Auxiliar de Programas – IDM

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTO ORGANIZATIVO:     

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP, por sus siglas en inglés) es la mayor agencia humanitaria del mundo que lucha contra el hambre a nivel global. La misión del WFP es ayudar a alcanzar el Hambre Cero en nuestra generación. Cada día, el WFP trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que las personas más pobres y vulnerables, en particular mujeres y niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

El WFP en Venezuela se centra en apoyar la seguridad alimentaria de las personas que viven en condiciones vulnerables en el país, según lo establecido en el Plan Estratégico Interino para el País (iCSP) 2023-2026, en línea con el Marco de Cooperación para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas en Venezuela (2023-2026), el HRP y la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

El WFP busca diversificar sus intervenciones en todas las áreas, procurando una respuesta integrada para el acceso a los alimentos, la mejora de la nutrición y los medios de vida de los grupos más vulnerables. El WFP lleva a cabo intervenciones centradas en alimentación escolar, asistencia alimentaria comunitaria y escolar para comunidades en mayor riesgo, capacitación en medios de vida y recuperación de activos combinada con asistencia alimentaria condicionada, así como preparación y respuesta ante emergencias, mientras fortalece la rendición de cuentas hacia las poblaciones afectadas, las capacidades escolares, la infraestructura de los sistemas alimentarios y las capacidades logísticas.

FINALIDAD DEL PUESTO:

La Oficina del WFP en Venezuela cuenta actualmente con un portafolio de actividades diverso, orientadas a fortalecer la alimentación en las escuelas, en las comunidades, fortalecer la resiliencia y los medios de vida con un enfoque comunitario, y apoyar en el inmediato a personas afectadas por eventos climáticos u otros. Asimismo, y con el contexto cambiante de financiamiento, el volumen de trabajo que aporta el manejo de información, planificación, reportaría y consolidación de reportes, ha aumentado en el último año. Este puesto va a reforzar el equipo de Programas de WFP Venezuela en el área de registro y gestión de identidades.

La posición se abre para Caracas con viajes a terreno, así como en múltiples ubicaciones en Terreno donde WFP Tiene presencia (Maracaibo, Carúpano). El/La candidato/a reportará al Asociado de Programas que coordina las actividades de registro y manejo de datos (en la Oficina País) o al Asociado de Programas responsable por la implementación en la Oficina de Terreno.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

• Realizar actividades y procesos especializados y/o estandarizados dentro de la esfera técnica de actividad de que se trate, respaldando la armonización con las políticas y las directrices más generales en materia de programas.
• En el marco de su esfera específica de responsabilidad, recopilar datos y prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes con el fin de sostener la toma de decisiones operacionales.
• Asegurar la correcta implementación de la estrategia de datos, garantizando que la gestión de datos se ejecute conforme a los estándares corporativos y a los principios de aseguramiento, garantizando la protección y seguridad de los datos a lo largo de todo el ciclo.
• Apoyar la implementación de plataformas corporativas para el registro y trazabilidad de información. (ej., SCOPE y MODA).
• Realizar análisis crítico de datos relacionados con la gestión de identidades y accesos, y identificando inconsistencias, integridad y confiabilidad de la información.
• Apoyar en la aplicación de criterios de elegibilidad y actualización oportuna de la información.
• Preparar y/o actualizar Procedimientos Operativos Estándar (SOP) de registro y manejo de información, y supervisar su cumplimiento.
• Elaborar y mantener actualizadas listas de beneficiarios para los programas de WFP en Venezuela, velando porque cumplan con los criterios de elegibilidad definidos y asegurando la integridad, actualización, deduplicación y trazabilidad de la información.
• Consolidar, preparar y presentar datos relacionados con registro, asegurando información clara, estructurada y confiable que apoye la toma de decisiones y la caracterización de las personas registradas.
• Gestionar y mantener actualizadas bases de datos de registro y dashboards, garantizando el uso de información correcta, pertinente, y en tiempo para la planificación, implementación, y reportería. Mantener comunicación con los equipos para identificar necesidades.
• Trabajar e intercambiar información con sus homólogos internos y externos (socios cooperantes) para respaldar la colaboración y la implementación y seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
• Servir de punto de contacto para la resolución de consultas operativas en temas de registro y manejo de listas de asistencia en terreno.
• Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para estar seguro de que el PMA esté en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
• Otras tareas que suelan apoyar el trabajo del equipo, tras acuerdo con el supervisor.

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

• Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en la esfera operativa correspondiente al área programática, con experiencia en tareas de gestión de datos, áreas administrativas de carácter general.
• Capacidad de uso de computadores y de office a nivel muy avanzado (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, así como plataformas corporativas es indispensable. Capacidad de análisis crítica y presentación de datos (dashboards, etc).
• Experiencia y con recolección, recopilación y manejo de datos, y en especial con implementación de mecanismos de protección y privacidad de datos.
• Experiencia en ejecución y capacitación en soluciones digitales para apoyar a la implementación de proyectos de asistencia de desarrollo y/o emergencia a través de diferentes modalidades de transferencia (en especies, vouchers, etc).
• Experiencia de trabajo con funciones parecidas en el marco de programas y proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo será valorada positivamente.
• Deseable experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia, con énfasis en atención a poblaciones vulnerables, y enfoque de género, inclusión, poblaciones indígenas, migración, u otros grupos.

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:    Título universitario en sistemas de información, áreas sociales, investigación académica, geografía, administrativas, contables, relaciones internacionales, desarrollo/gestión de proyectos o áreas afines a las funciones del cargo.

Idiomas:  Dominio, hablado y escrito, del español. Nivel avanzado/intermedio de inglés hablado y escrito.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.