The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

CONTEXTO

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC ofrece atención vital y asistencia que cambia la vida de los desplazados y refugiados obligados a huir de una guerra o un desastre. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino desde el daño hasta el hogar.

El Salvador, Honduras y Honduras, conocidos como el Norte de Centroamérica (NCA), enfrentan una emergencia compleja y una crisis humanitaria no priorizada de naturaleza multicausal. La pandemia de COVID-19, junto con los desastres naturales recurrentes, no han hecho más que intensificar las necesidades básicas de los grupos históricamente marginados, poniendo en riesgo su bienestar físico y mental a largo plazo. En noviembre de 2020, se estimaba que había un total de 9,2 millones de personas necesitadas (PIN) de asistencia humanitaria; esta cifra representó un aumento del 77% en comparación con los datos de principios de 2020.

En este contexto, el IRC responde a las personas necesitadas a través de servicios de respuesta y prevención de la violencia de género, servicios de protección infantil, coordinación de la protección, promoción, información receptiva y asistencia en efectivo multipropósito. Las actividades se adaptan a las comunidades, en función de sus necesidades, recursos y acceso a los servicios. Las actividades en los lugares objetivo se determinan en colaboración con las partes interesadas locales, lo que permite que la respuesta se adapte a consideraciones microcontextuales y preferencias de la comunidad. El IRC trabaja en estrecha colaboración con socios locales en cada ubicación.  

ALCANCE

El IRC busca un Oficial de Operaciones quien dará seguimiento a las operaciones y procesos administrativos, logísticos y de seguridad de la oficina de Tegucigalpa. Reportará directamente a la Coordinadora de Supply Chain con supervisión técnica en el área de Seguridad por el Coordinador de Seguridad CAMEX.

RESPONSABILIDADES:

Gestión Operativa

•Gestión de inventarios de insumos programáticos para uso del proyecto y entrega a clientes: asegurar el cumplimiento de los estándares de manejo de inventario del IRC para la oficina de Tegucigalpa, realización de reportes de inventario según fechas establecidas, dar cumplimiento a las entradas y salidas de inventarios establecidas en la oficina de Tegucigalpa, realización de registros requeridos en INTEGRA sobre los procesos de inventario, garantizar el cumplimiento del conteo cíclico de inventario.

• Gestión de inventarios de activos, atractivos y propiedad de la oficina de Tegucigalpa: Asegurar que la política de gestión de activos sea implementada en la oficina de Tegucigalpa, realización de conteos físicos y conciliaciones de activos, atractivos y propiedad, actualización del informe de activos, atractivos y propiedad de la oficina de Tegucigalpa, punto focal local del Oficial de TI para la asignación y entrega de activos al personal designado a dicha oficina.

• Apoyo a las actividades administrativas de la oficina de Tegucigalpa, pago de servicios básicos, manejo de caja chica, supervisión de personal de servicios generales.

• Coordinación con el Oficial de flota para la gestión de actividades relacionadas al manejo de flota de las unidades asignadas a la oficina de Tegucigalpa: punto focal en la gestión de incidentes de flota, contacto directo con proveedores para el servicio de mantenimiento de las unidades, punto focal para el monitoreo físico de las unidades.

Gestión de Seguridad

• Colaborar estrechamente con el Oficial de Seguridad y Acceso Humanitario para garantizar la seguridad del personal de operaciones en un contexto tan fluido.

• Proporcionar apoyo administrativo y supervisión en la implementación de políticas y procedimientos de seguridad.

Otras Responsabilidades:

• Según sea necesario y requerido por el supervisor de área. Estas tareas tendrán siempre una vinculación con las funciones principales de este descriptor.

• Seguir los nuevos procedimientos y lineamientos designados por la Directora/o de Operaciones para la región y a nivel local con los lideres de las áreas técnicas.

REQUIRIMIENTOS

• BA/BS en comercio internacional, relaciones internacionales, gestión, administración u otros campos relevantes.

• 3 años o más de experiencia en el área de logística, administrativa, operativa y cadena de suministro.

• Experiencia en gestión de compras nacionales y manejo de inventarios, activos fijos y control de flota.

• Habilidades de comunicación oral y escrita.

• Conocimiento de inglés oral y escrito deseable.

ESTÁNDARES PROFESIONALES:

Estándares de conducta profesional: Los trabajadores de IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Protección de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la edad, el estado civil, el estado de veterano, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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