La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (IFRC) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 192 sociétés nationales membres. L'objectif global de IFRC est « d'inspirer, d'encourager, de faciliter et de promouvoir en tout temps toutes les formes d'activités humanitaires des Sociétés nationales afin de prévenir et d'atténuer la souffrance humaine et ainsi contribuer au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix ». Dans le monde. » L'IFRC œuvre à répondre aux besoins et à améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et d'autres crises.

La Fédération internationale fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), aux côtés de ses sociétés nationales membres et du Comité international de la Croix-Rouge (CICR). Le travail de la FICR est guidé par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, service volontaire, unité et universalité.

La Fédération internationale est dirigée par son Secrétaire général et a son siège à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) la coordination du développement et des opérations de la Société Nationale ; (ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, Stratégie et Services d'Entreprise.

La Fédération internationale possède cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. L'IFRC dispose également de délégations nationales à travers le monde. Ensemble, le siège de Genève et la structure de terrain (régionale, cluster et pays) forment le Secrétariat de l'IFRC.

Le bureau de IFRC à Bangui est le centre de soutien aux Sociétés nationales de la Croix-Rouge dans le cluster de Bangui (République Centrafricaine et Tchad) et a des accords de siège avec le gouvernement tchadien. Le Bureau du Tchad met en œuvre le mandat de l'IFRC dans la sous-région, en mettant l'accent sur la gestion des catastrophes, le renforcement des capacités des Sociétés nationales et la diplomatie humanitaire.

La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge pour le TCHAD recherche un (01) Assistant administration et finance pour mettre en œuvre ses activités à Abéché (TCHAD). Le contrat proposé sera un contrat à durée déterminée (CDD) de six (6) mois avec une période d'essai conforme à la catégorie socioprofessionnelle, qui devra être validée. Ce contrat pourra être renouvelé.

Fournir un soutien administratif et financier rapide, efficace et proactif à l'équipe tchadienne pour toutes les tâches administratives et financières liées au personnel national et international du Hub d'Abéché

Il/elle sera responsable des éléments suivants :

Administration

• Servir de point focal pour le courrier entrant et assurer une bonne distribution aux départements concernés.
• Soutenir l'organisation et les arrangements logistiques pour les réunions, ateliers, formations et autres événements de bureau.
• Préparez et partagez le procès-verbal des réunions avec la hiérarchie.
• Gérer le magasin administratif, en veillant à ce que les articles soient bien organisés, étiquetés et distribués au personnel selon les demandes approuvées.
• Effectuer un inventaire mensuel du magasin et partager les rapports de stock avec le directeur administratif au bureau de N'Djamena.
• Soutenir les responsables administratifs dans la réception des commandes livrées et la garantie de leur stockage adéquat (produits de nettoyage, fournitures pour pause-café, équipement, etc.).
• Superviser le personnel de soutien administratif (nettoyeurs, jardiniers, cuisiniers, femmes de ménage, secrétaire, etc.), surveiller leur performance et fournir les documents de travail nécessaires.
• Préparez et suivez les feuilles de présence mensuelles du personnel national en collaboration avec les agents de sécurité du bureau.

Finance

• Entretenez la caisse enregistreuse au quotidien.
• Assurez-vous que tous les documents de paiement sont complets avant le traitement et transmettez les transactions quotidiennes pour saisie dans le journal de caisse.
• Préparez des rapports hebdomadaires de trésorerie et de solde bancaire pour le coordinateur des finances et de l'administration.
• Conciliez régulièrement les soldes de trésorerie.
• Assurez-vous que la petite caisse est reconstituée dans les limites minimales et maximales approuvées pour éviter les pénuries.
• Tenir et mettre régulièrement à jour le registre des opérations bancaires.
• Assurez-vous de la disponibilité et du dépôt approprié des documents bancaires afin de soutenir la continuité opérationnelle.

Comptabilité et contrôle :

• Vérifiez l'authenticité et la conformité des documents comptables justificatifs.
• Enregistrez rapidement les documents comptables pour respecter les délais mensuels de clôture de compte.
• Saisissez les données comptables dans les fichiers CODAXL de pré-comptabilité pour les importer dans le logiciel CODA.
• Collecter, examiner et archiver les documents de soutien chaque mois conformément aux procédures d'archivage de la Fédération.

Autres :

• Veille au respect et à l'application des procédures administratives, comptables et financières de la Fédération ;
• Assure le respect des procédures d'approvisionnement, d'approvisionnement en espèces et de distribution de fonds
• Veillez à la bonne conservation des documents et documents comptables.

Minimum Licence en comptabilité/finance, informatique commerciale, sciences de gestion, administration et gestion d’entreprise, ou tout autre diplôme équivalent en management.

Expérience d'au moins 3 ans ou plus en gestion des documents, finance, administration ou autres domaines similaires

Expérience dans le domaine de la gestion administrative, de la gestion des stocks et des archives dans des responsabilités similaires

Expérience de travail au sein d'une organisation humanitaire nationale ou internationale dans un pays en développement.

Capacité à travailler en équipe et sous pression

Excellentes compétences informatiques (MS Office)

Excellente mentalité de service client

Bonnes compétences en communication

Capacité à planifier, organiser le travail et se conformer aux règles et procédures applicables

Maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit

Connaissance des langues locales serait un atout.

Valeurs : Diversité, intégrité, professionnalisme, responsabilité

Compétences : Travail d'équipe ; communication ; jugement et prise de décision ; établissement d'un climat de confiance avec l'employeur et le personnel ; capacité à traiter des questions confidentielles avec une grande discrétion ; relations avec les entreprises nationales et les clients.