DEADLINE FOR APPLICATIONS
19 March 2026-23:59-GMT-05:00 Eastern Time (Port-au-Prince)WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
TITRE DU POST: Associé.e logistique Gestionnaire de fonds (G6)
TYPE DE CONTRACT: Fixed Term
NIVEAU DU POST: G6
UNITÉ: Supply Chain
LIEU D’AFFECTATION: Port-au-Prince
DURATION: : 12 mois
CONTEXTE ORGANISATIONNEL:
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est l’agence onusienne en première ligne pour la lutte contre la faim. Depuis sa création en 1963, le personnel du PAM partout dans le monde travaille sans relâche pour éradiquer ce fléau. Chaque année, le PAM nourrit plus de 90 millions de personnes dans plus de 70 pays.
En Haïti, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim. Le PAM est notamment impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires, qui constitue le plus grand filet de sécurité alimentaire du pays, ainsi que dans des activités de résilience, protection sociale, nutrition, préparation et réponse aux urgences.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU POSTE :
Diriger et gérer les opérations et activités spécifiques dans le domaine de la vente au détail et des marchés, en veillant à la livraison efficace de l'assistance via des transferts monétaires (CBT) aux bénéficiaires en suivant les processus standard et en facilitant la gestion globale des relations avec les détaillants et le suivi de la chaîne d'approvisionnement.
Responsabilités :
- Participer à l'examen des propositions budgétaires ainsi qu'au suivi et à l'analyse de la performance financière des projets et faire des recommandations conformément aux politiques et procédures financières et aux meilleures pratiques du PAM, afin d'appuyer l'analyse financière et l'optimisation des ressources.
- Fournir une analyse élémentaire des soldes des fonds et des dons et communiquer les écarts au ou à la responsable hiérarchique, afin de contribuer à l'optimisation des ressources et de faciliter la prise de décisions.
- Contribuer à la gestion des filières d'approvisionnement pour assurer un suivi efficient permettant d'éviter les ruptures d'approvisionnement, y remédier le cas échéant et maximiser l'efficacité opérationnelle.
- Vérifier dans les délais impartis que les données figurant dans les systèmes internes sont exactes pour faciliter l'accès aux informations et aider à la planification et à la prise de décisions.
- Regrouper les données et fournir des analyses élémentaires, gérer les enregistrements et les fichiers avec précision et établir des rapports périodiques et ponctuels pour examen ultérieur, afin de garantir l'exactitude et l'efficience des informations présentées aux parties prenantes internes et externes.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes concernant les questions liées à la gestion des fonds des projets et les procédures y afférentes pour clarifier les anomalies éventuelles et optimiser l'utilisation des ressources.
- Donner des orientations et dispenser des formations en cours d'emploi à l'intention du personnel dans les domaines de la planification budgétaire, de la gestion des fonds et de la planification opérationnelle, pour contribuer à la formation continue et à l'harmonisation des services fournis.
- Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.
- Supervision et formation de staff dédié à la facturation.
- Coordination avec les autres unités du bureau ainsi que les sous-bureaux.
- Exécuter toute autre tâche demandée par les superviseurs.
DELIVERABLES À LA FIN DU CONTRAT
- Collecte des données techniques pertinentes issues de diverses sources et les analyse pour prévoir les besoins opérationnels en envisageant différents cas de figure et faire des propositions à partir de données factuelles
- Fournir des rapports de performance de gestion de fonds
- Préparer les SC Matrix, rapports FTC reports et tout autres rapports liés à la gestion des fonds
- Suivi réguliers des différents fonds
- Avoir un esprit d’initiative pour faire face aux problèmes inattendus tout en sollicitant les directives et en rapportant au superviseur en cas de besoin
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT
Prêche par l’exemple avec intégrité
Respecte les valeurs, les principes et les normes du PAM Démontre les valeurs, principes et normes du PAM
Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif
Reste concentré et
calme sous pression
Faire preuve d’humilité et de volonté d’apprendre et de partager des connaissances, de rechercher et d’agir en fonction de la rétroaction, et de saisir les occasions de se développer
Générer des résultats et
respecter les engagements
Est responsable de la livraison des résultats
Cherche des conseils et du soutien au besoin
S’adapte facilement au travail d’ajustement au besoin
Est responsable de la livraison des résultats
Favorise l’inclusion et la collaboration
Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en soulevant ouvertement des problèmes
Donne une rétroaction
opportune et constructive aux autres
Écoute attentivement les autres et partage ses points de vue
Applique la pensée stratégique
Adopte la vision du PAM et son impact sur son rôle
Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de faire les choses lorsque cela est pertinent
Recueille des données et partage des connaissances pour éclairer les activités de l’équipe
Pose des questions pour comprendre l’impact des décisions sur leurs objectifs
Établir et maintenir des partenariats durables
Agir professionnellement avec des partenaires externes
Travailler avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISE:
Education: Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.
Expérience:
Compétences désirées:
•Expérience des systèmes internes utilisés pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d'indemnisation et des stocks alimentaires.
•Expérience de l'analyse des données et de l'établissement de rapports financiers.
•Expérience de l'évaluation des résultats obtenus par les prestataires de services au regard des indicateurs de performance clés définis. •Expérience de l'aide à l'établissement des documents contractuels.
•Expérience de la fourniture d'une assistance technique en matière de gestion de fonds.
- Être disponibile, dynamique et capable de travailler sous pression ;
- Être proactif/ve ;
- Être capable d’identifier et de résoudre les problèmes opérationnels
- Avoir la capacité de communiquer avec clarté et concision les sujets complexes
- Être capable d’effectuer un travail dans le délai prédéfini
- Être capable d’effectuer un grand volume de travail sous des contraintes des temps
- Faire preuve de confidentialité dans le travail
- Pouvoir travailler avec des personnes de différentes et cultures en faisant preuves de patiences et de tact
Langue: • Maîtrise du français ; connaissances de l’anglais et du créole haïtien sont considérés des atouts.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.
We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.
At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.
Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.