Job Description

CONVOCATORIA INTERNA Y EXTERNA

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

La OIM, busca contribuir a la recuperación y estabilización de las comunidades más afectadas por el conflicto armado colombiano víctimas, sobrevivientes y comunidades y la construcción de una paz duradera en los territorios, busca mejorar las condiciones de vida de las víctimas del conflicto, facilitando su acceso a reparaciones y proporcionando un modelo integral de asistencia que incluye el fortalecimiento institucional, la rehabilitación física y psicosocial, el acceso a la salud mental, la justicia transicional y el empoderamiento económico, todo con un enfoque diferencial. Además, brinda apoyo técnico a las entidades del Sistema Integral de Paz para mejorar su efectividad y coordinación. Por último, trabaja en la asistencia a las instituciones nacionales y locales en el desarrollo de procesos de reintegración sostenibles e inclusivos para excombatientes y niños, niñas y adolescentes desvinculados, enfocándose en la resiliencia comunitaria, la equidad, la no discriminación y la prevención de la violencia basada en género promoviendo políticas de gestión de conflictos y convivencia pacífica, y fortaleciendo la capacidad institucional con un enfoque especial en el empoderamiento de las comunidades afectadas por el conflicto.

Bajo la supervisión general del Jefe de Misión y la supervisión directa del Oficial Nacional de Medios de Comunicación, el Asistente de Comunicaciones, realizara las siguientes funciones.

Responsibilities

1. Brindar apoyo administrativo a la Unidad de Medios y Comunicaciones.
2. Asistir en la recopilación de información y producción de piezas comunicativas.
3. Asistir al staff, contratistas y contrapartes para el correcto uso de la imagen institucional de la organización y sus cooperantes.
4. Apoyar en la actualización de la página web, redes sociales, archivo audiovisual, repositorio migratio y otras plataformas digitales de la Organización.
5. Asistir a reuniones de los diferentes comités de proyecto en los que participe
6. Brindar apoyo logístico y administrativo para la organización de reuniones y eventos, preparación y envío de correspondencia e invitaciones, y cualquier otra actividad que requiera la Unidad.
7. Brindar apoyo administrativo en todas las actividades de la Unidad de Medios y Comunicaciones a nivel nacional.
8. Asistir en la elaboración, tramitación y seguimiento de solicitudes de contratación de personas naturales o jurídicas, solicitudes de compra, solicitudes de transporte, viajes y viáticos, solicitudes de pago, contratos, prórrogas, actas de terminación y cualquier otra documentación que se requiera relacionada con la Unidad de Medios y Comunicaciones.
9. Cumplir íntegramente con los procedimientos, regulaciones, normas de seguridad y estándares de conducta de la OIM.
10. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor.

Qualifications

Educación

• Bachiller con tres (3) años de experiencia relevante; o Título universitario en Comunicación Social, Publicidad, Mercado o campos relacionados de una institución acreditada con un año de experiencia profesional relevante.

Experiencia

• Experiencia en producción audiovisual.
• Experiencia en gestión de redes sociales. 
• Deseable experiencia en el diseño y ejecución de estrategias de comunicación.
• Deseable Experiencia en el apoyo a proyectos con plazos de entrega rápidos y trabajo bajo presión
• Deseable experiencia previa con organizaciones humanitarias internacionales, ONGs, instituciones. gubernamentales o no gubernamentales en un entorno multicultural.

Aptitudes 

• Creatividad y proactividad
• Habilidad para la resolución de conflictos. 
• Orientación al servicio
• Discreción, orientación a los detalles y al cliente.
• Dominio de aplicaciones y software para la edición de video y diseño como Suite de Adobe, Canva y CapCut, entre otros. Así como Microsoft Office como (Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook).

Idiomas

• Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).
• Se valora un nivel de inglés avanzado C1 (oral y escrito) - Consulte el siguiente enlace para obtener más detalles sobre este requisito, United Nations Language Framework.

Competencias Requeridas 

Competencias (Banda/Nivel 1), Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM. 

Valores: Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores:

• Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
• Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales.
• Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
• Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
• Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias Básicas: Indicadores de competencias – Nivel 1

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
• Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Notas

1. La OIM sólo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.
2. Este puesto está sujeto a contratación local. Sólo aquellos que tengan un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia, serán elegibles para ser considerados.
3. La OIM no cobra ningún tipo de honorarios en ninguna de las etapas de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación y capacitación). De igual modo, la Organización tampoco solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
4. Si desea conocer una referencia salarial de la OIM Colombia, puede revisar el siguiente link Referencia Salarial OIM Colombia.
5. Todos los candidatos internos deben adjuntar en la opción anexos los dos últimos SES / PAS.

Required Skills

Job info