Job Description

Introducción | Introduction

Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.

IOM is committed to ensuring a workplace where all employees can thrive professionally, while working towards harnessing the full potential of migration. Read more about IOM's workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration

Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal and internal-equivalent candidates are considered as first-tier candidates.

Under the direct supervision of the Information Management Officer and the overall supervision of the Head of Programs in Guatemala, the incumbent will support the Planning, Monitoring, and Evaluation activities of the IOM mission in Guatemala, including supporting the development, updating and implementation of country-level M&E tools and systems across the different on-going projects, and supporting the timely collection, analysis and reporting of data for programme management, donor reporting and corporate institutional requirements.

Responsibilities

Responsabilidades | Responsabilities: 

1. Support the development and updating of logical frameworks, M&E plans, indicators and targets, in alignment with donor requirements and IOM’s Strategic Results Framework. 

2. Monitor progress against planned activities, outputs and outcomes in line with approved project documents.

3. Support the implementation of beneficiary tracking and monitoring systems, including databases and digital tools (e.g. KoboToolbox, PowerApps, Excel).

4. Conduct regular data quality checks and validate information reported by project teams and implementing partners.

5. Support quantitative and qualitative data collection processes, including surveys, interviews and focus group discussions.

6. Consolidate, analyse and interpret data to support programme performance monitoring and adaptive management.

7. Prepare dashboards, summary tables and basic visualizations for internal programme review and reporting purposes.

8. Support the coordination and consolidation of project-level data for IOM’s Institutional Questionnaire (IQ), supporting accuracy, completeness and timely submission.

9. Map project indicators and results to the IOM Strategic Results Framework (SRF) and support reporting against relevant SRF outcomes and indicators.

10. Liaise with Programme Managers, Information Management and Regional Office focal points to support consistency between project data, IQ reporting and SRF alignment.

11. Maintain organized records and supporting documentation for institutional reporting and audits.

12. Contribute to the preparation of donor narrative reports, indicator tracking tables and results matrices through the consolidation, analysis and presentation of project data.

13. Support data entry and verification in internal IOM systems (e.g. PRIMA, MiMOSA).

14. Support the coordination of internal and external evaluations, mid-term reviews and lessons-learned exercises.

15. Document good practices, challenges and lessons learned and provide inputs for their integration into programme adjustments and new project design.

16. Contribute to M&E capacity-building initiatives for IOM staff and implementing partners, including providing technical support on results-based management and indicator tracking.

17. Support the harmonization of M&E tools and reporting approaches across projects and donors.

18. Perform other related duties as assigned.

Qualifications

Educación | Education

• Título universitario en Ciencias Políticas o Sociales, Administración de Empresas, Estudios de Migración, Relaciones Internacionales, Derecho o un campo relacionado, con cuatro años de experiencia profesional relevante; o,
  Diploma de educación secundaria con seis años de experiencia relevante.
   

• Bachelor’s degree in Political or Social Sciences, Business Administration, Migration Studies, International Relations, Law, or related field with four years of relevant professional experience; or,

• High School diploma with six years of relevant experience.

  
  Las universidades acreditadas son aquellas que figuran en la UNESCO World Higher Education Database.

          Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experiencia | Experience

• Experiencia en el ámbito de temas migratorios, incluyendo experiencia operativa y de campo, así como en gestión de proyectos, monitoreo y evaluación, y otras áreas técnicas relevantes.
• Experiencia demostrada en monitoreo y evaluación, planificación, aprendizaje y desarrollo de proyectos.
  Experiencia en la coordinación con autoridades gubernamentales, otras instituciones nacionales e internacionales, sector privado y ONG.
• Experiencia de trabajo en planificación, monitoreo y evaluación en la Región es una ventaja.
   

• Experience in the field of migration issues, including operational and field experience, with project management, monitoring and evaluation, and other relevant technical experience;

• Demonstrated expertise in monitoring and evaluation, planning, learning, and project development;

• Experience in liaising with governmental authorities, other national/international institutions, private sector and NGOs; and,

• Work experience in the planning, monitoring, and evaluation in the Region is an asset.

Habilidades | Skills

• Sólidas habilidades de redacción y análisis, incluida la elaboración de matrices de resultados.
• Asume responsabilidad por sus acciones y gestiona las críticas de manera constructiva.
• Promueve el aprendizaje continuo para sí mismo/a y para los demás.
• Escucha y se comunica con claridad, adaptando el mensaje según la audiencia.
• Planifica el trabajo, anticipa riesgos y establece objetivos dentro de su área de responsabilidad.
• Demuestra un sólido entendimiento del área técnica.
• Contribuye a un entorno de trabajo colegiado; incorpora las necesidades, perspectivas y preocupaciones relacionadas con género y promueve la participación equitativa.
• Demuestra conocimiento y sensibilidad respecto a soluciones tecnológicas pertinentes.
   

• Strong writing and analytical skills, including the development of results matrices;

• Takes responsibility for actions and manages constructive criticisms;

• Promotes continuous learning for self and others;

• Listens and communicates clearly, adapting delivery to the audience;

• Plans work, anticipates risks, and sets goals within area of responsibility;

• Displays strong understanding of technical area;

• Contributes to a collegial team environment; incorporates gender related needs, perspectives, concerns and promotes equal gender participation; and,

• Displays awareness of relevant technological solutions.

Idiomas | Languages

• Todo el personal de la OIM, en todas las categorías, debe ser fluido en uno de los idiomas oficiales de la OIM (inglés, francés o español).
• Para este puesto, se requiere fluidez en español (oral y escrita), así como un nivel avanzado de inglés (oral y escrito).
• Para esta posición, Se valorará el conocimiento y dominio de alguno de los idiomas mayas.
• Dominio del/los idioma(s) requerido(s) será específicamente evaluado durante el proceso de selección, el cual podrá incluir evaluaciones escritas y/o orales.
• All IOM staff members in all categories are required to be fluent in one of the IOM's official languages (English, French, Spanish).
• For this position, fluency in Spanish is required (oral and written), as well as a strong level of English (oral and written).
• For this position, knowledge and proficiency in one of the Mayan languages will be considered an asset.
• Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.

Competencias requeridas | Required Competencies

El marco de competencias de la OIM puede consultarse en este enlace. Las competencias serán evaluadas durante el proceso de selección.

Valores - Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos cinco valores:

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.

• Integridad y transparencia: Mantiene altos estándares éticos y actúa de manera coherente con los principios, normas y estándares de conducta de la Organización.

• Profesionalismo: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida, y ejerce un juicio cuidadoso ante los desafíos cotidianos.

• Valentía: Demuestra disposición para adoptar una postura frente a cuestiones importantes.

• Empatía: Muestra compasión hacia los demás, hace que las personas se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias Básicas - Indicadores conductuales - Nivel 2

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración efectiva dentro y entre las unidades para alcanzar objetivos compartidos y optimizar resultados.

• Orientación a resultados: Produce y entrega resultados de calidad de manera oportuna y orientada al servicio. Está orientado/a a la acción y comprometido/a con el logro de los resultados acordados.

• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente aprender, compartir conocimientos e innovar.

• Responsabilidad: Asume la responsabilidad de alcanzar las prioridades de la Organización y responde por sus propias acciones y el trabajo delegado.

• Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivadora.

Competencias Gerenciales - Indicadores conductuales Nivel 2 (Si tiene personal a cargo)

• Liderazgo: Proporciona una dirección clara, lidera con el ejemplo y demuestra capacidad para llevar adelante la visión de la Organización. Apoya a otros para que desarrollen su liderazgo y potencial profesional.

• Empoderamiento de otros: Crea un entorno propicio donde el personal pueda aportar lo mejor de sí y desarrollar su potencial.

• Construcción de confianza: Promueve valores compartidos y crea un ambiente de confianza y honestidad.

• Pensamiento estratégico y visión: Trabaja estratégicamente para alcanzar los objetivos de la Organización y comunica una dirección estratégica clara.

• Humildad: Lidera con humildad y muestra apertura para reconocer sus propias áreas de mejora.

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:

• Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators Level 2

• Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
• Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Managerial Competencies – behavioural indicators Level 2, if with direct reports

• Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
• Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
• Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
• Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
• Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings. 

Notas

Se recomienda consultar este enlace para obtener orientación sobre la categoría de puesto de la OIM.

Cualquier oferta que se haga al candidato en relación con esta convocatoria estará sujeta a la confirmación de fondos.

Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en distintos lugares de destino. Los candidatos recomendados seguirán siendo elegibles para ser nombrados en un puesto similar durante un período de 24 meses.

El nombramiento estará sujeto a la certificación de que el candidato es médicamente apto para el cargo, a la acreditación correspondiente, así como al cumplimiento de cualquier requisito de residencia o visado y a las autorizaciones de seguridad pertinentes.

La OIM aplica una política de tolerancia cero frente a conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de la OIM, incluida la explotación y el abuso sexual, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, origen religioso o étnico, o discapacidad.

La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (postulación, entrevista, tramitación, capacitación u otros). Asimismo, la OIM no solicita información relacionada con cuentas bancarias.

La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación electrónica (e-Recruitment) de la OIM (para candidatos internos, en este enlace). La herramienta en línea también permite a los candidatos dar seguimiento al estado de su solicitud.

No se aceptarán solicitudes fuera de plazo. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.

Notes

Please refer to this link for guidance on IOM Job Category.

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.

This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.

Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.

IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.

IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.

IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.

No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies

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