhabilitation ou la construction de services de base
  3. Expérience dans la collaboration avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales
  4. Expérience de travail auprès des personnes migrantes, réfugiées, déplacées internes, victimes de traite ou autres groupes vulnérables
  5. Une expérience préalable au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions ou d’organisations gouvernementales ou non gouvernementales dans un environnement multiculturel constitue un atout
Skills
  1. Excellente maîtrise de MS Office (Excel, Access, Outlook, Word) et expérience avec les applications en ligne.
  2. Connaissances de base d’AutoCAD, Archicad, Covadis, ArcGIS, planification de sites et expérience dans la manipulation d’équipements topographiques, la réalisation d’évaluations topographiques et/ou d’études de faisabilité pour l’identification de sites et les études d’impact environnemental à l’aide d’outils connexes (y compris l’équipement GPS).
  3. Capacité à analyser des données complexes et à proposer des solutions pratiques.
  4. Compétence démontrée dans la gestion de tâches et de projets, avec un souci du détail.
  5. Aptitude à travailler de manière professionnelle et efficace dans des environnements difficiles et au sein d’équipes multiculturelles.
  6. Forte motivation personnelle, capacité à travailler sans supervision directe et à respecter des délais serrés.
  7. Excellentes compétences en organisation et en communication claire et concise.
Languages
  • Une excellente maîtrise du français écrit et oral est obligatoire pour ce poste.
  • Bonne connaissance de l’anglais ;
  •  D'autres langues locales constituent un atout
IOM’s official languages are English, French and Spanish.
Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.
Required Competencies
IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.
Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:
  • Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
  • Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
  • Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
  • Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
  • Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.
Core Competencies – behavioural indicators (Level 2)
  • Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
  • Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
  • Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
  • Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
  • Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
Managerial Competencies – behavioural indicators (Level 2) (applicable only if position is with direct reports)
  • Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
  • Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
  • Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
  • Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
  • Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.
Notes
  1. Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
  2. This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
  3. This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for the country where this position is based will be eligible for consideration.
  4. Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable.
  5. IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
  6. IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
  7. IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application.
For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies

Required Skills

Job info

Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)
Initial Contract Duration: 6 months
Org Type: Country Office - Sub Office
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-6
Is this S/VN based in an L3 office or in support to an L3 emergency response?: No
At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.