Job Description

Consultoría: Consultoría de Emergencias
Lugar de ejecución: San Fernando de Apure
Tipo de consultoría: Categoría A
Duración del contrato: 6 meses (con posibilidad de extensión)
Fecha de ingreso: A la brevedad

Contexto:

Establecida en 1951, la OIM es una Organización Relacionada de las Naciones Unidas y, como principal agencia de las Naciones Unidas en el campo de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover una migración humana y ordenada en beneficio de todos. Lo hace proporcionando servicios y asesoramiento a los gobiernos y a los migrantes.

Bajo la supervisión de la Unidad de Programa/Preparación y Respuesta y en estrecha coordinación con las Sub-Oficinas de OIM de Amazonas y Táchira, el/la consultor(a) apoyará en la coordinación de las acciones de preparación y respuesta a emergencias por lluvias en los municipios priorizados del estado Apure Y Amazonas, articulando con autoridades locales y comités técnicos de gestión del riesgo para asegurar una respuesta multisectorial (p. ej., WASH, salud, protección, CCCM) alineada al mandato de la OIM. Promoverá la preparación y la reducción del riesgo de desastres (RRD), apoyará la continuidad de servicios esenciales, y fortalecerá la resiliencia comunitaria frente a eventos de caracter socio natural. Asimismo, trabajará con organizaciones comunitarias para desarrollar capacidades locales y mejorar los mecanismos de alerta temprana y coordinación interinstitucional.

Unidad:

Unidad de Programa (en estrecha coordinación con el comité técnico Shelter/WASH/CCCM, y otras unidades técnicas pertinentes).   

Responsibilities

El/la consultor(a) será responsable de coordinar, implementar y monitorear acciones clave para la acción anticipatoria, preparación y respuesta ante emergencias por lluvias, asegurando una participación de las comunidades, fortaleciendo sus mecanismos de auto-organización y resiliencia, sin perder la articulación estratégica y permanente con autoridades municipales, estadales y comités técnicos de gestión de riesgo.

1. Articulación y planificación local con enfoque comunitario

• Apoyar la implementación de estrategias de preparación y RRD en los municipios priorizados de Apure, promoviendo la participación de líderes comunitarios, organizaciones de base y actores locales, manteniendo al mismo tiempo una comunicación proactiva con autoridades y actores institucionales.
• Organizar talleres y reuniones técnicas que integren las voces comunitarias y de autoridades para fortalecer medidas de RRD y mecanismos de continuidad de servicios en los planes municipales.

2. Presencia en terreno y resolución participativa de problemas

• Mantener presencia constante en campo para el acompañamiento del socio implementador en la ejecución de actividades de preparación y respuesta, facilitando espacios de diálogo entre comunidades y autoridades para resolver cuellos de botella operativos y administrativos identificados en el territorio.

3. Gestión de información y análisis de riesgos desde y con la comunidad

• Identificar y analizar fuentes formales e informales de información sobre amenazas (inundaciones, deslizamientos u otros), incorporando percepciones comunitarias, saberes locales y reportes de líderes de comunidad, evaluando implicaciones para las operaciones y los paquetes básicos multisectoriales de preparación.
• Mantener un flujo eficaz de información que circule entre comunidades, autoridades, Foros Locales de Coordinación y OIM, facilitando la toma de decisiones inclusivas y el avance de los paquetes básicos de preparación a nivel municipal.

4. Fortalecimiento de planes y capacidades locales con participación comunitaria

• Revisar los planes municipales de emergencia integrando insumos de estructuras comunitarias (comités locales de riesgo, brigadas voluntarias, organizaciones de base), apoyar su actualización, seguimiento y difusión con los comités técnicos de gestión de riesgo.
• Implementar acciones de preparación junto con comunidades y autoridades: rehabilitación de salas de situación, fortalecimiento de sistemas comunitarios de alerta temprana, adecuación de espacios seguros y suministro de materiales esenciales tanto a equipos de primera respuesta como a organizaciones comunitarias.
• Identificar posibles espacios que funcionen como Alojamiento Temporal de emergencia, evaluando capacidades y servicios disponibles.

5. Sensibilización y formación orientada a la comunidad

• Organizar y documentar campañas y eventos sobre preparación ante emergencias y RRD con enfoque en niñas, niños y adolescentes, priorizando escuelas, centros de salud y espacios comunitarios.
• Desarrollar capacitaciones en comunicación de riesgos, preparación y RRD diseñadas especialmente para educadores, liderazgos locales, comités de riesgo, grupos comunitarios y actores institucionales.
• Coordinar talleres de gestión y coordinación de alojamientos temporales a potenciales gestores y administradores de espacios en casos de emergencia.

6. Simulacros y lecciones aprendidas con enfoque participativo

• Coordinar y ejecutar ejercicios de simulación multisectoriales que involucren activamente a comunidades y autoridades, poniendo a prueba planes de preparación, sistemas de alerta comunitaria, rutas de evacuación y mecanismos de continuidad de servicios.
• Recopilar lecciones aprendidas, priorizando la retroalimentación comunitaria y su cruce con los criterios técnicos de autoridades y equipos institucionales para mejorar la respuesta futura.

7. Coordinación de respuesta durante emergencias (comunidad + institucional)

• En caso de evento, coordinar la implementación local de las actividades de respuesta de OIM asegurando que la información generada por estructuras comunitarias sea considerada en el análisis rápido de necesidades y en la estrategia de respuesta.
• Asegurar una coordinación fluida con autoridades locales y estatales, incluyendo el intercambio de información proveniente de actores comunitarios.
• Mantener relacionamiento activo con UNICEF, OPS y otros actores, promoviendo que la planificación interagencial incorpore acciones comunitarias y evitando duplicación de esfuerzos en el territorio.
• Análisis de necesidades en Alojamientos Temporales activados durante emergencias ocasionadas por desastres naturales.

8. Gestión logística y reportes con integración comunitaria

• Apoyar la planificación logística para actividades de campo (distribución de ayudas, transporte, agendas), garantizando la participación de organizaciones de base, comités comunitarios y líderes locales para una distribución transparente y contextualizada.
• Preparar y presentar informes periódicos que reflejen avances, desafíos y aportes provenientes de procesos comunitarios, en coordinación con M\&E y Project Managers.
• Respetar los principios de protección de datos de la OIM, especialmente en el manejo de información sensible procedente de comunidades.

Indicadores de desempeño para la evaluación de resultados: 

1. Número de municipios priorizados con planes de emergencia revisados/actualizados que integran medidas de RRD, continuidad de servicios y aportes comunitarios. Reflejar no solo la actualización técnica del plan municipal, sino también la incorporación de insumos provenientes de comités comunitarios, líderes locales y organizaciones de base.

2. Tiempo promedio desde el evento hasta la finalización del análisis rápido de necesidades, incorporando reportes de estructuras comunitarias y su validación con autoridades para la emisión de recomendaciones. Reconocer el rol de las comunidades en la provisión temprana de información y la coordinación con los entes locales. 

3. Número de sistemas comunitarios y municipales de alerta temprana y/o salas de situación establecidos o fortalecidos, con participación de líderes locales y autoridades. Se amplía la métrica para reconocer mecanismos comunitarios de monitoreo, vocerías locales, radios comunitarias u otras modalidades. 

4. Nivel de satisfacción de autoridades locales, actores comunitarios y organizaciones de base respecto a la coordinación de OIM en preparación y respuesta. Este indicador ahora incluye explícitamente a actores comunitarios además de autoridades, alineándose al enfoque participativo. 

5. Número de encuestas por evaluación de necesidades en Alojamientos Temporales en emergencia.

6. Número de reuniones de coordinación locales, estatales, comunitarias e interagenciales asistidas en representación de OIM. Ampliar el tipo de instancias reconocidas:
•    Reuniones con autoridades
•    Mesas comunitarias
•    Comités locales de gestión de riesgo
• Coordinación sectorial: Grupo de Trabajo de Infraestructura y Alojamientos Temporales
•    Coordinación interagencial (UNICEF, OPS, Foros Locales de Coordinación, etc.)

Qualifications

Formación académica:

• Título universitario en Ingeniería, Ciencias Ambientales, Cambio Climático, RRD, Salud Pública, Nutrición, Derecho, Administración u otro campo relacionado.

Experiencia:

• Mínimo 3 años de experiencia relevante en desarrollo / planificación / ejecución / seguimiento y evaluación de programas o proyectos (de preferencia en preparación y respuesta a emergencias y/o RRD).
• Se valorará experiencia en acción climática, RRD, sostenibilidad.
• Experiencia en Naciones Unidas u organismos internacionales (deseable).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral, redacción de informes y presentaciones.
• Manejo avanzado de MS Office y familiaridad con gestión de bases de datos.

Idiomas

• Español (requerido).
• Inglés (deseable).
 

Viajes

De ser requerido.

Competencias técnicas requeridas:

•    Conocimientos sólidos en protocolos clínicos, manejo de enfermedades prevalentes en contextos de movilidad humana y estándares internacionales de calidad de atención.
•    Experiencia en análisis epidemiológico intermedio, interpretación de datos y elaboración de informes técnicos.
•    Capacidad demostrada para desarrollar y revisar guías clínicas, Procedimientos Operativos estándar y algoritmos de manejo adaptados a contextos de salud pública.
•    Conocimientos en la implementación de programas de capacitación clínica, mentoría técnica y procesos de comunicación de riesgos (RCCE/ICE).
•    Capacidad para trabajar en equipos multidisciplinarios y en entornos operativos complejos.
•    Competencias de comunicación clara y efectiva con personal técnico, socios e instituciones.
•    Buen dominio de herramientas digitales: Microsoft Office & Sharepoint, análisis y visualización de datos (Stata, Excel, PowerBI u otros), manejo de KoBo, REDCap o similar. 
 

Competencias requeridas:

Valores

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respetar y promover las diferencias individuales y culturales. Fomentar la diversidad y la inclusión en la medida de lo posible.
• Integridad y transparencia: Respetar estrictas normas éticas y actuar de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales.
• Profesionalidad: Demostrar capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida, y afrontar con buen juicio los retos diarios.

Competencias esenciales - indicadores de comportamiento

• Trabajo en equipo: Desarrollar y promover la colaboración efectiva en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Logro de resultados: Producir y lograr resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encaminar sus esfuerzos a la acción y estar comprometido con el logro de resultados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Buscar continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: Hacer suya la consecución de las prioridades de la Organización y asumir la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
• Comunicación: Alentar y facilitar una comunicación clara y abierta. Explicar asuntos complejos, velando por informar, inspirar y motivar.

Notas

• La OIM solamente acepta aplicaciones debidamente completas.
• Solo serán contactados los candidatos que avanzarán en el proceso.
• La oferta y emisión del contrato están sujetas a confirmación de fondos.
• Esta vacante está abierta únicamente a ciudadanos venezolanos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Venezuela.
• La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de reclutamiento.

Required Skills

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