The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por resistir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

En respuesta a la reciente escalada de violencia en El Salvador, que resultó en un mayor movimiento de población forzada, el IRC decidió abrir una oficina en el país y está lanzando un programa piloto de protección integrado (con posibilidad de continuación y ampliación) para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de las personas desplazadas por la violencia, así como de aquellos que regresan al país luego de la deportación. Este programa utilizará enfoques innovadores para ofrecer programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil.

Alcance del trabajo

El Asistente de Gente y Cultura y Operaciones brinda apoyo al equipoa para asegurar que las actividades diarias de ambas areas se realicen siguiendo las políticas, procedimientos y mejores prácticas de IRC. El puesto tendrá un reporte dual tanto al Director/a de P&C y Director/a de Operaciones.

Responsabilidades Principales:

Logística y Administración:

  • Compra de boletos aéreos para misiones oficiales de acuerdo con solicitud en TRF ( esto va a cambiar un poco a autogestión, pero por el momento será responsable).

  • Gestión de cambios de itinerario de boletos aéreos según requerido si aplica. 

  • Reservación de hospedajes para misiones oficiales de acuerdo con solicitud de TRF

  • Elaboración de cartas de invitación para misiones oficiales de visitantes.

  • Elaboración de Directora de País

  • Gestión de pago de perdiem y liquidación de gastos de viaje de Directora de País

Gestión de pagos:

  • Gestión de pagos de servicios generales de CD y directora regional LATAM y de oficinas de programa país. 

  • Gestión de pago de arrendamientos de oficinas para NCA.

  • Gestión de pago de arrendamiento de CD y directora regional LATAM.

  • Realización de pagos de hospedaje de misiones oficiales a requerimiento.

  • Gestión de pago de telefonía de NCA. 

  

Tiempo y Asistencia:

  • Rastrear y procesar hojas de tiempo de los empleados.

  • Procesar todas las solicitudes de tiempo libre.

  • Actualizar el rastreador de tiempo y asistencia (vacaciones, licencias médicas, tiempo de compensación, etc.).

  • Envío y control de recibos de pagos (solicitar firmas y resguardar debidamente)

  • Apoyar al personal y a los gerentes como punto de contacto focal para consultas de tiempo y asistencia.

Administración de Personal e ingresos:

  • Procesar formularios de recursos humanos.

  • Asegurar que la información del personal se actualice en el archivo master, y comparta con el equipo.

  • Bajas y altas en sistema nacional de contratos (para países que aplique)

  • Garantizar que la documentación del personal cumpla con los requisitos de nuestras políticas internas (protección, IRC WAY, protección infantil, respeto en el lugar de trabajo).

  • Solicitud de ATC para nuevos ingresos 

  • Solicitar documentos legales para todas las nuevas contrataciones. 

  • Crear y mantener expedientes de empleados electrónica y físicamente

  • Solicitud de equipos para nuevos ingresos

  • Seguimiento y archivo de los certificados de capacitación

Requisitos:

  • Licenciatura en recursos humanos, administración o ciencias sociales.

  • 2 años de experiencia profesional relevante en recursos humanos en posiciones similares.

  • La certificación profesional es altamente deseable y una ventaja.

Conocimientos Funcionales, Habilidades y Capacidades:

  • Relacionarse y trabajar bien con personas de diferentes culturas, géneros y antecedentes.

  • Trabajar colaborativamente con miembros del equipo para lograr resultados.

  • Flexibilidad para priorizar continuamente.

  • Habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo. Capacidad para crear un ambiente acogedor y cómodo para todos los miembros del personal.

  • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Capaz de responder rápidamente a entornos cambiantes, pero mantenerse productivo y enfocado.

  • Habilidades informáticas sólidas y rápidas (principalmente Word, Excel y Outlook).

ESTÁNDARES PROFESIONALES:

Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Protección de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.

 

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

 

Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la edad, el estado civil, el estado de veterano, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.