DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Titre du poste : Assistant(e) logistique / Gestion des contrats

TYPE DE CONTRAT et NIVEAU: Contrat de service

Grade : SC5

UNITE/DIVISION: Supply Chain

POSTE D’AFFECTATION : Port-au-Prince Haïti

DUREE: 12 mois

Conformément à la politique du Système des Nations Unies, nous encourageons fortement les candidatures féminines.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces postes se trouvent au Siège (HQ), dans les Bureaux régionaux (RB) et les Bureaux pays (CO), ainsi que dans les bureaux de zone/de terrain. Les titulaires du poste rendent compte à un(e) Chargé(e) de la logistique, à un(e) Chef(fe) d’unité ou à son/sa représentant(e) désigné(e).

À ce niveau, les titulaires sont responsables de l’exécution d’un ensemble de processus et d’activités nécessitant une certaine interprétation des directives et pratiques standard pour toutes les modalités d’assistance, tant pour le PAM que pour les services logistiques communs. Ils/elles sont en mesure de recommander des actions au personnel à différents niveaux et peuvent répartir des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.

OBJECTIF DU POSTE

Mettre en œuvre des processus et activités logistiques/de chaîne d’approvisionnement standardisés et bien définis afin d’assurer la livraison efficace des biens et services pour toutes les modalités d’intervention.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive)

• Appuyer la mise à jour des analyses du marché logistique (LSMA) en collectant et actualisant les informations sur les prestataires de services logistiques, les tarifs du marché, les risques opérationnels et la disponibilité des services, afin d’éclairer la présélection des fournisseurs et les décisions contractuelles conformément au Manuel du transport.

• Appuyer les activités de présélection des fournisseurs, notamment en vérifiant leur éligibilité, en examinant les données LSMA et en s’assurant que les fournisseurs présélectionnés respectent les exigences du Manuel du transport du PAM.

• Contribuer à la préparation et à l’initiation des contrats logistiques, y compris la rédaction, l’organisation des pièces justificatives et la vérification de la conformité aux règles du Manuel du transport et aux procédures institutionnelles.

• Appuyer la gestion de bout en bout des contrats logistiques, y compris les amendements, le suivi des échéances clés, le suivi des livrables et la conformité de l’exécution contractuelle aux termes convenus.

• Répondre aux questions techniques liées aux contrats en coordination avec les parties prenantes internes concernées, afin d’assurer des réponses précises et en temps opportun.

• Traiter la documentation contractuelle et opérationnelle, y compris les dossiers d’enregistrement des fournisseurs, les documents liés aux formalités douanières, les archives contractuelles et autres pièces justificatives.

• Appuyer l’évaluation de la performance des prestataires de services logistiques.

• Collecter et compiler des données pour les rapports, y compris les contributions au rapport du Comité des risques, les mises à jour sur la performance contractuelle, les réponses aux audits et les documents de clôture des contrats.

• Assurer l’archivage approprié des contrats, en maintenant une organisation conforme aux normes du PAM en matière de gestion documentaire et d’audit.

• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et certains partenaires externes afin de faciliter l’exécution efficace des contrats et la résolution des problèmes.

• Exécuter toute autre tâche contractuelle ou administrative assignée par le/la superviseur(e).

AUTRES EXIGENCES DU POSTE

Cette section peut être utilisée pour décrire des responsabilités ou des connaissances supplémentaires requises pour le poste spécifique.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT

Incarner les valeurs, principes et normes du PAM

• Respecte les autres et valorise la diversité.

• Reste concentré(e) et calme sous pression.

• Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre.

• Montre l’exemple avec intégrité.

Obtenir des résultats et honorer les engagements

• Produit des résultats ayant un impact maximal.

• Assume la responsabilité des résultats.

• Délègue de manière appropriée.

• Recherche conseils et appui lorsque nécessaire.

• S’adapte facilement aux changements et ajuste son travail en conséquence.

Favoriser un environnement inclusif et collaboratif

• Encourage le travail d’équipe en partageant les idées et en soulevant ouvertement les préoccupations.

• Donne des retours constructifs en temps opportun.

• Écoute attentivement et partage ses points de vue.

Appliquer la réflexion stratégique

• Adhère à la vision du PAM et comprend son impact sur son rôle.

• Fait preuve de curiosité et adopte de nouvelles méthodes de travail lorsque pertinent.

• Recueille et analyse des données pour éclairer les activités de l’équipe.

• Évalue l’impact des décisions sur les objectifs assignés.

Établir et maintenir des partenariats durables

• Développe des partenariats professionnels.

• Collabore efficacement avec les partenaires pour atteindre des objectifs communs.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES

Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement
Capacité à assurer le suivi et le reporting des opérations de la chaîne d’approvisionnement afin de permettre aux équipes d’évaluer efficacement la performance et la durabilité des réseaux existants.

Planification, gestion de projet et des ressources
Appuie les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de l’équipe en collectant des données provenant de diverses sources.

Gestion de l’information et reporting
Compile des informations et données précises et en temps opportun afin de faciliter la prise de décision au sein de l’unité et, par extension, de la communauté humanitaire.

Analyse de marché, passation de contrats et exécution opérationnelle
Capacité à collecter et consolider les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles éclairées.

Gestion des entrepôts et des stocks
Capacité à mettre en œuvre les procédures opérationnelles d’entrepôt et les directives normatives afin de gérer efficacement les entrepôts du PAM, les stocks via les systèmes institutionnels et de limiter les pertes.

Assistance technique et coordination
Compréhension de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les principales parties prenantes, et capacité à mener des activités logistiques dans le respect des mandats et priorités programmatiques.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE EN FONCTION

• Expérience en logistique ou en appui à la chaîne d’approvisionnement.

• Expérience dans la gestion des fournisseurs ou prestataires de services.

• Expérience dans l’évaluation de la performance des prestataires selon des indicateurs clés (KPI).

• Expérience dans l’appui à la préparation de documents contractuels.

• Expérience en appui technique aux systèmes institutionnels.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES REQUISES

Éducation :
Achèvement des études secondaires. Un certificat postsecondaire dans un domaine fonctionnel pertinent est souhaitable.

Langues :

• Maitrise du français ; connaissances de l’anglais et du créole haïtien sont           considérés des atouts.

Date limite de soumission de candidature :19 Mars 2026

Seules les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération seront contactées pour entretien et test

Les candidats doivent être de nationalité Haïtienne

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.