DEADLINE FOR APPLICATIONS
15 March 2026-23:59-GMT-04:00 Venezuela Time (Caracas)WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
ANTECEDENTES
El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) es una organización humanitaria líder a nivel mundial, que brinda asistencia alimentaria y trabaja para mejorar la nutrición y crear resiliencia, asistiendo cada año a más de 100 millones de personas en 88 países.
El WFP en Venezuela se centra en apoyar la seguridad alimentaria de las personas que viven en condiciones vulnerables en el país, según lo establecido en el Plan Estratégico Interino para el País (iCSP) 2023-2026, en línea con el Marco de Cooperación para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas en Venezuela (2023-2026), el HRP y la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.
El WFP busca una respuesta integrada para el acceso a los alimentos, la mejora de la nutrición y los medios de vida de los grupos más vulnerables. El WFP lleva a cabo intervenciones centradas en alimentación escolar, asistencia alimentaria comunitaria y escolar para comunidades más vulnerables, capacitación en medios de vida y recuperación de activos combinada con asistencia alimentaria condicionada, así como preparación y respuesta ante emergencias, mientras fortalece la rendición de cuentas hacia las poblaciones afectadas, las capacidades escolares, la infraestructura de los sistemas alimentarios y las capacidades logísticas.
PROPÓSITO DEL CARGO
WFP se asocia con distintos tipos de organizaciones locales e internacionales que actúan como socios cooperantes en la implementación de sus programas, mediante Acuerdos sobre el Terreno (Field Level Agreement - FLA, por sus siglas en inglés) o como socios estratégicos para la convergencia programática. La gestión de estas asociaciones se lleva a cabo desde la sub-unidad de Alianzas con ONGs y Gestión de Socios de la Unidad de Programas de WFP Venezuela. de Socios de la Unidad de Programas de WFP Venezuela.
Para dar continuidad a estas acciones programáticas, la oficina de WFP Venezuela planea fortalecer su equipo Gestión de Socios a través del apoyo de un/a Asistente de Programas. Esta posición trabajara con otras sub-unidades de programa, personal de las oficinas de terreno y otras unidades clave como son cadena de suministros, finanzas, B&P, así como las ONGs y otras agencias del SNU.
Realizar actividades que contribuyan al desarrollo de los distintos programas y proyectos de WFP, incluyendo asistencia alimentaria, resiliencia y fortalecimiento de capacidades, brindando apoyo en la gestión y desarrollo de alianzas con socios y contrapartes. La persona titular es responsable de llevar a término una serie de procesos y transacciones especializados y/o estandarizados correspondientes que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar, de coordinación entre actores y colaboración con distintas sub-unidades y unidades de WFP.
Esta posición se enfocará en brindar apoyo para hacer seguimiento a la correcta ejecución de procesos, acuerdos y sus objetivos, al igual que la adecuada gestión documental. Además, apoyar los procesos de establecimiento y fortalecimiento de alianzas estratégicas y de convergencia programática para ampliar el impacto y la cobertura de las actividades de WFP.
Trabajará con un nivel mínimo de supervisión, realizando análisis básicos y compilando informes para sostener la coherencia de la información y una ejecución de los programas y proyectos, asegurando los valores de WFP de humanidad, compromiso, colaboración, integridad e inclusión.
Esta posición se encuentra en la Unidad de Programas de WFP Venezuela, basada en Caracas. La persona titular del puesto reportará al Oficial de Programas de la sub-unidad de Alianzas con ONGs y Gestión de Socios.
RESPONSABILIDADES
El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:
Proveer funciones de apoyo general a la Unidad y particularmente en la gestión y seguimiento de los acuerdos de colaboración con socios implementadores y asociaciones estratégicas para la convergencia programática, desde el proceso de identificación hasta la evaluación de desempeño; en conformidad con las políticas y procedimientos de WFP.
Apoyar en el desarrollo de una amplia variedad de planes y procesos, incluyendo los procesos de selección de socios implementadores, asegurando la alineación con políticas y procedimientos de WFP de Alianzas con ONG y FLA, con las orientaciones programáticas más amplias, y garantizando el cumplimiento de tiempos y estándares de calidad.
Llevar a cabo orientaciones, capacitaciones y misiones de apoyo a los socios para reforzar procedimientos y guías de gestión de socios implementadores y asociaciones estratégicas para la convergencia programática de WFP en cumplir en tiempo y calidad los procesos de selección, los formatos presupuestarios y de reportes y la implementación de las responsabilidades convenidas en los FLA con mejoras de desempeño.
Realizar un seguimiento y registro preciso y oportuno de los datos, documentos y transacciones programáticas, administrativas y financieras relacionadas con FLA y socios en los sistemas corporativos de WFP (UNPP, COMET, WINGS, etc.) y otras plataformas; y apoyar a la actualización de herramientas y formatos.
Llevar un registro, organización y seguimiento regular de los archivos de FLA, presupuestos y requerimientos de fondos, al igual que reportes de socios para asegurar el desarrollo de los acuerdos.
Apoyar el seguimiento administrativo a los reportes regulares de los socios implementadores y desembolsos en coordinación con la Unidad de Finanzas de WFP y otras Unidades que gestionan fondos asignados a los FLA.
Apoyar el proceso de identificación y establecimiento de socios implementadores para FLA y de asociaciones estratégicas de convergencia programática, en línea con los objetivos institucionales.
Prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes, planes y protocolos operativos estándar con el fin de sostener la toma de decisiones operacionales.
Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estén en línea con la finalidad del cargo.
REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS
Educación: Título universitario en desarrollo/gestión de proyectos, administración de empresas, ciencias administrativas, sociales, o áreas afines.
Experiencia: Mínimo cuatro (4) años de experiencia laboral en el sector público o privado en la esfera operativa correspondiente al área programática –. Experiencia en gestión de socios y alianzas, gestión de acuerdos, presupuestos, revisión de informes de avances y financieros, elaboración y revisión de presupuestos.
Competencias: Manejo de las herramientas básicas de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel) y SAP. Excelentes habilidades de organización, comunicación y trabajo en equipo. Capacidad para trabajar bajo presión, de forma autónoma y con atención al detalle. Habilidades para establecer, fortalecer y mantener relaciones de trabajo efectivas y asociaciones. Deseable, conocimiento de los sistemas y herramientas utilizados en WFP (COMET, WINGS, UNPP). Deseable habilidades interpersonales y de comunicación asertiva.
Idiomas: Dominio, hablado y escrito, del español y dominio intermedio del inglés.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
Click here to access WFP Leadership Framework
REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.
We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.
At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.
Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.