DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TITRE DU POST:   Assistant(e) de gestion logistique – Gestion des

Fonds & Facturation                                           

TYPE DE CONTRACT:   FT                                                                                    

NIVEAU DU POST:   G4   

UNITÉ:   Supply Chain     

LIEU D’AFFECTATION:   Port-au-Prince

DURATION:     12 mois  

CONTEXTE ORGANISATIONNEL:   

Conformément à la politique du Système des Nations Unies, nous encourageons fortement les candidatures féminines.

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est l’agence onusienne en première ligne pour la lutte contre la faim. Depuis sa création en 1963, le personnel du PAM partout dans le monde travaille sans relâche pour éradiquer ce fléau. Chaque année, le PAM nourrit plus de 90 millions de personnes dans plus de 70 pays.  

En Haïti, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim. Le PAM est notamment impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires, qui constitue le plus grand filet de sécurité alimentaire du pays, ainsi que dans des activités de résilience, protection sociale, nutrition, préparation et réponse aux urgences.  

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU POSTE :  

Sous la supervision générale du Directeur de pays et du Responsable de l’unité de la Chaine d’Approvisionnement, et sous la supervision directe de l’Officier Logistique en charge de la gestion des fonds, l’assistant(e) de de gestion logistique assure une assistance technique permettant de planifier et de suivre la gestion des activités de facturation pour l’unité.

L’objectif du poste vise à effectuer des tâches courantes d'aide à la gestion dans le domaine de la gestion des fonds et du traitement des factures pour contribuer à une fourniture efficace des services.

 Responsabilités :

• Gérer le processus de traitement des factures dans WINGS depuis la création du PO/SES/GRN jusqu’à la transmission de la demande de paiement à l’unité Finance (Transport/ Entrepôts/Ports).
• Servir de point focal de la création des PR et des MPO pour la logistique.
• Préparer les ‘’payment request’’ dans LESS pour les factures de transport.

• Créer des SES temporaires pour les services logistiques à la fin de chaque mois (en conformité avec IPSAS).
• Faire un suivi particulier des factures sous sa responsabilité datant de plus de 15 jours.
• Faire le suivi et assurer la liaison avec les unités Commodity Accounting, les magasins,

Procurement, Finance et les prestataires de services logistiques pour les questions relatives aux factures.

• Archiver les copies de paiements acheminées aux finances.

Aider à réunir des informations en provenance de diverses sources pour établir des états budgétaires, comptables, financiers et statistiques.

• Assurer un suivi mensuel des prévisions de dépenses et communiquer des rapports sur les dépenses afin de faciliter la prise de décision en connaissance de cause.
• Répondre à diverses questions techniques et demandes de support en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter rapidement et précisément toutes les demandes d'information avec un grand souci du service à la clientèle.
• Effectuer toutes les autres tâches qui lui sont assignées par son superviseur ou le chef de l’unité Chaine d’Approvisionnement.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT  

Prêche par l’exemple avec intégrité  

Respecte les valeurs, les principes et les normes du PAM Démontre les valeurs, principes et normes du PAM  

Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif  

Reste      concentré       et

calme sous pression  

Faire preuve d’humilité et de volonté d’apprendre et de partager des connaissances, de rechercher et d’agir en fonction de la rétroaction, et de saisir les occasions de se développer  

Générer des résultats et

respecter les engagements  

Est responsable de la livraison des résultats  

Cherche des conseils et du soutien au besoin  

S’adapte facilement au travail d’ajustement au besoin  

Est responsable de la livraison des résultats  

Favorise l’inclusion et la collaboration  

Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en soulevant ouvertement des problèmes  

Donne       une        rétroaction

opportune et constructive  aux autres   

Écoute attentivement les autres et partage ses points de vue  

Applique la pensée stratégique  

Adopte la vision du PAM et son impact sur son rôle   

Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de faire les choses lorsque cela est pertinent  

Recueille des données et partage des connaissances pour éclairer les activités de l’équipe   

Pose des questions pour comprendre l’impact des décisions sur leurs objectifs  

Établir et maintenir des partenariats durables  

Agir professionnellement avec des partenaires externes   

Travailler avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs   

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISE:  

Education:  

Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.  

Expérience:  

Compétences désirées: 

Au moins quatre ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine du traitement des factures et de la gestion des fonds, assortis d’une expérience du travail administratif.

• Savoir manipuler efficacement Microsoft Excel, notamment en utilisant les fonctions avancées, les tableaux croisés dynamiques et les outils de visualisation de données.
• Avoir contribué aux analyses portant sur la performance budgétaire.
• Avoir contribué à la collecte de données sur les filières d'approvisionnement.
• Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause.
• Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d'informations avec les collègues et les fournisseurs.

Langue: • Maîtrise du français ; connaissances de l’anglais et du créole haïtien sont considérés des atouts.

Date limite de soumission de candidature :19 Mars 2026

Seules les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération seront contactées pour entretien et test

Les candidats doivent être de nationalité Haïtienne

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.