Job Description
Introducción | Introduction
Establecida en 1951, la OIM es un Organismo Afiliado de las Naciones Unidas y, como la principal agencia de la ONU en el ámbito de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover una migración humana y ordenada en beneficio de todas las personas. Para ello, brinda servicios y asesoría a los gobiernos y a las personas migrantes.
La OIM está comprometida a garantizar un entorno laboral donde todos los empleados puedan desarrollarse profesionalmente, mientras trabajan para aprovechar al máximo el potencial de la migración. Puedes leer más sobre la cultura laboral de la OIM en: IOM workplace culture | International Organization for Migration.
Se aceptan postulaciones de candidatos internos y externos. Para todas las vacantes de la OIM, las solicitudes de candidatos calificados y elegibles de primera categoría son consideradas antes que las de candidatos calificados y elegibles de segunda categoría durante el proceso de selección. Para los fines de esta vacante, los candidatos internos y equivalentes a internos se consideran candidatos de primera categoría.
Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.
IOM is committed to ensuring a workplace where all employees can thrive professionally, while working towards harnessing the full potential of migration. Read more about IOM's workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration
Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal and internal-equivalent candidates are considered as first-tier candidates.
Contexto Organizacional y Alcance | Organizational Context and Scope
Bajo la supervisión general de la Jefatura de Misión en Guatemala, la supervisión directa del Oficial de Gestión de la Información y en estrecha coordinación con los Coordinadores de Programa y el equipo de gestión de información en Guatemala, el/la Asistente de Gestión de la Información será responsable de apoyar la planificación, implementación y mejora de actividades de recopilación, análisis y gestión de datos para la Misión de la OIM en Guatemala.
El puesto brinda apoyo técnico y operativo en procesos de gestión de información, investigación aplicada, análisis cuantitativo y cualitativo, administración de bases de datos y producción cartográfica, así como en tareas logísticas y administrativas relacionadas con los diferentes proyectos y requerimientos institucionales.
La persona titular del puesto contribuirá a garantizar que los sistemas, instrumentos, metodologías y productos de información de la misión cumplan con estándares de calidad, rigor metodológico, innovación, protección de datos y utilidad para la toma de decisiones.
Under the overall supervision of the Head of Mission in Guatemala, direct supervision of the Information Management Officer, and in close coordination with the Program Coordinators and the information management team in Guatemala, the Information Management Assistant will be responsible for supporting the planning, implementation, and improvement of data collection, analysis, and management activities for the IOM Mission in Guatemala.
The position provides technical and operational support in information management processes, applied research, quantitative and qualitative analysis, database administration, and cartographic production, as well as in logistical and administrative tasks related to various projects and institutional requirements.
The incumbent will contribute to ensuring that the mission’s information systems, instruments, methodologies, and products comply with standards of quality, methodological rigor, innovation, data protection, and relevance for decision-making.
Responsibilities
Responsabilidades | Responsabilities:
Responsabilidades | Responsabilities:
- Diseñar, fortalecer e implementar sistemas y mecanismos de recopilación y gestión de información de la misión, asegurando estándares metodológicos, analíticos y de calidad en todo el ciclo de datos.
- Realizar la limpieza, depuración, validación, estructuración y actualización de bases de datos, garantizando integridad, consistencia, trazabilidad y estandarización conforme a lineamientos institucionales.
- Procesar, analizar e interpretar datos cuantitativos y cualitativos sobre movilidad humana, aplicando técnicas estadísticas y analíticas multivariables para identificar tendencias y patrones relevantes.
- Elaborar productos analíticos y de reporte (informes, boletines, perfiles, fichas temáticas y documentos de investigación) con narrativa clara, rigor metodológico y evidencia verificable.
- Diseñar y producir cartografía temática y analítica (estática y dinámica) sobre flujos y contexto territorial, utilizando ArcGIS Pro/QGIS y estándares cartográficos institucionales.
- Administrar capas y bases de datos geoespaciales (geodatabases, feature classes, geojson, shapefiles), incluyendo geocodificación, proyecciones, topología, metadatos y control de calidad espacial.
- Publicar y mantener productos web GIS (mapas web, apps y tableros en ArcGIS Online/Enterprise), gestionando control de versiones, permisos, rendimiento y disponibilidad.
- Diseñar y construir narrativas geoespaciales mediante ArcGIS StoryMaps (u otros), integrando análisis, mapas y visualizaciones para públicos institucionales y tomadores de decisión.
- Brindar asistencia técnica en metodologías de investigación y análisis, incluyendo muestreo, codificación, construcción de indicadores y criterios de calidad; y apoyar el diseño metodológico de encuestas, grupos focales y entrevistas bajo principios éticos.
- Actuar como punto focal metodológico en diseño de instrumentos, asegurando cuestionarios bien estructurados (secuencia, saltos, escalas, opciones, definiciones), minimizando sesgos y carga al encuestado.
- Alinear instrumentos, procesos y definiciones a estándares internacionales y nacionales (marcos de calidad de encuestas, catálogos y taxonomías oficiales), y conducir pruebas cognitivas y pilotos, incorporando hallazgos para mejorar validez y desempeño.
- Definir e implementar controles de calidad pre‑carga, en campo y post‑carga (reglas lógicas, rangos, consistencias, outliers, auditorías de tiempo/ubicación), documentando hallazgos y acciones correctivas.
- Recopilar, sistematizar y analizar información secundaria de fuentes gubernamentales, académicas y de organismos internacionales, y coordinar técnicamente con contrapartes y socios para intercambio de datos, armonización metodológica y validación.
- Documentar procedimientos, flujos, plantillas y estándares técnicos, y mantener la gobernanza de datos (protección de datos, control de accesos, versionado, repositorios/SharePoint), promoviendo buenas prácticas y mejora continua.
- Actualizarse de forma continua en buenas prácticas, estándares y convenios aplicables a encuestas, investigación y GIS; proponer mejoras metodológicas y analíticas; realizar visitas de campo cuando se requiera; y cumplir otras tareas afines asignadas por el supervisor directo.
- Realizar otras tareas relacionadas con análisis, investigación, metodología y gestión de información que le asigne el supervisor directo, de acuerdo con las prioridades de la misión.
- Design, strengthen, and implement the Mission’s information collection and management systems and mechanisms, ensuring methodological, analytical, and quality standards throughout the data lifecycle.
- Clean, validate, structure, and update databases, ensuring integrity, consistency, traceability, and standardization in accordance with institutional guidelines.
- Process, analyze, and interpret quantitative and qualitative data on human mobility, applying statistical and multivariate analytical techniques to identify relevant trends and patterns.
- Produce analytical and reporting products (reports, bulletins, profiles, fact sheets, and research documents) with clear narrative, methodological rigor, and verifiable evidence.
- Design and produce thematic and analytical cartography (both static and dynamic) on flows and territorial context, using ArcGIS Pro/QGIS and institutional cartographic standards.
- Manage geospatial layers and databases (geodatabases, feature classes, geojson, shapefiles), including geocoding, projections, topology, metadata, and spatial quality control.
- Publish and maintain web GIS products (web maps, apps, and dashboards in ArcGIS Online/Enterprise), managing version control, permissions, performance, and availability.
- Design and build geospatial narratives using ArcGIS StoryMaps (or other tools), integrating analyses, maps, and visualizations for institutional audiences and decision-makers.
- Provide technical assistance in research and analysis methodologies, including sampling, coding, indicator construction, and quality criteria; support the methodological design of surveys, focus groups, and interviews under ethical principles.
- Act as a methodological focal point in instrument design, ensuring well-structured questionnaires (sequence, skips, scales, options, definitions), minimizing bias and respondent burden.
- Align instruments, processes, and definitions with international and national standards (survey quality frameworks, official catalogs, and taxonomies), and conduct cognitive tests and pilots, incorporating findings to improve validity and performance.
- Define and implement pre‑load, field, and post‑load quality controls (logical rules, ranges, consistencies, outliers, time/location audits), documenting findings and corrective actions.
- Collect, systematize, and analyze secondary information from government, academic, and international organization sources, and coordinate technically with counterparts and partners for data exchange, methodological harmonization, and validation.
- Document procedures, workflows, templates, and technical standards, and maintain data governance (data protection, access control, versioning, repositories/SharePoint), promoting best practices and continuous improvement.
- Continuously update knowledge on best practices, standards, and agreements applicable to surveys, research, and GIS; propose methodological and analytical improvements; conduct field visits when required; and perform other related tasks assigned by the direct supervisor.
- Carry out other tasks related to analysis, research, methodology, and information management as assigned by the direct supervisor, according to the Mission’s priorities.
Qualifications
Calificaciones y Experiencia Requeridas | Required Qualifications and Experience
Educación | Education
Título universitario en alguna de las siguientes áreas:
- Ciencias sociales (sociología, antropología, ciencia política, relaciones internacionales).
- Economía, estadística o matemática aplicada.
- Geografía, geografía humana, estudios territoriales o afines.
- Ingeniería o ciencias aplicadas relacionadas con análisis de datos, sistemas de información geográfica (GIS), informática o ciencia de datos.
Se valorará especialmente formación complementaria en:
- Análisis de datos cuantitativos y cualitativos.
- Metodologías de investigación social.
- Diseño de encuestas y muestreo.
- Sistemas de Información Geográfica (ArcGIS, QGIS).
- Herramientas estadísticas (R, Stata, SPSS, Python).
University degree in one of the following fields:
- Social sciences (sociology, anthropology, political science, international relations).
- Economics, statistics, or applied mathematics.
- Geography, human geography, territorial studies, or related fields.
- Engineering or applied sciences related to data analysis, geographic information systems (GIS), computer science, or data science.
Additional training in the following areas will be highly valued:
- Quantitative and qualitative data analysis.
- Social research methodologies.
- Survey design and sampling.
- Geographic Information Systems (ArcGIS, QGIS).
- Statistical tools (R, Stata, SPSS, Python).
Las universidades acreditadas son aquellas que figuran en la UNESCO World Higher Education Database.
Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.
Experiencia | Experience
- Mínimo tres años de experiencia profesional relevante en gestión de datos, análisis cuantitativo y cualitativo, investigación social aplicada o procesos de monitoreo y evaluación.
- Experiencia comprobada en limpieza, depuración, validación y administración de bases de datos (estructuradas y geoespaciales).
- Experiencia demostrable en análisis estadístico, cruce de variables, diseño de indicadores y construcción de narrativas basadas en evidencia.
- Experiencia práctica en investigación con enfoque metodológico, incluyendo diseño de cuestionarios, muestreo, codificación y control de calidad de datos.
- Experiencia en elaboración de informes, boletines, perfiles, reportes temáticos o productos de investigación, con capacidad de redacción técnica y analítica.
- Experiencia en Sistemas de Información Geográfica (SIG), incluyendo producción de cartografía, manejo de capas, análisis espacial intermedio y publicación de productos web GIS (ArcGIS Online, StoryMaps, tableros o equivalentes).
- Experiencia en el uso de herramientas estadísticas o analíticas (por ejemplo: R, Stata, SPSS, Python).
- Experiencia en trabajo con instituciones gubernamentales, organizaciones internacionales, academia o entidades generadoras de información, especialmente en temas sociales, territoriales o de movilidad humana, será considerada una ventaja.
- Conocimientos o experiencia en temas de migración, movilidad humana o estudios sociales aplicados será un valor agregado.
- Minimum of three years of relevant professional experience in data management, quantitative and qualitative analysis, applied social research, or monitoring and evaluation processes.
- Proven experience in cleaning, scrubbing, validating, and managing databases (both structured and geospatial).
- Demonstrated experience in statistical analysis, cross-variable analysis, indicator design, and constructing evidence-based narratives.
- Practical experience in methodologically-focused research, including questionnaire design, sampling, coding, and data quality control.
- Experience in preparing reports, bulletins, profiles, thematic reports, or research products, with strong technical and analytical writing skills.
- Experience in Geographic Information Systems (GIS), including cartographic production, layer management, intermediate spatial analysis, and publication of web GIS products (ArcGIS Online, StoryMaps, dashboards, or equivalents).
- Experience using statistical or analytical tools (e.g., R, Stata, SPSS, Python).
- Experience working with government institutions, international organizations, academia, or information-generating entities, especially on social, territorial, or human mobility topics, will be considered an advantage.
Knowledge or experience in migration, human mobility, or applied social studies will be considered an added value.
Habilidades | Skills
- Habilidades Técnicas en Gestión y Análisis de Datos
- Habilidades en Metodología de Investigación
- Habilidades en Sistemas de Información Geográfica (GIS)
- Habilidades de Visualización y Comunicación de Datos
- Habilidades de Redacción Técnica y Analítica
- Habilidades de Gestión de Información y Gobernanza de Datos
- Technical Skills in Data Management and Analysis
- Research Methodology Skills
- Geographic Information Systems (GIS) Skills
- Data Visualization and Communication Skills
- Technical and Analytical Writing Skills
- Information Management and Data Governance Skills
Idiomas | Languages
- Todo el personal de la OIM, en todas las categorías, debe ser fluido en uno de los idiomas oficiales de la OIM (inglés, francés o español).
- Para este puesto, se requiere fluidez en español (oral y escrita).
- Para esta posición, Se valorará el conocimiento y dominio de alguno de los idiomas mayas. Así como el inglés
- Dominio del/los idioma(s) requerido(s) será específicamente evaluado durante el proceso de selección, el cual podrá incluir evaluaciones escritas y/o orales.
- All IOM staff members in all categories are required to be fluent in one of the IOM's official languages (English, French, Spanish).
- For this position, fluency in Spanish is required (oral and written).
- For this position, knowledge and proficiency in one of the Mayan languages will be considered an asset. , as well as English.
- Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.
Competencias requeridas | Required Competencies
El marco de competencias de la OIM puede consultarse en este enlace. Las competencias serán evaluadas durante el proceso de selección.
Valores - Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos cinco valores:
- Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
- Integridad y transparencia: Mantiene altos estándares éticos y actúa de manera coherente con los principios, normas y estándares de conducta de la Organización.
- Profesionalismo: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida, y ejerce un juicio cuidadoso ante los desafíos cotidianos.
- Valentía: Demuestra disposición para adoptar una postura frente a cuestiones importantes.
- Empatía: Muestra compasión hacia los demás, hace que las personas se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.
Competencias Básicas - Indicadores conductuales - Nivel 1
- Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración efectiva dentro y entre las unidades para alcanzar objetivos compartidos y optimizar resultados.
- Orientación a resultados: Produce y entrega resultados de calidad de manera oportuna y orientada al servicio. Está orientado/a a la acción y comprometido/a con el logro de los resultados acordados.
- Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente aprender, compartir conocimientos e innovar.
- Responsabilidad: Asume la responsabilidad de alcanzar las prioridades de la Organización y responde por sus propias acciones y el trabajo delegado.
- Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivadora.
Competencias Gerenciales - Indicadores conductuales Nivel 1
- Liderazgo: Proporciona una dirección clara, lidera con el ejemplo y demuestra capacidad para llevar adelante la visión de la Organización. Apoya a otros para que desarrollen su liderazgo y potencial profesional.
- Empoderamiento de otros: Crea un entorno propicio donde el personal pueda aportar lo mejor de sí y desarrollar su potencial.
- Construcción de confianza: Promueve valores compartidos y crea un ambiente de confianza y honestidad.
- Pensamiento estratégico y visión: Trabaja estratégicamente para alcanzar los objetivos de la Organización y comunica una dirección estratégica clara.
- Humildad: Lidera con humildad y muestra apertura para reconocer sus propias áreas de mejora.
IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.
Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:
- Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
- Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
- Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.
Core Competencies – behavioural indicators Level 1
- Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
- Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
- Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
- Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
- Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
Managerial Competencies – behavioural indicators Level 1
- Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
- Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
- Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
- Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
- Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.
Notas
Se recomienda consultar este enlace para obtener orientación sobre la categoría de puesto de la OIM.
Cualquier oferta que se haga al candidato en relación con esta convocatoria estará sujeta a la confirmación de fondos.
Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en distintos lugares de destino. Los candidatos recomendados seguirán siendo elegibles para ser nombrados en un puesto similar durante un período de 24 meses.
El nombramiento estará sujeto a la certificación de que el candidato es médicamente apto para el cargo, a la acreditación correspondiente, así como al cumplimiento de cualquier requisito de residencia o visado y a las autorizaciones de seguridad pertinentes.
La OIM aplica una política de tolerancia cero frente a conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de la OIM, incluida la explotación y el abuso sexual, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, origen religioso o étnico, o discapacidad.
La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (postulación, entrevista, tramitación, capacitación u otros). Asimismo, la OIM no solicita información relacionada con cuentas bancarias.
La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación electrónica (e-Recruitment) de la OIM (para candidatos internos, en este enlace). La herramienta en línea también permite a los candidatos dar seguimiento al estado de su solicitud.
No se aceptarán solicitudes fuera de plazo. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.
Para más información y otras ofertas de empleo, puede visitar nuestro sitio web: OIM – Empleo y Vacantes.
Notes
Please refer to this link for guidance on IOM Job Category.
Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.
IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.
No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.
For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies
Required Skills
- 1. Habilidades Técnicas en Gestión y Análisis de Datos
- 2. Habilidades en Metodología de Investigación
- 3. Habilidades en Sistemas de Información Geográfica (GIS)
- 4. Habilidades de Visualización y Comunicación de Datos
- 5. Habilidades de Redacción Técnica y Analítica
- 6. Habilidades de Gestión de Información y Gobernanza de Datos
Job info
Contract Type: Special Short term ungraded (Up to 9 months)Initial Contract Duration: 5 Meses
Org Type: Country Office
Vacancy Type: Call for Applications
Recruiting Type: General Service
Grade: UG
Is this S/VN based in an L3 office or in support to an L3 emergency response?: No